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平日休めない人が転職面接を円満に進めるコツ【日程調整のメール例文付き】

平日休めない人が転職面接を円満に進めるコツ【日程調整のメール例文付き】

「転職の面接を受けたいけど、平日は仕事があって休めない…」

「今の仕事に迷惑をかけたくないし、どうやって面接時間を調整すればいいんだろう…」

こういった悩みに答える記事です。

この記事でわかること

  • 平日休めないときに面接時間を確保する方法
  • 企業に面接日時変更を依頼するときのポイント
  • 転職面接の日程調整メール例文集

在職中で平日が多忙でも、工夫次第で転職面接の時間を確保することは可能です。

有給や半休の活用、企業への丁寧な相談、そして便利なツールを使えば、現職に配慮しながら転職活動を円満に進められます。

この記事を読むことで、現職への影響を最小限に抑えつつ、スムーズに転職面接を進める方法がわかります。

さっそく、円満に転職活動を進めるコツを見ていきましょう。

転職活動の効率化ならHELLOBOSS

どうしても日程調整のやり取りが大変だと感じるなら、AIアプリ「HELLOBOSS」がおすすめです。

企業の採用担当者と直接チャットでやり取りできるため、メールよりも気軽に、スピーディーに調整できます。

無料なので、インストールして効率的に転職活動を進めましょう。

Contents

在職中の転職活動では、平日の面接時間確保が難しいものです。

しかし、工夫次第で業務と両立させながら面接時間を作り出せます。

ここでは、仕事を休まずに面接の時間を確保する具体的な方法を解説します。

仕事を休まず面接時間を確保する方法

  • 有給休暇を取得する
  • 半休・時間休を取得する
  • 当たり障りない理由を用意する
  • 面接候補日を複数提示する
  • 早朝・夜間枠を活用する
  • オンライン面接へ切り替える

これらの方法をうまく組み合わせることで、現職への影響を抑えつつ、転職活動を円滑に進められます。

ご自身の状況に合わせて最適な手段を見つけていきましょう。

有給休暇を取得する

有給休暇の取得は、面接時間を確保する最も確実な方法です。

終日自由に動けるため、心理的な余裕を持って面接に臨めます。

ポイント

例えば、午前中にA社、午後にB社と、同日に複数の面接を入れるスケジュールも組めます。

1社のみの場合でも、面接前後の時間を企業研究や最終確認に充てられます。

周囲への配慮は求められますが、有給休暇は労働者に認められた権利です。

計画的に取得して、万全の態勢で面接に臨みましょう。

東島優太|キャリアコンサルタント

有給は労働者の正当な権利です。

転職活動のために計画的に取得することに後ろめたさを感じる必要はありません。

半休・時間休を取得する

会社の制度に半休や時間休があるなら、有効に活用しましょう。

丸1日休むのに抵抗がある場合でも、数時間だけ職場を離れて面接時間を確保できます。

ポイント

業務への影響を最小限に抑えながら、転職活動を進められるのが利点です。

例えば、午後の半休を取得して面接へ向かう、あるいは「中抜け」のような形で1〜2時間だけ席を外す方法もあります。

ご自身の会社の制度を確認し、上司や同僚に負担がかからない範囲で利用を検討してみてください。

当たり障りない理由を用意する

休暇を取得する際、正直に「面接のため」と伝える必要はありません。

円満な退職を目指す上でも、当たり障りのない理由を用意しておくのが賢明です。

理由の例伝える際のポイント
役所での手続き平日のみ対応の用事として納得感が得やすい
通院・定期健診個人的な内容のため、深く追求されにくい
自宅の設備点検・工事急な対応が必要な場合もあり、自然に休みやすい

表に挙げた理由などを参考に、ご自身の状況に合わせて使い分け、スムーズに休暇を取得してください。

ただし、何度も同じ理由を使うと不自然に思われる可能性もあるため、注意が必要です。

面接候補日を複数提示する

企業へ面接の希望日時を伝える際は、候補日を複数提示しましょう。

採用担当者も多忙なため、複数の選択肢を提示する姿勢が好印象につながります。

候補日を提示する際のポイント

  • 3〜5つ程度の候補を提案
  • 時間帯も幅を持たせる(例:午前、14時以降)
  • 可能であれば週をまたいで日程を提案
  • 「〇月〇日(月)終日」など幅広く伝える

上記のポイントをふまえて候補日を伝えれば、採用担当者も調整がしやすくなります。

自分の都合だけを押し付けるのではなく、相手への配慮を忘れずに円滑なコミュニケーションを心がけてください。

面接候補日を複数提示はチャットアプリがおすすめ

転職を考える人

メールでのやり取りって、時候の挨拶とかも考えないといけないし、正直ちょっと面倒だな…

という方は、採用担当者とチャットでやり取りできるアプリを使ってみましょう。

メールよりも気軽に、そしてスピーディーに日程調整を進められます。

おすすめアプリ

採用担当者とチャットで連絡できるアプリは「HELLOBOSS」がおすすめです。

移動中などの隙間時間でも、気軽に面接日の相談ができます。

無料で利用できるので、さっそくインストールして使ってみてください。

早朝・夜間枠を活用する

始業前の早朝や、業務終了後の夜間に面接を依頼する方法もあります。

柔軟な働き方を推進している企業や、スタートアップ企業などでは、候補者の状況に合わせて勤務時間外の面接に応じてくれる場合があります。

  • 始業前の午前8時
  • 業務終了後の19時 などの時間帯

休暇を取得せずに面接を受けられるため、業務への支障をなくせます。

もちろんすべての企業が対応できるわけではないため、まずは相談ベースで丁重にお願いしてみましょう。

オンライン面接へ切り替える

オンライン面接への切り替えを依頼するのも、時間を確保する上で有効な選択肢です。

移動時間が一切かからないため、会社の休憩時間や業務の合間を縫って面接を受けやすくなります。

オンライン面接の利点依頼時の注意点
移動時間がなく、日程調整しやすい対面での面接が基本方針の企業もある
遠方の企業の選考にも参加しやすい丁寧な言葉遣いで依頼する
自宅からリラックスして受けられる自宅の通信環境を整えておく必要がある

表に挙げた利点と注意点をふまえ、依頼を検討してみてください。

近年はオンライン面接も一般化しているため、多くの企業が柔軟に対応してくれるはずです。

依頼する際は、失礼のないよう丁寧な文面を心がけましょう。

東島優太|キャリアコンサルタント

オンライン面接は今や一般的な選択肢です。

遠慮なく相談してみることをおすすめします。

平日の面接が難しい場合、企業への伝え方が重要です。

失礼な印象を与えず、円満に日程調整を進めるためのポイントを解説します。

この章で解説すること

  • 依頼メールの基本構成
  • 土日に面接をお願いするときの注意点

メールでの依頼が基本となります。

依頼の仕方にはコツがあるため、土日に面接をお願いする場合の注意点もあわせて確認しておきましょう。

依頼メールの基本構成

面接日時の変更を依頼するメールは、要点を押さえた構成が大切です。

丁寧な姿勢と分かりやすさを両立させることで、採用担当者もスムーズに対応できます。

構成要素記載する内容・ポイント
件名「面接日程調整のお願い/氏名」など、用件が一目で分かるように記載
宛名会社名・部署名・担当者名を正式名称で正確に記載
本文(冒頭)まずは面接の機会をいただいたことへの感謝を伝える
本文(主旨)日程変更をお願いしたい理由を、現職の都合などをふまえ簡潔に説明
本文(提案)こちらから複数の候補日時を具体的に提示する
結び相手を気遣う言葉と、改めて感謝の言葉で締める

この構成に沿って作成すれば、礼儀正しく、かつ用件が明確に伝わるメールになります。

この後に紹介する例文も参考に、ご自身の状況に合わせて作成してみてください。

東島優太|キャリアコンサルタント

メールの書き方一つで印象が大きく変わります。

構成を意識するだけで格段に読みやすくなりますよ。

土日に面接をお願いするときの注意点

土日の面接を依頼すること自体が、すぐに不採用につながるわけではありません。

しかし、企業によっては対応が難しい場合もあるため、依頼する際は細やかな配慮が求められます。

注意点理由・対策
企業側の負担を理解する休日に対応してもらうことになるため、低姿勢でお願いする
対応可能か事前に確認する求人票に「土日面接OK」などの記載がないかチェックする
平日の候補日もあわせて提示する土日のみに固執せず、平日夜なども含めて柔軟な姿勢を見せる

表のような点を念頭に置き、あくまで「もし可能であれば」というスタンスで打診しましょう。

企業側の事情を尊重する姿勢を見せることで、あなたの印象も良くなります。

面接日時変更のメール作成が大変ならチャットアプリがおすすめ

転職を考える人

例文を見ても、いざ自分で書くとなると失礼にならないか不安…

という方は、くりかえしですが、企業の担当者とチャットで気軽に質問できる「HELLOBOSS」を使ってみましょう。

おすすめアプリ「HELLOBOSS」

チャットなら堅苦しいビジネスメールより心理的なハードルが低く、日程変更の相談もスムーズに進めやすいです。

メールでのやり取りに自信がない方は、HELLOBOSSで気軽に情報収集や連絡をしてみてください。

日程調整を依頼する際のポイントはわかっても、実際にどんなメールを書けば良いか悩みますよね。

ここでは、具体的な例文を交えて解説します。

具体的な例文

  • 業務時間外の面接を依頼する場合の例文
  • 土日面接を依頼する場合の例文
  • オンライン面接を依頼する場合の例文
  • 複数候補日を提示する場合の例文

状況別にOK例とNG例を紹介します。

採用担当者に好印象を与えるメール作成の参考にしてください。

業務時間外の面接を依頼する場合の例文

始業前や就業後など、業務時間外の面接を依頼する場合、企業への配慮が伝わる丁寧な表現が求められます。

一方的なお願いにならないよう、クッション言葉をうまく使いましょう。

OK例文

件名:面接日程調整のお願い/山田 太郎

株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様

お世話になっております。先日、面接のご連絡をいただきました山田太郎です。

この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮なのですが、現職の都合により、ご提示いただいた平日日中の時間帯での調整が難しい状況です。

もし可能でしたら、平日18時以降のお時間でご調整いただくことは可能でしょうか。

こちらの都合で申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:Re:面接のご案内

ご連絡ありがとうございます。ご提示の日時は都合が悪いです。

当方、19時以降でないと時間がとれません。

その時間にお願いしたいです。

お返事お待ちしております。

NG例のように、自分の都合だけを押し付ける表現は避けましょう。

相手への配慮が欠けていると、入社意欲を疑われる可能性があります。

OK例のように、あくまで「もし可能でしたら」という謙虚な姿勢でお願いするのが基本です。

土日面接を依頼する場合の例文

休日対応をお願いすることになるため、業務時間外の依頼以上に、企業への配慮と低姿勢が重要になります。

平日での調整が難しいことを丁寧に伝えた上で、相談ベースで持ちかけましょう。

OK例文

件名:面接日程調整に関するご相談/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

誠に恐縮ながら、現職の都合上どうしても平日の面接が難しく、もし可能でしたら、土曜もしくは日曜に面接の機会をいただくことはできませんでしょうか。

もちろん、貴社のご都合を最優先いたしますので、難しい場合はお気兼ねなくお申し付けください。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:面接の件

平日は仕事があるので面接は無理です。

つきましては、今週の土日のどちらかでお願いできますでしょうか。

時間はいつでも大丈夫です。

NG例は、休日対応を当然と捉えているかのような高圧的な印象を与えかねません。

OK例のように「貴社のご都合を最優先いたします」という一文を加え、相手に判断を委ねる姿勢を示すことが、失礼な印象を避けるためのコツです。

オンライン面接を依頼する場合の例文

対面での面接が基本の企業に対してオンラインへの変更を依頼する場合、なぜオンラインを希望するのか、その理由を明確に伝える必要があります。

OK例文

件名:面接形式に関するご相談/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、もし可能でしたら、面接をオンラインで実施いただくことは可能でしょうか。

現職の都合で日中の外出が難しく、オンラインであればご指定の時間に調整が可能です。

もちろん、貴社の規定に沿いますので、難しいようでしたらその旨お聞かせください。

ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:面接について

面接の件ですが、そちらに伺うのは手間なので、オンライン面接でお願いしたいです。

URLなど送っていただければ、時間になったら入りますのでよろしくお願いします。

NG例の「手間なので」という理由は、自己中心的で大変失礼にあたります。

対面が基本方針の企業もあるため、OK例のように「現職の都合で」など、やむを得ない事情を丁寧に伝え、あくまで相談する形でお願いするのがマナーです。

複数候補日を提示する場合の例文

日程調整のメールで最も基本となるのが、複数の候補日をこちらから提示するパターンです。

採用担当者が返信する手間を減らせるため、配慮のある進め方といえます。

OK例文

件名:面接希望日時のご連絡/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

つきましては、以下の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。

  • 8月18日(月)13:00~17:00
  • 8月19日(火)終日
  • 8月21日(木)15:00以降

上記日程での調整が難しい場合は、お手数ですが、◯◯様のご都合のよい日時をいくつかお教えいただけますと幸いです。

NG例文

件名:面接日程の件

面接の件、確認しました。

来週月曜の午後なら空いていますが、いかがでしょうか。

難しい場合は、またこちらから連絡します。

NG例のように候補日時が1つだけだと、採用担当者は調整が困難です。

OK例のように、複数の候補を幅広く提示することで、調整の手間を省く配慮が伝わります。

相手が再提案しやすい一文も忘れずに添えましょう。

メールでのやり取りは時間がかかり、もどかしいと感じる場合もありますよね。

最近では、日程調整の手間を大幅に削減できる便利なサービスも登場しています。

効率化サービスと活用法

  • HELLOBOSSで採用担当に即チャットする
  • AIマッチングで最適求人を見つける

ここでは、特に注目されているサービス活用法を2つ紹介します。

これらのサービスをうまく使えば、在職中の忙しいあなたでも、スムーズに転職活動を進められます。

HELLOBOSSで採用担当に即チャットする

HELLOBOSS」のようなAI採用アプリを使えば、採用担当者と直接チャットでやり取りができます。

メールよりも気軽に、そしてスピーディーに日程調整を進められるのが大きな利点です。

チャット機能のメリット

  • メールよりも返信が早い傾向
  • 堅苦しい挨拶なしで本題に入りやすい
  • 移動中など隙間時間で確認・返信が可能
  • 面接前に企業の雰囲気を知るきっかけになる

面接日程の相談はもちろん、少し気になった点を質問する際にもチャットは便利です。

メールでの堅苦しいやり取りが苦手なあなたにとって、心理的な負担を減らしながら効率的に活動できるでしょう。

無料で利用できるので、さっそくインストールして、気になる企業の担当者とコンタクトを取ってみましょう。

AIマッチングで最適求人を見つける

多くの転職サービスに搭載されている「AIマッチング」機能も、日程調整の効率化に間接的に貢献します。

あなたのスキルや経験に合った求人のみをAIが推薦してくれるため、そもそも調整が難しい企業とのやり取り自体を減らせます。

例えば、あなたの「平日夜間や土日の面接を希望」という条件をふまえ、柔軟な対応が可能な企業をAIが優先的に表示してくれる場合もあります。

無駄な応募やミスマッチが減ることで、本当に会うべき企業との日程調整に集中できるのです。

在職中の日程調整がどうしても難しい場合、「退職してから転職活動に専念する」という選択肢もあります。

しかし、勢いで決めると後悔しかねません。

退職を判断する前のチェックポイント

  • 雇用保険と生活費をシミュレーションする
  • 空白期間が不利にならない説明を準備する

退職後の活動にはメリットもありますが、経済的なリスクやキャリア上の注意点も伴います。

冷静に検討した上で、あなたにとって最適な道を選びましょう。

雇用保険と生活費をシミュレーションする

退職を考える上で最も重要なのが、生活費のシミュレーションです。

雇用保険(失業手当)はすぐにもらえるわけではありません。

自己都合退職の場合、給付までに2ヶ月以上の期間があることを念頭におきましょう。

項目金額(例)期間合計
1ヶ月の生活費20万円3ヶ月60万円
雇用保険受給額15万円/月
必要な貯金額60万円以上

この表はあくまで一例です。

あなたの毎月の支出を正確に洗い出し、雇用保険の給付が始まるまでの期間と、転職活動が長引く可能性を考慮して、最低でも3〜6ヶ月分の生活費を準備しておくと安心です。

空白期間が不利にならない説明を準備する

転職活動における「空白期間」は、面接で理由を聞かれる場合があります。

ただ休んでいたのではなく、次のステップに向けた有意義な時間であったと伝えられるように準備しておきましょう。

空白期間のポジティブな伝え方

  • 集中して資格取得の勉強をしていた
  • 専門スキルを磨くためスクールに通っていた
  • 次のキャリアをじっくり考える自己分析の時間にした
  • 業界研究や企業分析に専念していた

目的意識を持って過ごしていたことを具体的に説明できれば、空白期間はあなたの計画性や意欲を示すアピールポイントになります。

退職する前に、この期間をどう過ごすか計画を立てておくと良いでしょう。

最後に、平日の転職面接に関して、多くの人が抱える疑問にお答えします。

小さな疑問でも、解消しておくことで安心して転職活動に臨めます。

1つずつ確認していきましょう。

有給が取りにくい職場でも休める方法は?

有給が取りにくい雰囲気の職場でも、工夫次第で休みを確保する方法はあります。

まずは、周りへの影響が少ないタイミングを狙うのが基本です。

休みを確保する工夫

  • 繁忙期を避けて申請する
  • 半休や時間休をうまく活用する
  • 他の同僚と休みが重ならないように調整する
  • 早めに申請して予定を確定させる

権利として有給取得は認められています。

周囲への配慮を示しつつ、計画的に申請することで、休みは確保しやすくなります。

どうしても難しい場合は、転職エージェントに相談するのも一つの手です。

面接理由を上司に言えないときの対処は?

面接のために休む際、上司に本当の理由を伝える必要は全くありません。

むしろ、円満退職のためには言わない方が賢明です。

当たり障りない理由を用意するで解説したような理由をうまく活用してください。

毎回同じ理由だと不自然になるため、いくつかパターンを用意しておくと良いでしょう。

面接を土日にしてくれる企業は少ない?

一般的に、BtoB企業や歴史のある大手企業では、土日の面接に対応しているケースは少ない傾向にあります。

一方で、IT/Web業界やスタートアップ、BtoC企業(特にサービス業や小売業)などでは、土日面接に柔軟に対応してくれる企業が増えています。

近年は働き方の多様化にともない、曜日を問わず面接を実施する企業も増えているため、まずは相談してみる価値は十分にあります。

求人票に「土日面接OK」と記載されていることもあるので、よく確認してみましょう。

仮病で休むとバレるリスクは高い?

仮病で休むのは避けるべきです。

バレたときのリスクが非常に大きく、あなたの信頼を著しく損ないます。

一時的な休みを得る代償としては、あまりにも大きすぎます。

リスクの種類具体的な内容
信頼の失墜上司や同僚からの信頼を失い、職場に居づらくなる
懲戒処分の可能性就業規則によっては、虚偽の申告として処分対象になる
罪悪感によるストレス嘘をついているというストレスが、転職活動にも悪影響を及ぼす

先ほど紹介した「当たり障りのない理由」を使う方が、精神的にも安全で、賢明な判断といえます。

誠実な対応を心がけてください。

オンライン面接でも評価は下がらない?

オンライン面接だからという理由だけで、評価が下がることは基本的にありません。

企業が見ているのは、形式ではなく、あなたの経験やスキル、人柄といった中身の部分です。

注意

ただし、対面以上に「準備」が評価に影響します。

背景や身だしなみ、音声や映像の乱れ、カンペの棒読みなどは、準備不足と見なされ、評価を下げる原因になりかねません。

事前準備を万全にして臨めば、対面と変わらず自分をアピールできます。

面接日程を再変更するのは失礼?

やむを得ない事情がある場合、一度決まった面接日程の再変更をお願いすること自体は可能です。

ただし、何度も繰り返すのは、志望度が低いと判断され、心証を悪くする可能性が非常に高いです。

再変更をお願いするときの注意点

  • 理由は正直に、かつ簡潔に伝える
  • 電話で一報を入れるなど、最大限の誠意を見せる
  • 必ずこちらから複数の代替案を提示する

再変更は、あなたにとっても企業にとっても負担になります。

可能な限り避けるべきですが、どうしても必要な場合は、最大限の謝罪と丁寧な対応を心がけることが不可欠です。

この記事で解説したポイントを押さえて、さっそく転職活動を進めましょう。

平日休めないときの転職面接を乗り切るコツ

  • 有給や半休・時間休を計画的に活用する
  • 役所の手続きや通院など、当たり障りのない理由を準備する
  • 早朝・夜間、オンライン面接など、柔軟な選択肢を企業に相談する
  • 日程調整のメールは、感謝と配慮の気持ちを込めて丁寧に作成する
転職を考える人

ポイントはわかったけど、やっぱり採用担当者とのやり取りが一番不安…

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「転職の面接を受けたいけど、平日は仕事があって休めない…」

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この記事でわかること

  • 平日休めないときに面接時間を確保する方法
  • 企業に面接日時変更を依頼するときのポイント
  • 転職面接の日程調整メール例文集

在職中で平日が多忙でも、工夫次第で転職面接の時間を確保することは可能です。

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Contents

在職中の転職活動では、平日の面接時間確保が難しいものです。

しかし、工夫次第で業務と両立させながら面接時間を作り出せます。

ここでは、仕事を休まずに面接の時間を確保する具体的な方法を解説します。

仕事を休まず面接時間を確保する方法

  • 有給休暇を取得する
  • 半休・時間休を取得する
  • 当たり障りない理由を用意する
  • 面接候補日を複数提示する
  • 早朝・夜間枠を活用する
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これらの方法をうまく組み合わせることで、現職への影響を抑えつつ、転職活動を円滑に進められます。

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計画的に取得して、万全の態勢で面接に臨みましょう。

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ポイント

業務への影響を最小限に抑えながら、転職活動を進められるのが利点です。

例えば、午後の半休を取得して面接へ向かう、あるいは「中抜け」のような形で1〜2時間だけ席を外す方法もあります。

ご自身の会社の制度を確認し、上司や同僚に負担がかからない範囲で利用を検討してみてください。

当たり障りない理由を用意する

休暇を取得する際、正直に「面接のため」と伝える必要はありません。

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ただし、何度も同じ理由を使うと不自然に思われる可能性もあるため、注意が必要です。

面接候補日を複数提示する

企業へ面接の希望日時を伝える際は、候補日を複数提示しましょう。

採用担当者も多忙なため、複数の選択肢を提示する姿勢が好印象につながります。

候補日を提示する際のポイント

  • 3〜5つ程度の候補を提案
  • 時間帯も幅を持たせる(例:午前、14時以降)
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柔軟な働き方を推進している企業や、スタートアップ企業などでは、候補者の状況に合わせて勤務時間外の面接に応じてくれる場合があります。

  • 始業前の午前8時
  • 業務終了後の19時 などの時間帯

休暇を取得せずに面接を受けられるため、業務への支障をなくせます。

もちろんすべての企業が対応できるわけではないため、まずは相談ベースで丁重にお願いしてみましょう。

オンライン面接へ切り替える

オンライン面接への切り替えを依頼するのも、時間を確保する上で有効な選択肢です。

移動時間が一切かからないため、会社の休憩時間や業務の合間を縫って面接を受けやすくなります。

オンライン面接の利点依頼時の注意点
移動時間がなく、日程調整しやすい対面での面接が基本方針の企業もある
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表に挙げた利点と注意点をふまえ、依頼を検討してみてください。

近年はオンライン面接も一般化しているため、多くの企業が柔軟に対応してくれるはずです。

依頼する際は、失礼のないよう丁寧な文面を心がけましょう。

東島優太|キャリアコンサルタント

オンライン面接は今や一般的な選択肢です。

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平日の面接が難しい場合、企業への伝え方が重要です。

失礼な印象を与えず、円満に日程調整を進めるためのポイントを解説します。

この章で解説すること

  • 依頼メールの基本構成
  • 土日に面接をお願いするときの注意点

メールでの依頼が基本となります。

依頼の仕方にはコツがあるため、土日に面接をお願いする場合の注意点もあわせて確認しておきましょう。

依頼メールの基本構成

面接日時の変更を依頼するメールは、要点を押さえた構成が大切です。

丁寧な姿勢と分かりやすさを両立させることで、採用担当者もスムーズに対応できます。

構成要素記載する内容・ポイント
件名「面接日程調整のお願い/氏名」など、用件が一目で分かるように記載
宛名会社名・部署名・担当者名を正式名称で正確に記載
本文(冒頭)まずは面接の機会をいただいたことへの感謝を伝える
本文(主旨)日程変更をお願いしたい理由を、現職の都合などをふまえ簡潔に説明
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東島優太|キャリアコンサルタント

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土日に面接をお願いするときの注意点

土日の面接を依頼すること自体が、すぐに不採用につながるわけではありません。

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メールでのやり取りに自信がない方は、HELLOBOSSで気軽に情報収集や連絡をしてみてください。

日程調整を依頼する際のポイントはわかっても、実際にどんなメールを書けば良いか悩みますよね。

ここでは、具体的な例文を交えて解説します。

具体的な例文

  • 業務時間外の面接を依頼する場合の例文
  • 土日面接を依頼する場合の例文
  • オンライン面接を依頼する場合の例文
  • 複数候補日を提示する場合の例文

状況別にOK例とNG例を紹介します。

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業務時間外の面接を依頼する場合の例文

始業前や就業後など、業務時間外の面接を依頼する場合、企業への配慮が伝わる丁寧な表現が求められます。

一方的なお願いにならないよう、クッション言葉をうまく使いましょう。

OK例文

件名:面接日程調整のお願い/山田 太郎

株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様

お世話になっております。先日、面接のご連絡をいただきました山田太郎です。

この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮なのですが、現職の都合により、ご提示いただいた平日日中の時間帯での調整が難しい状況です。

もし可能でしたら、平日18時以降のお時間でご調整いただくことは可能でしょうか。

こちらの都合で申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:Re:面接のご案内

ご連絡ありがとうございます。ご提示の日時は都合が悪いです。

当方、19時以降でないと時間がとれません。

その時間にお願いしたいです。

お返事お待ちしております。

NG例のように、自分の都合だけを押し付ける表現は避けましょう。

相手への配慮が欠けていると、入社意欲を疑われる可能性があります。

OK例のように、あくまで「もし可能でしたら」という謙虚な姿勢でお願いするのが基本です。

土日面接を依頼する場合の例文

休日対応をお願いすることになるため、業務時間外の依頼以上に、企業への配慮と低姿勢が重要になります。

平日での調整が難しいことを丁寧に伝えた上で、相談ベースで持ちかけましょう。

OK例文

件名:面接日程調整に関するご相談/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

誠に恐縮ながら、現職の都合上どうしても平日の面接が難しく、もし可能でしたら、土曜もしくは日曜に面接の機会をいただくことはできませんでしょうか。

もちろん、貴社のご都合を最優先いたしますので、難しい場合はお気兼ねなくお申し付けください。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:面接の件

平日は仕事があるので面接は無理です。

つきましては、今週の土日のどちらかでお願いできますでしょうか。

時間はいつでも大丈夫です。

NG例は、休日対応を当然と捉えているかのような高圧的な印象を与えかねません。

OK例のように「貴社のご都合を最優先いたします」という一文を加え、相手に判断を委ねる姿勢を示すことが、失礼な印象を避けるためのコツです。

オンライン面接を依頼する場合の例文

対面での面接が基本の企業に対してオンラインへの変更を依頼する場合、なぜオンラインを希望するのか、その理由を明確に伝える必要があります。

OK例文

件名:面接形式に関するご相談/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、もし可能でしたら、面接をオンラインで実施いただくことは可能でしょうか。

現職の都合で日中の外出が難しく、オンラインであればご指定の時間に調整が可能です。

もちろん、貴社の規定に沿いますので、難しいようでしたらその旨お聞かせください。

ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

NG例文

件名:面接について

面接の件ですが、そちらに伺うのは手間なので、オンライン面接でお願いしたいです。

URLなど送っていただければ、時間になったら入りますのでよろしくお願いします。

NG例の「手間なので」という理由は、自己中心的で大変失礼にあたります。

対面が基本方針の企業もあるため、OK例のように「現職の都合で」など、やむを得ない事情を丁寧に伝え、あくまで相談する形でお願いするのがマナーです。

複数候補日を提示する場合の例文

日程調整のメールで最も基本となるのが、複数の候補日をこちらから提示するパターンです。

採用担当者が返信する手間を減らせるため、配慮のある進め方といえます。

OK例文

件名:面接希望日時のご連絡/山田 太郎

(本文の宛名、冒頭の挨拶は省略)

つきましては、以下の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。

  • 8月18日(月)13:00~17:00
  • 8月19日(火)終日
  • 8月21日(木)15:00以降

上記日程での調整が難しい場合は、お手数ですが、◯◯様のご都合のよい日時をいくつかお教えいただけますと幸いです。

NG例文

件名:面接日程の件

面接の件、確認しました。

来週月曜の午後なら空いていますが、いかがでしょうか。

難しい場合は、またこちらから連絡します。

NG例のように候補日時が1つだけだと、採用担当者は調整が困難です。

OK例のように、複数の候補を幅広く提示することで、調整の手間を省く配慮が伝わります。

相手が再提案しやすい一文も忘れずに添えましょう。

メールでのやり取りは時間がかかり、もどかしいと感じる場合もありますよね。

最近では、日程調整の手間を大幅に削減できる便利なサービスも登場しています。

効率化サービスと活用法

  • HELLOBOSSで採用担当に即チャットする
  • AIマッチングで最適求人を見つける

ここでは、特に注目されているサービス活用法を2つ紹介します。

これらのサービスをうまく使えば、在職中の忙しいあなたでも、スムーズに転職活動を進められます。

HELLOBOSSで採用担当に即チャットする

HELLOBOSS」のようなAI採用アプリを使えば、採用担当者と直接チャットでやり取りができます。

メールよりも気軽に、そしてスピーディーに日程調整を進められるのが大きな利点です。

チャット機能のメリット

  • メールよりも返信が早い傾向
  • 堅苦しい挨拶なしで本題に入りやすい
  • 移動中など隙間時間で確認・返信が可能
  • 面接前に企業の雰囲気を知るきっかけになる

面接日程の相談はもちろん、少し気になった点を質問する際にもチャットは便利です。

メールでの堅苦しいやり取りが苦手なあなたにとって、心理的な負担を減らしながら効率的に活動できるでしょう。

無料で利用できるので、さっそくインストールして、気になる企業の担当者とコンタクトを取ってみましょう。

AIマッチングで最適求人を見つける

多くの転職サービスに搭載されている「AIマッチング」機能も、日程調整の効率化に間接的に貢献します。

あなたのスキルや経験に合った求人のみをAIが推薦してくれるため、そもそも調整が難しい企業とのやり取り自体を減らせます。

例えば、あなたの「平日夜間や土日の面接を希望」という条件をふまえ、柔軟な対応が可能な企業をAIが優先的に表示してくれる場合もあります。

無駄な応募やミスマッチが減ることで、本当に会うべき企業との日程調整に集中できるのです。

在職中の日程調整がどうしても難しい場合、「退職してから転職活動に専念する」という選択肢もあります。

しかし、勢いで決めると後悔しかねません。

退職を判断する前のチェックポイント

  • 雇用保険と生活費をシミュレーションする
  • 空白期間が不利にならない説明を準備する

退職後の活動にはメリットもありますが、経済的なリスクやキャリア上の注意点も伴います。

冷静に検討した上で、あなたにとって最適な道を選びましょう。

雇用保険と生活費をシミュレーションする

退職を考える上で最も重要なのが、生活費のシミュレーションです。

雇用保険(失業手当)はすぐにもらえるわけではありません。

自己都合退職の場合、給付までに2ヶ月以上の期間があることを念頭におきましょう。

項目金額(例)期間合計
1ヶ月の生活費20万円3ヶ月60万円
雇用保険受給額15万円/月
必要な貯金額60万円以上

この表はあくまで一例です。

あなたの毎月の支出を正確に洗い出し、雇用保険の給付が始まるまでの期間と、転職活動が長引く可能性を考慮して、最低でも3〜6ヶ月分の生活費を準備しておくと安心です。

空白期間が不利にならない説明を準備する

転職活動における「空白期間」は、面接で理由を聞かれる場合があります。

ただ休んでいたのではなく、次のステップに向けた有意義な時間であったと伝えられるように準備しておきましょう。

空白期間のポジティブな伝え方

  • 集中して資格取得の勉強をしていた
  • 専門スキルを磨くためスクールに通っていた
  • 次のキャリアをじっくり考える自己分析の時間にした
  • 業界研究や企業分析に専念していた

目的意識を持って過ごしていたことを具体的に説明できれば、空白期間はあなたの計画性や意欲を示すアピールポイントになります。

退職する前に、この期間をどう過ごすか計画を立てておくと良いでしょう。

最後に、平日の転職面接に関して、多くの人が抱える疑問にお答えします。

小さな疑問でも、解消しておくことで安心して転職活動に臨めます。

1つずつ確認していきましょう。

有給が取りにくい職場でも休める方法は?

有給が取りにくい雰囲気の職場でも、工夫次第で休みを確保する方法はあります。

まずは、周りへの影響が少ないタイミングを狙うのが基本です。

休みを確保する工夫

  • 繁忙期を避けて申請する
  • 半休や時間休をうまく活用する
  • 他の同僚と休みが重ならないように調整する
  • 早めに申請して予定を確定させる

権利として有給取得は認められています。

周囲への配慮を示しつつ、計画的に申請することで、休みは確保しやすくなります。

どうしても難しい場合は、転職エージェントに相談するのも一つの手です。

面接理由を上司に言えないときの対処は?

面接のために休む際、上司に本当の理由を伝える必要は全くありません。

むしろ、円満退職のためには言わない方が賢明です。

当たり障りない理由を用意するで解説したような理由をうまく活用してください。

毎回同じ理由だと不自然になるため、いくつかパターンを用意しておくと良いでしょう。

面接を土日にしてくれる企業は少ない?

一般的に、BtoB企業や歴史のある大手企業では、土日の面接に対応しているケースは少ない傾向にあります。

一方で、IT/Web業界やスタートアップ、BtoC企業(特にサービス業や小売業)などでは、土日面接に柔軟に対応してくれる企業が増えています。

近年は働き方の多様化にともない、曜日を問わず面接を実施する企業も増えているため、まずは相談してみる価値は十分にあります。

求人票に「土日面接OK」と記載されていることもあるので、よく確認してみましょう。

仮病で休むとバレるリスクは高い?

仮病で休むのは避けるべきです。

バレたときのリスクが非常に大きく、あなたの信頼を著しく損ないます。

一時的な休みを得る代償としては、あまりにも大きすぎます。

リスクの種類具体的な内容
信頼の失墜上司や同僚からの信頼を失い、職場に居づらくなる
懲戒処分の可能性就業規則によっては、虚偽の申告として処分対象になる
罪悪感によるストレス嘘をついているというストレスが、転職活動にも悪影響を及ぼす

先ほど紹介した「当たり障りのない理由」を使う方が、精神的にも安全で、賢明な判断といえます。

誠実な対応を心がけてください。

オンライン面接でも評価は下がらない?

オンライン面接だからという理由だけで、評価が下がることは基本的にありません。

企業が見ているのは、形式ではなく、あなたの経験やスキル、人柄といった中身の部分です。

注意

ただし、対面以上に「準備」が評価に影響します。

背景や身だしなみ、音声や映像の乱れ、カンペの棒読みなどは、準備不足と見なされ、評価を下げる原因になりかねません。

事前準備を万全にして臨めば、対面と変わらず自分をアピールできます。

面接日程を再変更するのは失礼?

やむを得ない事情がある場合、一度決まった面接日程の再変更をお願いすること自体は可能です。

ただし、何度も繰り返すのは、志望度が低いと判断され、心証を悪くする可能性が非常に高いです。

再変更をお願いするときの注意点

  • 理由は正直に、かつ簡潔に伝える
  • 電話で一報を入れるなど、最大限の誠意を見せる
  • 必ずこちらから複数の代替案を提示する

再変更は、あなたにとっても企業にとっても負担になります。

可能な限り避けるべきですが、どうしても必要な場合は、最大限の謝罪と丁寧な対応を心がけることが不可欠です。

この記事で解説したポイントを押さえて、さっそく転職活動を進めましょう。

平日休めないときの転職面接を乗り切るコツ

  • 有給や半休・時間休を計画的に活用する
  • 役所の手続きや通院など、当たり障りのない理由を準備する
  • 早朝・夜間、オンライン面接など、柔軟な選択肢を企業に相談する
  • 日程調整のメールは、感謝と配慮の気持ちを込めて丁寧に作成する
転職を考える人

ポイントはわかったけど、やっぱり採用担当者とのやり取りが一番不安…

という方は、くりかえしですが、AIアプリ「HELLOBOSS」がおすすめです。

HELLOBOSSのポイント

企業の採用担当者と直接チャットでやり取りできるので、メールよりも気軽に、スピーディーに日程調整が可能です。

あなたの経歴に興味を持った企業からスカウトが届くこともあります。

無料で利用できるので、インストールして活用してみてください。

あなたの転職活動が成功することを心から応援しています!

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