株式会社NGA（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「HelloBoss」（以下「本サービス」といいます。）において、本サービスをご利用されるお客様（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を管理するにあたり、細心の注意を払い、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、ユーザーの個人情報の適切な取扱いに努めます。
第1条 定義
個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。
第2条 個人情報の利用目的
- 当社は、取得したユーザーの個人情報を以下の目的のために利用します。
①本サービスの提供のため
②本サービス等の利用状況等を調査および分析し、本サービス等の品質向上、改善、開発をおこなうため
③本サービス等に表示するコンテンツや広告等を個別のお客様の興味やニーズに適したものとする（パーソナライズ）ため
④当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者（以下「採用企業等」といいます。）への紹介のため
⑤当社及び提携会社のサービス・商品・イベント・セミナー等のご案内のため
⑥本人確認、認証サービスのため
⑦本サービス等に関してユーザーと連絡を取るため
⑧ユーザーからのお問合せに対応するため
⑨当社サービスの改善および新サービスの開発のため
⑩その他上記利用目的に付随する目的のため - 当社が本サービスを採用企業等に提供するにあたり、当社と採用企業等との間の契約の履行状況の確認、採用企業等への提供、システムの構築、改良、メンテナンス、当社サービスの維持向上、当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、ユーザーの個人情報（性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等、当社に提供いただいた個人情報をいいます）および本サービス上における求人情報の閲覧履歴・応募情報データ等並びに採用担当者とユーザー間のメールの開封状況・送受信履歴・内容について、閲覧・利用および採用企業等への開示をすることがあります。但し、ユーザーの個人情報の内、氏名・電話番号・メールアドレスを採用企業等へ開示する場合のみ、ユーザーの個別の同意を得るものとします。
- 企業情報・ステータス管理その他の採用企業およびユーザーによる本サービスの利用記録および個人情報を集計・分析し、ユーザー画面における関連性の高い求人者の求人情報・スカウト・求人企業の社名の提示、及び採用担当者画面における関連性の高いユーザーの提示を行う場合があります。
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ユーザーが、FacebookやTwitter、Google等の第三者が提供するサービスと連携させて本サービスにアクセスする場合、ユーザーエクスペリエンス向上のために、ユーザーの許諾の内容にしたがって、ユーザーネーム及びプロフィール画像、メールアドレス、性別、年齢、興味のある対象、地域などに関する情報を取得する場合があります。
第3条 個人情報の第三者提供
当社は、法令により許容される場合を除き、取得した情報をユーザー本人の同意なく第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではなりません。
①第三者サービス提供者に共有する場合
②外部サービスとの連携のために共有する場合
③第三者広告主に共有する場合
④当社に対し支払うべき料金の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に開示する場合
⑤法令に基づく場合
⑥人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、候補者の同意を得ることが困難な場合
⑦公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、候補者の同意を得ることが困難な場合
⑧国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、候補者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
⑨組織再編、合併又は事業譲渡に際し、事業を承継する者に移転する場合
第4条 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負わないものとします。
①ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかした場合
②ユーザーの活動情報またはユーザーが本サービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者にユーザー本人が特定されるにいたった場合
③本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
④ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
⑤当社に責めに帰すべき事由がない場合
第5条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の改ざん、消失及び漏えい等のリスクに対し安全管理が図られるよう、役職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第6条 個人情報の開示等
ユーザーからの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、ユーザーの本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他のユーザーその他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。また、所定の開示手数料をいただく場合があります。
第7条 本人確認
当社は、ユーザーのアカウント登録の場合やユーザーがサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負わないものとします。
第8条 退会及び個人情報の扱い
ユーザーはいつでも本サービス内の設定画面より退会することができます。退会をもって、ユーザー情報、企業関連情報、メッセージとコメント情報など全ての個人情報が本サービスから消去されます。退会に関する具体的な操作方法はヘルプページをご参考ください。ご不明点がある場合は、本サービス内の「サポート」、もしくはsupport＠helloboss.comまでご連絡ください。
第9条 本ポリシーの改定
当社は、必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。ユーザーは、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。本ポリシーの変更は本サービスのホームページへの掲載をもって発表します。
第10条 個人情報の取扱に関するお問い合わせ
本サービスでの個人情報の取り扱いに関するご質問・お問合せは、以下のメールアドレス宛ご連絡ください。
お問合せ先：support@helloboss.com
2022年8月15日制定
2023年6月15日改訂
2024年7月11日改訂
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