「履歴書を四つ折りにしてしまったけど大丈夫…？」
「封筒に入れるときの正解が知りたい！」
「折り目で不採用になったらどうしよう…」
こういった疑問や不安に答える記事です。
この記事でわかること
- 履歴書の四つ折りがマナー違反とされる理由
- 履歴書のきれいな折り方と実践ステップ
- 履歴書を封筒に入れる際の正しい向きとマナー
履歴書の四つ折りは原則NGであり、ビジネスマナーとして「二つ折り」で提出するのが正解です。
履歴書の折り方や扱い方は、応募者の志望度や仕事への丁寧さを判断する材料になります。
この記事を読むことで、正しい折り方の手順から、万が一のときの対処法まで、自信をもって履歴書を準備できるようになるでしょう。
書類選考でマイナスの印象を与えないためにも、最後まで読んでみてください。
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Contents
履歴書の四つ折りは原則NG！正しい折り方の基本ルール
履歴書の折り方は、採用担当者が最初に見るビジネスマナーの1つです。
この記事では以下の内容を解説します。
この章でわかること
- ビジネスマナーとしての正解は「二つ折り」
- 履歴書の四つ折り・三つ折りがマナー違反とされる理由
- 三つ折りや四つ折りが許容される例外ケースとは
- 折り目の数で合否や選考に影響はあるのか
履歴書の折り方ひとつで、志望度や常識を判断される場合もあります。
まずは基本ルールを正しく理解し、書類選考の通過率を高めましょう。
書類の扱い方は、仕事への姿勢を示す最初のシグナルです。採用側は細部まで見ています。
ビジネスマナーとしての正解は「二つ折り」
履歴書を提出する際の基本マナーは、購入時の状態である「二つ折り」です。
二つ折りの履歴書は折り目が少なく、採用担当者がコピーをとったりファイリングしたりするときに手間がかかりません。
市販の履歴書はA3またはB4サイズが一般的で、真ん中で二つ折りにしたA4またはB5サイズで売られています。
そのままの状態で封筒に入れるのが正解です。
サイズごとの推奨封筒は以下のとおりです。
| 履歴書サイズ（見開き） | 二つ折り時のサイズ | 推奨される封筒 |
|---|---|---|
| A3（297×420mm） | A4（297×210mm） | 角形2号（角2） |
| B4（257×364mm） | B5（257×182mm） | 角形2号または角形3号 |
封筒のサイズ選びを間違えると、無理に折る必要が出てきます。
適切な封筒を用意し、きれいな状態で提出しましょう。
履歴書の四つ折り・三つ折りがマナー違反とされる理由
履歴書を小さく折って提出すると、受け取った採用担当者に余計な手間をかけさせてしまいます。
四つ折り・三つ折りがマナー違反とされる主な理由は以下の3つです。
マナー違反の主な理由
1. 採用担当者がファイリング・管理しにくいため
2. 折り目部分の文字が読みにくくコピーもしづらいため
3. 「熱意が低い」「常識がない」と判断されるリスクがあるから
採用担当者の視点に立つと、なぜ「二つ折り」が好まれるのかがわかります。
具体的な理由を理解し、相手への配慮をもった提出を心がけましょう。
三つ折りや四つ折りが許容される例外ケースとは
原則として二つ折りがマナーですが、状況によっては三つ折りや四つ折りが許容される場合もあります。
例えば、正社員以外の応募や、企業側から特定の指示があるケースです。
具体的に許容されるケースは以下のとおりです。
折り目が許容される主なケース
- パートやアルバイトの面接で履歴書を持参するとき
- 人材派遣会社の登録会へ参加するとき
- 企業から「長形3号の封筒」を指定されたとき
これらのケースでは、三つ折りや四つ折りでもマナー違反とはみなされにくいです。
しかし、正社員の選考では書類の扱い方も評価対象になるため、角形2号の封筒を使用して二つ折りで提出することをおすすめします。
折り目の数で合否や選考に影響はあるのか
履歴書が四つ折りであることだけで、即不採用になるわけではありません。
しかし、書類選考では多くの応募書類と比較されるため、読みやすさや扱いにくさは評価に影響します。
注意
採用担当者は何通もの履歴書を管理しており、四つ折りで厚みが出たり、折り目が強くて読みづらかったりする履歴書は、悪目立ちする可能性があります。
「相手への配慮が足りない」「ビジネスマナーを知らない」と判断されるリスクを避けるためにも、きれいな二つ折りでの提出を心がけてください。
小さな気遣いが、採用担当者への好印象につながります。
参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説
【図解】履歴書のきれいな折り方と実践ステップ
履歴書をきれいに折るには、正しい手順とちょっとしたコツが必要です。
雑に折ると折り目がずれたり、シワになったりする恐れがあります。
ここでは、以下の3点を解説します。
この章でわかること
- 基本となる「二つ折り」の正しい折り方手順
- やむを得ず「三つ折り」にする場合の折り方手順
- 定規を使って履歴書をきれいに折るコツ
手元に履歴書を用意して、順番に実践してみてください。
丁寧な作業で、採用担当者に誠意を伝えましょう。
基本となる「二つ折り」の正しい折り方手順
市販の履歴書は、A3やB4サイズで見開きになっています。
これを真ん中で二つ折りにするのが基本です。
購入時にすでに二つ折りにされている場合が多いですが、自分で印刷した場合は以下の手順できれいに折りましょう。
正しい二つ折りの手順は以下のとおりです。
| 手順 | 詳細 |
|---|---|
| ステップ1 | 履歴書の印刷面（氏名や写真がある面）を外側に向ける |
| ステップ2 | 上下の角をぴったりと合わせ、ズレがないか確認する |
| ステップ3 | 真ん中を軽く押さえてから、中心から外側へ向かって折り目をつける |
角をきっちりと合わせるのがポイントです。
角がずれていると、封筒に入れたときに引っかかったり、見た目が悪くなったりします。
落ち着いて丁寧に作業を進めてください。
やむを得ず「三つ折り」にする場合の折り方手順
アルバイトの面接や派遣登録などで三つ折りが必要な場合は、封筒のサイズに合わせて調整します。
三つ折りは折り目が多くなるため、文字や写真の上に折り線がこないように注意が必要です。
ポイント
完成したときに、氏名や写真がある部分が一番上にくるようにZ型に折ります。
封筒から出したとき、すぐに誰の書類かわかるようにするためです。
折り目が強すぎると破れる原因になるので、適度な力加減で折りましょう。
定規を使って履歴書をきれいに折るコツ
手だけで折ろうとすると、指の脂がついたり、折り目が波打ったりすることがあります。
そこで役立つのが「定規」です。
定規を当てることで、直線的で美しい折り目をつけられます。
ポイント
定規と履歴書の折りたい位置を合わせ、定規に沿って紙を持ち上げると、ズレることなくまっすぐに折れます。
さらに、折った後に定規を上から軽くスライドさせて圧着すると、折り目が浮かずにピシッと仕上がります。
履歴書を封筒に入れる際の正しい向きとマナー
封筒に入れる際のマナーも評価対象です。
向きや順番を間違えると、採用担当者の手間を増やしてしまいます。
ここでは、以下のポイントを解説します。
この章でわかること
- 履歴書・職務経歴書・送付状を重ねる正しい順番
- 封筒への入れ方は「表面」と「上下」に注意する
- 二つ折り履歴書に最適な封筒サイズ（角形2号・A4）
- 三つ折り履歴書が入る封筒サイズ（長形3号）
開封した瞬間に「丁寧な仕事をする人だ」と感じてもらえるよう、細部まで気を配りましょう。
封筒の入れ方まで丁寧にできる人は、入社後も細やかな仕事をすると評価されやすいです。
履歴書・職務経歴書・送付状を重ねる正しい順番
書類を重ねる順番には決まりがあります。
採用担当者が開封した際、誰からの書類かすぐにわかるよう、送付状（添え状）を一番上にします。
正しい重ね順は以下のとおりです。
上から順に重ねるリスト
- 送付状（添え状）
- 履歴書（写真が貼ってある面を上）
- 職務経歴書
- その他の応募書類（ポートフォリオなど）
これらをクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。
ファイルに入れることで、郵送中の折れや濡れを防ぎ、きれいな状態で届けられるでしょう。
封筒への入れ方は「表面」と「上下」に注意する
封筒の表面（宛名を書く面）と、応募書類の表面（写真や氏名がある面）を合わせて入れます。
封筒から出したとき、すぐに履歴書の顔写真と氏名が目に入るようにするためです。
また、書類の上下も封筒と合わせる必要があります。
向きが揃っていると、採用担当者が書類を取り出してすぐに読み始められるため、小さな配慮ですが好印象につながります。
二つ折り履歴書に最適な封筒サイズ（角形2号・A4）
履歴書を二つ折りで提出する場合、A4サイズの書類が折らずに入る「角形2号」の封筒を使います。
クリアファイルごとスムーズに入るサイズを選んでください。
おすすめの封筒スペックは以下のとおりです。
| 項目 | おすすめの仕様 |
|---|---|
| サイズ | 角形2号（240×332mm） |
| 色 | 白（茶封筒より清潔感がある） |
| 厚さ | 中身が透けない厚手のもの |
茶封筒は事務的な郵便物に使われることが多いため、履歴書在中とわかる白封筒の方が目立ちやすくおすすめです。
三つ折り履歴書が入る封筒サイズ（長形3号）
パートやアルバイトの応募で三つ折りが許容される場合は、「長形3号」の封筒を使用します。
これはA4用紙を三つ折りにしたサイズ（120×235mm）に適合します。
長形3号を使うときは、以下の点に注意してください。
| 注意点 | 詳細 |
|---|---|
| 向き | 封筒の宛名面と履歴書の写真面を合わせる |
| 封入 | 端が引っかかって破れないよう慎重に入れる |
| のり付け | 剥がれないよう封をして「〆」マークを書く |
どうしても角形2号が用意できないときの代替案として使われますが、基本は折らずに入る封筒を選びましょう。
郵送・手渡し別！提出前に確認すべき最終チェックリスト
履歴書が完成しても、提出方法を間違えると評価を落としかねません。
郵送と手渡し、それぞれのマナーを確認してミスを防ぎましょう。
提出前に確認すべきポイントは以下のとおりです。
提出前に確認するポイント
- 郵送時は「添え状」と「クリアファイル」を忘れない
- 切手の料金不足や宛名書きのミスがないか確認する
- 面接で手渡しする場合は封筒から出して渡すのが基本
最後まで気を抜かず、完璧な状態で採用担当者に届けてください。
郵送時は「添え状」と「クリアファイル」を忘れない
郵送で提出する場合は、履歴書単体ではなく「添え状（送付状）」と「クリアファイル」をセットで使います。
これらはビジネスマナーとして定着しており、書類を守る役割もあります。
それぞれの役割と効果は以下のとおりです。
| 項目 | 役割・効果 |
|---|---|
| 添え状 | 挨拶の代わりとなり、同封内容を知らせる |
| クリアファイル | 雨や湿気から守り、折れ曲がりを防止する |
| 項目 | 役割・効果 |
| 添え状 | 挨拶の代わりとなり、同封内容を知らせる |
| クリアファイル | 雨や湿気から守り、折れ曲がりを防止する |
添え状がないと「誰から」「何が」届いたのか一目でわかりません。
事務的なミスを防ぐためにも必ず同封し、書類一式をクリアファイルに入れてから封筒に収めましょう。
切手の料金不足や宛名書きのミスがないか確認する
郵送時の最大のミスは「料金不足」です。
角形2号の封筒は「定形外郵便」扱いとなり、一般的な手紙（定形郵便）よりも高い料金がかかります。
重さによって料金が変わるため、郵便局の窓口で計測して出すのが確実です。
投函前に以下の項目をチェックしましょう。
郵送前の最終チェックリスト
- 切手の料金は足りているか（定形外は140円〜）
- 宛名の会社名は略さずに書いたか
- 封筒の左下に赤字で「履歴書在中」と書いたか
料金不足で返送されると、締切に間に合わなくなる恐れがあります。
余裕をもって準備し、確実に届く方法を選んでください。
面接で手渡しする場合は封筒から出して渡すのが基本
面接官に直接手渡す場合は、封筒から書類を出して渡すのがマナーです。
封筒は書類が汚れないための「カバー」の役割を果たします。
そのため、渡すときはカバーを外して中身を見せる必要があります。
具体的な渡し方
封筒の上に履歴書と職務経歴書を重ね、相手が文字を読める向きにして「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えて差し出します。
ただし、受付で預ける場合は、書類が散らばらないように封筒に入れたまま渡して構いません。
状況に合わせて柔軟に対応しましょう。
履歴書の折り方やマナーに関するよくある質問（FAQ）
最後に、履歴書の扱いについてよくある疑問を解消します。
細かな点ですが、迷いやすい部分を整理しました。
正しい知識をもち、自信をもって提出できる状態にしましょう。
アルバイトの履歴書も四つ折りは避けるべきですか？
アルバイトの応募であっても、四つ折りは避けて二つ折りで提出するのがベストです。
多くの採用担当者は、アルバイトと正社員を問わず、応募書類の扱い方を見ています。
角形2号の封筒を用意し、折らずに入れるほうが丁寧な印象を与えられます。
封筒の〆（締め）マークは必ず書く必要がありますか？
郵送する場合も手渡しの場合も、封筒にのり付けをした後は必ず「〆」マークを書きます。
これは「確かに封をしました」「未開封です」と証明するための印であり、ビジネスマナーの1つです。
書く際のポイントは以下のとおりです。
〆マークを書くときの注意点
- 黒のボールペンやサインペンを使う
- 封じ目の真ん中に書く
- 「×（バツ）」にならないように注意する
「〆」は「締め」という漢字を簡略化したものです。
書き忘れると、配送中に剥がれたのか、封をし忘れたのか区別がつかなくなります。
最後の仕上げとして忘れずに記入しましょう。
まとめ｜履歴書の正しい折り方とマナーで誠意を伝えよう
最後にもう一度、履歴書を提出する際の流れをまとめておきます。
履歴書を提出する流れ
- 履歴書は「二つ折り」にして、角形2号の封筒を用意する
- やむを得ず三つ折りにする場合は、長形3号を使用する
- 封筒に入れるときは、書類の表面と上下の向きを揃える
- 郵送時は添え状をつけ、書類一式をクリアファイルに入れる
- 面接で手渡すときは、封筒から出して相手に見やすく渡す
「毎回コンビニで印刷したり、手書きで清書したりするのは面倒…」という方は「HelloBoss」を活用するのがおすすめです。
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自信をもって履歴書を提出しましょう。
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