マルチタスク処理能力を使って自己PRを書く3ステップと5つの例文
マルチタスク能力を就活の自己PRに使っていいの？
自己PRの書き方がわからない。
例文とかあれば見たいな。
こういった疑問に答える記事です。
この記事でわかること
こんな人に読んでほしい
- 早く自己PRを書き終わりたい人
- マルチタスクしか強みを思いつかない人
- 本当にマルチタスクを自己PRに使っていいか不安な人
結論、自己PRに「マルチタスク処理能力」を使ってもOKです。
マルチタスク処理能力が必要な職業があるからです。
注意
ただし、近年は「マルチタスク」に対してネガティブなイメージがあります。
マルチタスクを自己PRに使うときは、慎重に判断しなければいけません。
この記事の内容を実践することで、マルチタスク処理能力を使った自己PRを作れます。
少しでも内定率を上げたい人は、この記事の内容を実践していきましょう。
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※「前置きはいいからマルチタスク処理能力の自己PRの例文を見たい！」という人は、マルチタスク処理能力を使った自己PRの例文5選をクリックすると該当箇所にジャンプできます！
記事の監修者・キャリアコンサルタント
登録番号：22013743
新卒の就職活動や20代の転職得意とする国家資格キャリアコンサルタント。
自身では製造業やIT企業の経験もアリ。
Contents
マルチタスク処理能力を自己PRに使うときの注意点
くりかえしですが「マルチタスク処理能力」を自己PRに使ってもOKですが、注意が必要です。
近年、マルチタスクは以下のようなネガティブなイメージをもつ人が増えているからです。
マルチタスクのイメージ
- 気が散りやすい
- 仕事の効率が悪い
- スキルが中途半端
- ストレスが増加する
- 仕事のミスが起こりやすい
- クリエイティブが低下する
- ITツールを使わず業務効率化できていない
メンタリストDaiGoさんも、マルチタスクに対して注意喚起しています。
また、X(旧Twitter)にも、マルチタスクに対してネガティブな意見があります。
そのため、不安ならマルチタスクを別の表現に言い換えることも検討しましょう。マルチタスクの言い換え表現は、マルチタスク処理能力の言い換え表現14選にまとめています。
ポイント
また、マルチタスク以外の自己PRも検討してみてください。他の自己PRの作り方は、【例文157選】自己PRの強み・長所一覧を紹介！就活や転職に使えるにまとめています。
マルチタスク処理能力がある人に向いてる5つの職業
お伝えしたとおり、マルチタスクにはネガティブな意見もありますが、マルチタスク処理能力が必要な仕事もあります。
マルチタスク処理能力がある人に向いている職業は、以下の5つです。
向いてる職業
これらの職種に応募する場合は、マルチタスク処理能力を自己PRに使っても良いでしょう。
1つずつ解説していきます。
事務職
マルチタスク処理能力が高い人は事務職に向いています。
事務職では複数のタスクを同時に処理して、効率的に業務を進めることがあるからです。
例
- 書類の整理と同時に来客対応をする
- 電話対応をしながらデータ入力を行う
- 会議の準備をしつつ、メールの返信をする
そのため、マルチタスク処理能力は事務職に不可欠なスキルといえます。
営業職
マルチタスクが得意な人は、営業職にも向いています。
以下のように、複数の業務を同時に進めることがあるからです。
例
- 顧客と電話しながら、スケジュールを確認する
- 顧客の話を聞きながら、どんな提案をするか考える
- 複数の顧客の提案書を同時に作成する
マルチタスク処理能力がある人は、営業職も検討してみましょう。
接客業
マルチタスク処理能力が高い人は、接客業も向いています。
顧客の要望に迅速に応えるために、同時進行で仕事を進める必要があるからです。
| 接客業の例 | マルチタスクの例 |
|---|---|
| 飲食店スタッフ | テーブルの片付けをしながら、他のテーブルの注文を受ける |
| 空港のスタッフ | 複数のお客様に呼び止められて対応する |
| スーパーのスタッフ | 品出しの途中でレジ対応する |
| アミューズメント施設のスタッフ | 掃除をしながら顧客対応する |
このように、接客業は複数の業務を同時進行するシーンが多いため、マルチタスク処理能力が高い人が求められます。
システムエンジニア
マルチタスク処理能力が高い人は、システムエンジニアにも向いています。
システムエンジニアは、複数のプロジェクトを同時に進行させることがあるからです。
例
- システム開発を進めながら、クライアントの要件調整を行う
- プログラミングを進めつつ、メンバーへの指示・指導を行う
- システムの不具合対応を行いながら、次の開発フェーズの計画を立てる
システムエンジニアの業務は多岐に渡り、なおかつチームリーダーとして業務を効率化する必要があるため、マルチタスク処理能力が求められます。
プロジェクトマネージャー
マルチタスク処理能力が高い人は、プロジェクトマネージャーにも向いています。
プロジェクトの計画・実行・管理を行う仕事で、同時進行する業務が多いからです。
プロジェクトマネージャーが多い業界
- IT業界
- メーカー
- 建設業界
- コンサルティング業界
マルチタスクの例
- プロジェクトのスケジュールを管理しながら、リスク管理計画を作る
- チームメンバーへの指示・確認と、クライアントへの報告業務を同時進行する
- 新たな要件をプロジェクトに入れつつ、予算の見直しと品質管理を行う
このように、プロジェクトマネージャーはマルチタスク処理能力が必要な仕事です。
マルチタスク処理能力を使って自己PRを書く前の準備
自己PRを作るには、何から始めたらいいの？
まずは、以下の準備から始めていきましょう。
準備
- 自己分析する
- マルチタスク処理能力が求められる企業か調べる
- マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソードを書き出す
いきなり自己PRを書き始めるのではなく、自己PRの要素を洗い出していきます。
1つずつ解説するので、実践してみてください。
自己分析する
まずは自己分析から始めましょう。
自己分析しないとあなた自身のことがわからず、本当にマルチタスク処理能力を自己PRに使っていいのか判断できないからです。
自己分析ってどうやるの？
結論、以下を書き出してみましょう。あなたのことを客観的に理解できます。
| 書き出すこと | わかること |
|---|---|
| 興味があること | 好きになれそうな仕事 |
| 嫌いなこと | やりたくない仕事 |
| 人からほめられたこと | 長所・強み |
| あまり苦労せずにできたこと | 向いてる仕事 |
| どんなに頑張ってもできなかったこと | 向いてない仕事 |
| 大切にしたい価値観 | 就活の軸 |
| 理想の将来像 | 企業を選ぶ軸 |
簡単に書き出すだけでも、意外な発見があるかもしれません。
また、マルチタスク処理能力以外の強み・長所が見つかる可能性もあります。
くりかえしですが、他の自己PRの作り方は、【例文157選】自己PRの強み・長所一覧を紹介！就活や転職に使えるにまとめたので、参考にしてみてください。
マルチタスク処理能力が求められる企業か調べる
次に、応募する企業がマルチタスク処理能力を求めているか調べましょう。
的外れな自己PRを作っても、採用されないからです。
企業が求める人物像は、以下を調べるとわかります。
調べる方法
- 求人情報を見る
- 採用ページを見る
- ホームページを見る
- 会社説明会で質問する
- OB/OG訪問で確認する
応募したい企業が決まっている場合は、企業が求める人物像に寄せた方が採用されやすいです。
もしマルチタスク処理能力が求められていない場合は、他の自己PRも検討しましょう。
くりかえしですが、他の自己PRを作る方法は、【例文157選】自己PRの強み・長所一覧を紹介！就活や転職に使えるにまとめています。
マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソードを書き出す
次に、マルチタスク処理能力を発揮して、成果が出たエピソードを書き出しましょう。
後述しますが、自己PRにはエピソードがないとインパクトが残らないからです。
コツ
「成果が出たエピソード」であることが大切です。
企業は「成果を出せる人」を採用したいからです。
例
- 学業の成績を落とさずに、すべての生活費をアルバイトで稼いだ
- 試験勉強とゼミのレポートを同時進行し、すべて高得点を出した
- 野球部の部長を務めつつ、家庭教師のアルバイトで生徒の成績を上げた
小さな成果でもいいので、マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソードを書き出しましょう。
自己PRが不安なら自己PR作成アプリを使う
準備の方法はなんとなくわかったけど、自分だけでやるのは不安…
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マルチタスク処理能力を使って自己PRを書く3ステップ
で、具体的にどうやって自己PRを書くの？
自己PR3ステップ
- 強みがマルチタスク処理能力である結論から伝える
- マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソード
- 応募する企業でマルチタスク処理能力をどう活かせるか
1ステップずつ解説していくので、実際に自己PRを書いてみましょう。
強みがマルチタスク処理能力である結論から伝える
まずは、あなたの強みが「マルチタスク処理能力」であるという結論から伝えましょう。
結論から伝えるとインパクトがあるからです。
注意
忙しい採用担当者は、自己PRをすべて読むとは限りません。
強みを最後に書いてしまうと、あなたの強みが伝わらない恐れがあります。
きちんとあなたの強みを伝えるためにも、インパクトを与えるためにも、結論から書きましょう。
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソード
次に、マルチタスク処理能力を発揮して、成果が出たエピソードを書きましょう。
エピソードはあなた独自の情報なので、印象に残りやすいからです。
コツ
前述のとおり「成果が出たエピソード」であることが重要です。
企業は「成果を出せる人」を採用したいからです。
小さな成果でもいいので、成果が出たエピソードを伝えましょう。
例文
大学時代、週に20時間のアルバイトをしながら、学業の成績も上位10%を維持しました。
この成果を達成するために、私は優先順位の高いタスクを識別し、限られた時間の中で効率的に作業を進めました。
具体的には、カレンダーアプリでタスクの締切と重要度を色分けし、毎日のトップ3優先事項を決めて取り組みました。
応募する企業でマルチタスク処理能力をどう活かせるか
最後に、あなたのマルチタスク処理能力を、応募する企業でどう活かして貢献するか伝えましょう。
あなたが入社した未来をイメージできて、採用したくなるからです。
例文
このマルチタスク処理能力を活かして、貴社の事務職に貢献できます。
事務職では、日々多くの業務が同時に進行し、それぞれが異なる期限や優先度があると思います。
私はマルチタスク処理能力を活かして、業務の効率化を図り、チームの生産性向上に貢献できます。
さらに、突発的な問題や緊急のタスクが発生した際にも、冷静に対応し、柔軟に業務を進めることができます。
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なんとなくわかったけど、うまく書けるかなぁ…
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マルチタスク処理能力の言い換え表現14選
この記事の冒頭でもお伝えしましたが、近年はマルチタスクに対してネガティブなイメージをもつ人もいます。
マルチタスクを自己PRに使わない方がいいかな…？
でも、それくらいしか強みを思いつかない…
という人は、マルチタスク処理能力を言い換えてみましょう。
ネガティブなイメージを避けられる可能性があります。
具体的には、以下の14個に言い換えることができます。
「マルチタスクが得意な人の特徴」ともいえるでしょう。
※タップすると自己PRの例文を見れます。
言い換え表現
不安な人は、マルチタスクの言い換え表現を検討してみてください。
マルチタスク処理能力を使った自己PRの例文5選
マルチタスク処理能力を使った自己PRの例文を見たいな。
5つの例文を紹介するので、アレンジして使ってみてください。
例文
1つずつ見ていきましょう。
ゼミと部活動を両立した例文
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
大学時代、この能力を駆使して、研究に没頭するゼミ活動と競技レベルのテニス部の活動を両立しました。
具体的には、ゼミでの研究発表を成功させるために、毎週15時間以上を研究に割り当てる一方で、テニス部では週に20時間の練習に参加し、地区大会で個人3位、団体で優勝できました。
私のマルチタスク処理能力を活かして、貴社のホテルスタッフ業務に貢献します。
ホテル業務は、チェックインの手続き、客室の品質管理、顧客からの要望への対応など、多岐にわたるタスクを同時にこなす必要があると思います。
私は大学時代に培ったマルチタスク処理能力を活かして、これらの業務をスムーズに進行します。
また、緊急の問題が発生した際にも、冷静に優先順位を判断し、迅速に対応することができます。
これにより、顧客満足度の向上に貢献し、ホテルのブランド価値を高めることに貢献していきます。
関連記事：ゼミの経験を使った自己PRの書き方5ステップ｜例文17選も紹介
学業とアルバイトを両立した例文
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
大学時代、学業とアルバイトを両立した経験から、この能力を身につけました。
3年次には、週5日のアルバイトをしながら、学業では専門科目を8科目履修していました。
アルバイト先の飲食店では、1日平均150名の来客対応、売上管理、シフト調整を任され、店長から評価されました。
一方、学業では課題や試験に向けて計画的に学習を進め、全科目で上位10%以内の成績を修めました。
限られた時間の中で、優先順位を的確に判断し、効率的にタスクをこなす力が身についたと思います。
私はこのマルチタスク処理能力を活かして、貴社の事務職に貢献します。
書類作成、データ管理、電話応対など多様な業務を正確かつスピーディーに処理し、チームの生産性向上に寄与していきます。
イベントでマルチタスク処理能力を発揮した例文
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
大学時代、学園祭の実行委員を担当しました。
その年の学園祭は、過去最高の参加団体数100以上、来場者数を3万人以上という規模でした。
私は、学園祭の企画、スケジュール管理、参加団体との調整、ボランティアスタッフの管理など、複数のタスクを同時にこなしました。
特に、学園祭当日は予期せぬトラブルへの迅速な対応が求められました。
結果として、学園祭は大成功を収め、参加者からの高い評価を得ることができました。
私のマルチタスク処理能力を活かして、貴社のプロジェクトマネージャー職に貢献できます。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの計画立案から実行、評価に至るまで、多岐にわたるタスクを効率的に管理し、チームメンバーをリードする必要があると思います。
私のマルチタスク処理能力を活かして、プロジェクトの目標達成に向けて、計画的かつ柔軟に業務を進めていきます。
アルバイトでマルチタスク処理能力を発揮した例文
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
大学時代、居酒屋でアルバイトをしていました。
ピーク時に1人で10卓、約40名のお客様を担当していました。
注文を取り、料理提供、ドリンク作成、会計処理など、複数の業務を同時進行で行う必要がありました。
お客様の満足度を維持しつつ、効率的に業務をこなすために、優先順位を的確に判断し、状況に応じて臨機応変に行動することを心がけました。
その結果、お客様に喜んでいただき、リピーターを増やすことができました。
私のマルチタスク処理能力を活かして、グランドスタッフ業務に貢献します。
空港のグランドスタッフは、チェックイン手続き、搭乗手続きのサポート、顧客からの問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を同時にこなす必要があると思います。
私は、飲食店で培ったマルチタスク処理のスキルを活用して、これらの業務を効率的に、かつ迅速に進めていきます。
インターンでマルチタスク処理能力を発揮した例文
例文
私の強みはマルチタスク処理能力があることです。
大学時代、インターン先の広告代理店では、2つのプロジェクトを同時に担当しました。
一方は新商品の広告制作、もう一方は既存商品のキャンペーン企画です。
両プロジェクトとも締切りまで1ヶ月しかなかったため、各プロジェクトの工程を細分化し、重要度と緊急度を基準にタスクの優先順位を決めました。
次に、作業に必要な時間を見積もり、スケジュールを立てました。
クライアントとのミーティングや上司への報告など、重要度の高いタスクを優先しつつ、隙間時間を活用して資料作成や調査を進めました。
この工夫により、期日までに高品質な成果物を納めることができました。
結果、広告とキャンペーン企画で、売上が前年比15%アップしました。
私のマルチタスク処理能力を活かして、貴社の営業職に貢献します。
営業職では、顧客管理、新規顧客の開拓、商品のプレゼンテーション作成、市場調査など、多岐にわたる業務を効率的に進める必要があると思います。
私は、インターンシップで培ったマルチタスク処理のスキルを活用して、これらの業務を同時にこなしながらも、売上に貢献していきます。
例文を見ても自己PRを書けないなら自己PR作成アプリを使う
例文を見ても自己PRを書ける気がしない…
という人は、自己PR作成アプリを使ってみましょう。
あなたに代わって、アプリが自己PRを書いてくれます。
おすすめアプリ
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自己PRをマルチタスク処理能力にして面接で質問されること
もし書類選考を通過できても面接が不安…
自己PRをマルチタスク処理能力にすると、面接でどんなことを聞かれるの？
面接で聞かれることは面接官によって変わりますが、以下のような質問をされる可能性があります。
質問
- 緊急事態が起きたとき、優先順位はどのように決めますか？
- マルチタスクとシングルタスクはどのように選択しますか？
- マルチタスクをこなすときに使っているツールはありますか？
1つずつ解説していきます。
緊急事態が起きたとき、優先順位はどのように決めますか？
マルチタスクが求められる現場では、緊急時の優先順位の付け方が重要です。
面接で質問された場合は、以下のように答えると良いでしょう。
回答例
まず、私は状況を迅速に把握し、各タスクの緊急度と重要度を判断します。
緊急かつ重要なタスクを最優先で処理し、緊急ではあるがそれほど重要ではないタスクは、可能であれば後に回します。
重要だが緊急ではないタスクはスケジュールを見直し、緊急でも重要でもないタスクは最後に処理します。
もちろん、利害関係者を考慮します。
プロジェクトやタスクによっては、特定の利害関係者の要求が優先されるべき場合があるため、状況を正確に把握して、関係者とのコミュニケーションを取りながら、最も効果的な対応策を選択します。
マルチタスクとシングルタスクはどのように選択しますか？
以下のように答えると良いでしょう。
回答例
私は、そのタスクの性質、緊急度、重要度、必要な集中度を考慮して選択します。
集中と精度が求められるタスクや、重要かつ緊急のタスクは、シングルタスクを選択します。
一方、ルーティン作業やそこまで集中力が必要ないタスクでは、マルチタスクを選択することがあります。
状況に応じてマルチタスクとシングルを使い分けられることを伝えると、印象が良くなります。
マルチタスクをこなすときに使っているツールはありますか？
これは、ITツールを活用して業務を効率化できるか確認するための質問です。
一般的な業務効率化ツールは以下のとおりです。
自己PRをマルチタスク処理能力にする場合によくある質問
最後に、自己PRに「マルチタスク処理能力」を使う場合によくある質問に答えていきます。
長所をマルチタスクにする場合の短所は何がいい？
短所は「重要なタスクを複数かかえると、業務全体の進行が遅くなることがある」などが良いでしょう。
例文
私の短所は、重要なタスクを複数かかえると、業務全体の進行が遅くなることがあることです。
ですが、これは重要なタスクをシングルタスクに切り替えて、1つ1つタスクを処理していくためです。
重要なタスクほど、シングルタスクで集中して進めていくことが重要だと考えます。
「シングルタスクに切り替えている」と説明すると、1つ1つの仕事を丁寧に行う人に見えて、印象が良くなります。
ポイント
長所と短所は表裏一体です。
短所を説明しつつ、長所に変換しましょう。
シングルタスクが得意な人に向いてる仕事は？
以下のとおりです。
向いてる仕事
- 医師
- 研究職
- ライター
- 会計監査
- デザイナー
- エンジニア
- プログラマー
- マーケティング
これらの仕事に就職したい場合は「シングルタスクが得意」とアピールする方が良いでしょう。
マルチタスク処理能力を高める方法は？
以下の方法で、マルチタスク処理能力を高めることができます。
方法
- 人に仕事を依頼する
- 瞑想で集中力を高める
- スマホ通知をオフにする
- ITツールやアプリを使う
- 集中できる環境を整える
- タスクの優先順位を決める
- 適度に休憩を入れながらタスクを進める
- タイムボックスを使ってスケジュール管理する
- 25分作業して5分休憩する(ポモドーロテクニック)
まとめ｜マルチタスクを強みにして自己PRを書いてみよう
ということで、さっそくマルチタスク処理能力を使って自己PRを書いてみましょう。
自己PR3ステップ
- 強みがマルチタスク処理能力である結論から伝える
- マルチタスク処理能力を発揮して成果が出たエピソード
- 応募する企業でマルチタスク処理能力をどう活かせるか
うまく自己PRを書けない場合は、自己PR作成アプリを使えばOKです。
あなたに代わって、アプリが自己PRを書いてくれます。
おすすめアプリ
くりかえしですが、自己PR作成アプリは「HelloBoss」がおすすめです。
AIがあなたの特性を理解した上で、うまく自己PRを書いてくれます。
無料なので、インストールして自己PRを書いてもらいましょう。
スマホの写真を使って履歴書を簡単に作成する方法
サクッと履歴書も完成させたいな…
あと、証明写真を撮影しにいくのがメンドくさい…
先ほど紹介した「HelloBoss」という自己PR作成アプリを使うと、履歴書のPDFも自動生成できます。
メリット
- あなたの普段の写真から履歴書に使える写真を作成
- 履歴書をPDFで作成してくれる
そのため、簡単に履歴書も作りたい人は、自己PR作成も併せて「HelloBoss」を使ってみてください。
履歴書や写真も無料で生成できるので、さっそくアプリをインストールしてみましょう！
記事の監修者・キャリアコンサルタント
登録番号：22013743
新卒の就職活動や20代の転職得意とする国家資格キャリアコンサルタント。
自身では製造業やIT企業の経験もアリ。
