英文履歴書と一緒に送るカバーレターの書き方を徹底解説【サンプル付】

こういった疑問に答える記事です。

カバーレターは、英文履歴書と一緒に送付する大事な書類です。

英文履歴書で伝えきれなかったあなたの魅力や就職への想いを伝えるのが、カバーレターの役割です。

この記事を読めば、魅力的なカバーレターの書き方がわかります。

記事を参考に、採用担当者の心を掴むカバーレターを書いていきましょう。

このアプリ1つで英文履歴書をすぐ作れるので、さっそくインストールして使ってみてください。

英文履歴書と一緒に送るカバーレター(cover letter)とは

カバーレターは、応募先の企業へ英文履歴書と一緒に送る提出書類です。

英文履歴書は、経歴や資格などの事実情報を箇条書きで簡潔にまとめます。

それに対しカバーレターは、あなたの志望動機や自己PRなどを具体的に文章化します。

以下の記事では、英文履歴書の書き方を具体的に解説しています。

サンプルや例文も紹介しているので、これから英文履歴書の作成をはじめる方は参考にしてみてください。

関連記事：英語版履歴書（レジュメ/CV）の書き方｜サンプル・例文あり

カバーレターのサンプルと項目ごとの書き方

カバーレターを作成する際は、A4またはA5サイズの用紙1ページにまとめるのが基本です。

以下は、カバーレターのサンプルです。カバーレターは主に11の項目で構成されます。

項目ごとの書き方を詳しく見ていきましょう。

1.自分の氏名・住所・連絡先

トップにはあなたの個人情報を記載します。

記載する情報は以下の4つです。

電話番号は冒頭の「0」を削除し、日本の国番号「+81」をつけます。

住所は「建物→部屋番号→番地→町→市区町村→都道府県→国」の順で記載します。

2.提出する日付

次に、書類を提出する日付を記載します。

日付の記載方法は、以下のようにアメリカとイギリスで異なります。

以下は「2024年1月25日」を英語表記した例です。

アメリカの場合	January 25th, 2024/January 25, 2024 「月→日→,（カンマ）→年」
イギリスの場合	25th January 2024/25 January 2024 「日→月→年」

応募する企業の所在地や、企業文化にあわせて使い分けていきましょう。

3.担当者の氏名・会社の所在地

続いて、担当者の氏名と応募先の会社名・住所を記載します。

担当者名は、敬称を示す「Mr.（男性に対する敬称）」または「Ms.（女性に対する敬称）」をつけてフルネームで記載します。

担当者がわからない場合は、部署名でもOKです。

しかし、個人名を記載したほうが誠意がある印象を与えられるので、事前に企業に問い合わせて担当者名を確認しておくのがおすすめです。

4.担当者名

このあと本文に入っていきますが、本文を読んでもらいたい担当者の名前をもう1度記載します。

書き方は「Dear＋担当者名※2回目の表記なので苗字だけでもOK」、担当者不明の場合は「Dear＋部署名」です。

くりかえしですが、可能な限り担当者名は事前に調べておきましょう。

誠意がある印象を与えられて、好印象につながります。

5.件名

本文の件名を記載します。件名には、書類を送付する目的を書きます。

カバーレターの目的は、希望職種への応募の意思表示なので、その旨を件名にすればOKです。

英文のメールやレターの場合、冒頭に「RE:」とつけるのが一般的で、これは「regarding（～に関して）」を意味します。

6.応募職種・志望動機

ここからが本文です。

本文の冒頭では、応募職種と志望動機を記載します。

履歴書では伝えきれなかった応募する職種への興味や、就職への熱意などを具体的に書いていきます。

企業の理念や事業内容に触れながら、あなたのキャリアプランと結びつけて説明すると効果的です。

7.アピールしたいこと

次に自己PRを書いていきます。

応募職種に関連するあなたの経験や強みを伝えて、企業で貢献しうる人材であることをアピールしていきましょう。

以下のように、具体的なエピソードがあるとより説得力が増します。

これらの経験を通じて得た学びや、それを活かして企業にどのように貢献できるかまで言及できると良いでしょう。

8.感謝の言葉・面接のお願い

本文の最後には、カバーレターを読んでくれた担当者に向けて感謝の言葉を記載します。

また、面接の機会を希望する旨を伝えます。積極的な姿勢を示せば、好印象を与えられます。

9.結びの言葉

英文の手紙では、日本語の「敬具」に相当する結びの言葉を入れるのが一般的です。

結びの言葉でよく使われる表現は以下のとおりです。

短い表現なので、書き忘れないようにしてください。

10.署名（自筆・タイピング）

最後に、あなたの署名を入れます。自筆のサインとタイプ打ちの名前を両方記載するのが基本です。

思わぬところで減点されないように、サインは丁寧に書くことを心がけていきましょう。

11.同封物の案内

末尾に同封物を明記します。

一緒に送る履歴書（Resume）を案内する際は「Enclosure: Resume」と書きます。

2枚以上の書類を送る場合は、複数形の「Enclosures」にします。

英文履歴書と一緒に送るカバーレターを書くときの注意点

ここでは、カバーレターを書くときの3つの注意点を解説します。

ポイントを押さえて、質の高いカバーレターを作成しましょう。

基本の書式で読みやすさを重視する

カバーレターの書式は厳密には決まっていませんが、ある程度確立された基本の書式があります。

標準的なルールは、以下のとおりです。

書式	設定
フォントの種類	Times New RomanCenturyArialなど
フォントのサイズ	11もしくは12ポイント(見出しは文章よりも2ポンドほど大きくする)
使用する数字	黒一色
数字	アラビア数字（1 2 3 4 5）

基本の書式から大きく逸脱してしまうと、見えにくさを感じさせます。

また「調べずに書いたのではないか？」と採用担当者に疑われてマイナス評価につながる可能性があるため、基本の書式を守りましょう。

文章は長くなりすぎないようにする

文章はなるべく短く書きます。1トピックスあたり2〜3行におさめるのが理想です。

また、一人称の「I」の使いすぎにも注意しましょう。

幼稚な印象になりやすく、文章も必然的に長くなってしまいがちです。

表現を工夫して、簡潔で魅力的な文章を考えてみてください。

英文履歴書と内容を合わせる

カバーレターと英文履歴書の内容を合わせる意識はとても大切です。

内容が合っていないと信ぴょう性が欠けて、印象が悪くなってしまうからです。

例えば以下の項目は、履歴書とカバーレターで情報がずれやすい部分なので覚えておきましょう。

履歴書と一貫性のあるカバーレターの作成を意識してみてください。

英文履歴書をサクッと仕上げたいならアプリを使おう

という方は、英文翻訳の機能がある履歴書作成アプリを使いましょう。

日本語の履歴書を読み取り、アプリがあなたの英文履歴書をうまく書いてくれます。

英訳が苦手な方や時間がない方でも、サクッと作れるのでおすすめです。

無料なので、さっそくインストールして作成してみましょう。

英文履歴書と一緒に送る前に！カバーレター提出前のチェックリスト

カバーレターは、誤字脱字やスペル・文法などのミスがあるとマイナス評価につながります。

そこで、カバーレターの仕上がりを確認するための、チェックリストを用意しました。

書類の見直しをするときに活用してみてください。

確認項目
誤字脱字はないか
スペルミスはないか
文法の誤りはないか
数字はアラビア数字（1 2 3 4 5）が使われているか
履歴書とカバーレターの内容が矛盾していないか
1トピックスあたり2〜3行でまとめられているか
基本の構成に沿って書かれているか
ピリオドが必要な文章でピリオドをうち忘れていないか
余白を作り見やすくなっているか
一人称の「I」を頻繁に活用してないか

カバーレターは採用選考における重要書類であると意識して、最後まで丁寧に作成しましょう。

英文履歴書と一緒に送るカバーレターに関するよくある質問

最後にカバーレターに関するよくある質問と回答をまとめます。

カバーレターの郵送方法を教えてください

日本で手紙や書類を送る際の方法とほとんど変わりありません。

キャプション：封筒のサイズ

封筒は書類をそのまま入れられる「角形A4号」か、それより大きい「角形2号」のサイズが望ましいです。

封筒の色は「白色」または「茶色」が一般的ですが、おすすめなのは「白色」です。

白色には、清潔感や誠実さの印象を与える効果があります。

キャプション：封筒の表面

封筒の表裏に記載する内容は、日本の一般的な方法とほとんど変わりません。

重要な書類が入っていることを示すために、封筒の左端に「履歴書在中」または「応募書類在中」と赤字で注意書きを記載します。

裏面には、あなたの住所と名前を記載します。

封筒が用意できたら、作成した書類を入れていきましょう。

書類は「履歴書→カバーレター→その他の書類」の順に重ね、開封したときに履歴書が書類の1番上にくるようにします。

すべての書類が揃ったら封筒の封を閉じてください。

封筒のサイズと重さを確認して、郵送料金分の切手を貼ります。

確実に送付するためには、郵便局の窓口で料金を確認してもらうのがおすすめです。

カバーレターをメールで送信する方法を教えてください

カバーレターをメールで送るときは、企業側から指示があるケースがほとんどです。

指示がない場合は、事前に企業に問い合わせて送付方法を確認してみましょう。

メールでの送り方は主に2通りあります。

どちらの場合も、メールの件名はしっかり記載します。

採用担当者が一目でカバーレターだとわかるように「Cover Letter ＋希望する職種名＋あなたの氏名」などと記載します。

また、メールアドレスにも配慮が必要です。

好きなアイドルやニックネームなどのワードが含まれるされているメールアドレスは応募書類を送るのに不適切です。

普段使っているメールアドレスが適切でない方は、ビジネス用のメールアドレスを新しく作っておくと良いでしょう。

そもそもカバーレターは必要ですか？

日本企業の海外部門や日系企業では、カバーレターは履歴書と同封すべき重要な書類とされています。

そのため、企業側からとくに指示がない場合も作成するべきです。

日本語のカバーレターも作成したほうがいいですか？

応募する企業側から指示がなくても、英文履歴書とカバーレターは日本語版も用意しておくのがおすすめです。

採用担当者が日本人の可能性もあるからです。

どの採用担当者が見ても効果的にアピールできるために、履歴書とカバーレターは両言語版を用意しておきましょう。

という方は、HelloBossを使えば、簡単に両言語の履歴書が作れます。

アプリの搭載AIが日本語の履歴書の内容をもとに、わずか1分で英文履歴書を自動生成してくれます。

無料なので、英語と日本語の履歴書の準備がまだできていない方は、アプリでサクッと作成しましょう。

まとめ｜英文履歴書と一緒に送るカバーレターをさっそく書いてみよう

カバーレターはあなたの経験や強みをアピールして、書類選考を有利に進めるための重要な書類です。

この記事で紹介したサンプルや書き方を参考に、さっそく魅力的なカバーレターを書いてみましょう。

という方は、くりかえしですが、英文の翻訳機能つきの履歴書作成アプリを使えばOKです。

アプリがサクッと英文履歴書を仕上げてくれます。

無料なので、さっそくインストールして英文履歴書を作成してみましょう。
英文履歴書で使われている英単語や英文法は、カバーレターを作成するときにもきっと役立つはずです。