履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説

こういった疑問に答える記事です。

結論、履歴書を書き間違えたら、新しく書き直すのが無難です。

履歴書は公的文書なので、修正点がない状態で提出するのが一般的だからです。

もちろん「履歴書を書き間違えた＝不採用」というわけではありませんが、印象が悪くなる恐れがあります。

文字を書き間違えただけで、内定を逃すのはイヤですよね？

この記事を読むことで、履歴書を書き間違えたときの正しい対処法がわかります。

小さなミスで内定を逃したくない方は、最後まで読んでみてください。

履歴書を書き間違えた場合のデメリット5選

履歴書を書き間違えると、以下のようなデメリットがあります。

間違いを軽く見ることなく、対処していきましょう。

応募に対する本気度を感じない

履歴書に書き間違いがあると、採用担当者に「応募に対する本気度が低い」という印象を与えてしまう恐れがあります。

その結果、選考で不利になってしまうでしょう。

こうした印象を与えてしまうと、採用担当者は「この応募者は、本当にうちの会社で働きたいと思っているのだろうか？」と疑問を抱いてしまいます。

企業は、自社で活躍してくれる人材を求めています。

そのため、履歴書に書き間違いが多い応募者は、入社意欲が低いと判断され、採用されにくくなってしまうでしょう。

ミスする人に見えて印象が悪い

履歴書の書き間違いは、入社後の仕事の質を疑われる材料になり得ます。

採用担当者は「履歴書すら正確に書けない人が、実務でミスをしないはずがない」と考えるでしょう。

書類作成は社会人の基本スキルです。

書き間違いのある履歴書は、仕事に対する真剣さが伝わらず、採用される確率を下げる恐れがあります。

経歴詐称になるリスクがある

書き間違いの内容によっては「経歴詐称」とみなされ、内定取り消しになるリスクがあります。

特に、学歴・職歴・保有資格に誤りがあると「故意の経歴詐称」と受け取られてしまうかもしれません。

たとえ「うっかりミス」であったとしても、企業側は応募者の信頼性を損ない、内定を取り消すこともあります。

履歴書を作成する際は、誤字脱字はもちろん、内容に矛盾がないか、時間をかけて丁寧に確認しましょう。

他の応募者と比較されると不利になる

経歴・資格・スキルが同等の応募者がいた場合、採用担当者はミスのない履歴書を提出した方を選ぶ可能性があります。

採用では応募者の細かな違いが合否を分けることもあるため、履歴書の書き間違いは致命的なミスです。

誤字脱字でマイナスの印象を与えないように注意してください。

書類作成に関わる仕事ではマイナス評価になる

書類作成が主な業務となる職種では、履歴書の書き間違いは致命的です。

応募書類で基本的なミスをする人材は、実務での正確性も疑われるでしょう。

こうした職種では、書類の記載ミスが会社に大きな損害を与える可能性があります。

履歴書の書き間違いは、情報管理への意識の低さを示すことになり、不採用につながりやすくなるでしょう。

履歴書を書き間違えたときの対処法

履歴書の書き間違いに気づいたら、以下の方法で対処しましょう。

状況に応じて適切な方法を選び、素早く対応しましょう。

もう一度書き直す

履歴書を書き間違えたら、新しい用紙に書き直すのがベストな選択です。

書き直すことで、清潔で見やすい履歴書を作成でき、丁寧さや意欲を伝えられます。

より良い履歴書に仕上げるために、書き間違いを発見したら躊躇せず書き直しましょう。

二重線と訂正印で対応する

履歴書の提出期限が迫っている場合は、二重線と訂正印での修正を検討してください。

二重線と訂正印は、ビジネス文書でも使われる正式な訂正方法です。

定規を使って間違えた箇所に二重線を引き、その線上に訂正印を押してください。

正しい文字は修正箇所の近くに書きましょう。

訂正印は朱肉を使う通常の認印で問題ありませんが、小型の訂正印があればより見やすくなります。

訂正印は以下に売っている可能性があります。

ちなみに、シヤチハタを訂正印に使うのはNGです。

シヤチハタは時間が経つと消えてしまうことがあるためです。

必ず朱肉を使う印鑑で訂正印を押しましょう。

【ただし】訂正していいのは1ヶ所までが望ましい

履歴書の訂正は、可能な限り1ヶ所に抑えるのが望ましいです。

訂正箇所が多いと「間違いだらけの履歴書」に見えて、印象が悪くなるからです。

修正箇所が2ヶ所以上ある場合は、時間に余裕がなくても書き直すのが無難です。

履歴書はコンビニエンスストアにも売っているので、夜遅くて大変でも、買いに行くのが良いでしょう。

履歴書を間違えた場合にやってはいけないこと

もし履歴書を書き間違えたとしても、以下の修正方法はNGです。

採用担当者に悪印象を与え、不採用のリスクを高めます。

念のため解説しますが、くれぐれも実施しないようにしてください。

修正液や修正テープで直す

修正液や修正テープを使って履歴書を修正してはいけません。

誰が修正したか証明ができず「公的な文章が改ざんされている」と思われて、履歴書の信ぴょう性が下がってしまうからです。

履歴書は経歴を証明する重要な公的書類なので、修正液や修正テープは使わないようにしましょう。

砂消しゴムやカッターで修正箇所を削る

砂消しゴムやカッターで文字を削り取ると、紙の表面が荒れて薄くなり、最悪の場合は破れてしまう危険性もあります。

見た目が悪く「入社する意欲を感じない」と思われて、不採用になるケースもあるでしょう。

ミスを隠そうとした印象を与えてしまい、入社後も同じように「問題を隠蔽する人」だと判断されるかもしれません。

砂消しゴムやカッターは使わず、新しい履歴書を書き直しましょう。

履歴書の書き間違いを防ぐ9つの方法

以下の方法を実践してみてください。

あなたに合いそうな方法を実践してみましょう。

履歴書作成アプリを使う

履歴書の書き間違いを防ぐには、履歴書作成アプリを使ってみましょう。

あなたの情報をスマホに入力しておけば、書き間違うことはありません。

名前・学歴・職歴など、どの企業に応募するときも必要な情報は、アプリに入力しておけば何度も履歴書に書く必要もなくなります。

集中できる環境で履歴書を書く

静かで落ち着ける環境で、履歴書を作成するのがおすすめです。

テレビやラジオの音、スマートフォンの通知音は気が散る原因になります。

図書館や自宅の静かな部屋など、周囲に気を取られない場所を選んでください。

快適な温度と適切な明るさも、集中力を保つ重要な要素です。

心身ともにベストコンディションで履歴書作成に臨めます。

日数に余裕をもって履歴書を作成する

履歴書の作成は、提出期限から逆算して余裕をもって始めましょう。

締切直前の作成は焦りから書き間違いを招きやすいからです。

予期せぬトラブルに備えて、提出期限の3日前には履歴書を完成させるのが理想です。

余裕をもって作成することで、より質の高い履歴書に仕上がります。

履歴書の見本を作ってから書く

先にパソコンなどで履歴書の見本を作ってから書き始めると、間違いが減ります。

志望動機や自己PRも、その場で考えながら書くのではなく、事前にパソコン画面に表示させた上で書き写していきましょう。

文字数や行間のバランスも見本で確認できるため、レイアウトの失敗も防げます。

見本作成に時間をかけることで、実際の履歴書作成はスムーズになるため、まずは見本から作成してみてください。

パソコンで履歴書を作る

履歴書をパソコンで作成すれば、書き間違いのリスクを大幅に減らせます。

誤字脱字があっても修正が簡単で、何度でも印刷し直せます。

Word や Excelなどの文書作成ソフトを使えば、文字の大きさや行間を自由に調整でき、見やすい履歴書に仕上がります。

共通項目は保存しておけば、複数の企業に応募する際も効率的でしょう。

下書きしてから清書する

先に鉛筆で下書きしておき、間違いがないと確認してからボールペンで書くのもおすすめです。

レイアウトや文字の配置を事前に確認でき、清書時の緊張も和らげられます。

ボールペンでの清書が終わったら、鉛筆で書いた下書きを綺麗に消してください。

その際、ボールペンのインクが乾いていないとかすれてしまうため注意が必要です。

誤字・脱字チェックツールを使う

WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトには、文章校正機能が備わっています。

誤字脱字だけでなく、不自然な日本語表現も自動でチェックしてくれます。

さらに「Enno」という誤字・脱字チェックツールを使うと、間違いを防ぎやすいです。

AIが文法の誤りやタイピングミスを検出し、より自然な表現を提案してくれます。

いずれも無料のツールなので、積極的に利用してみてください。

下書きの時点で誰かにチェックしてもらう

履歴書の清書に入る前に、他の人に履歴書をチェックしてもらうのも有効です。

自分の目では気付かないミスも、第三者の視点があれば発見しやすくなります。

文章のわかりやすさやアピールポイントの妥当性も確認できます。

24時間以上あけてからチェックする

履歴書を書いた直後は、頭の中に内容が残っているため誤字脱字に気づきにくいものです。

そのため、最低でも24時間以上あけてから履歴書を見直しましょう。

急いでいても、時間をあけてから履歴書をチェックしてみてください。

履歴書を間違えたまま提出して間違いに気づいた場合の対処法

履歴書を送付した後に書き間違いに気づいたら、提出方法に応じて適切な対処が必要です。

素早く丁寧な対応で、採用担当者への印象を良くしましょう。

郵送の場合：正しい履歴書を郵送する

郵送した履歴書の間違いに気づいたら、まず採用担当者に電話かメールで連絡を入れます。

予告せず再送付せず、事前に状況説明と謝罪をして許可を得ましょう。

書類の差し替えは採用担当者の手間になりますが、誠実に対応すれば信頼を回復できる可能性があります。

早急な対応で真摯な姿勢を示しましょう。

メールの場合：メールで新しい履歴書を送り直す

履歴書をメール送付した後に間違いを発見したら、採用担当者にメールで謝罪と再提出の許可を求めます。

一方的な再送信は避け、必ず企業からの指示を待ちましょう。

メール本文には修正箇所を具体的に説明し、誠意ある謝罪の言葉を添えればOKです。

重要なミスでなければ面接時に正しい履歴書を持参する

再送付が間に合わない場合や軽微な修正の場合は、面接時に新しい履歴書を持参する方法もあります。

事前に採用担当者へ連絡し、面接で差し替える許可を得てください。

面接官の時間を奪わないよう、説明は簡潔に伝えるのがコツです。

準備した履歴書と誠実な対応で、マイナスイメージを払拭しましょう。

履歴書を間違えた場合によくある質問

履歴書作成時の書き間違いについて、よくある質問とその回答を解説します。

間違いを防ぐためにも、参考にしてみてください。

消せるボールペンで履歴書を書いてもいい？

消せるボールペンは、履歴書に使用してはいけません。

摩擦や熱でインクが消えるため、郵送中や保管中に文字が消えてしまう危険性があるからです。

書類の信頼性を確保するため、履歴書には油性または水性の一般的なボールペンを使用してください。

間違えたのは1文字だけなので二重線と訂正印で修正していい？

1文字の間違いでも、原則として新しい履歴書に書き直すのが良いでしょう。

他の応募者が間違いのない履歴書を提出するなか、修正箇所のある履歴書は見劣りする恐れがあるからです。

就職活動は些細な差で合否が分かれることもあるため、修正のない履歴書を提出しましょう。

アルバイトやパートの履歴書でも間違えたら書き直した方がいい？

アルバイトやパートの応募であっても、履歴書を間違えたら書き直すことをおすすめします。

「仕事でミスしそうな人」「ミスを軽く見ている人」だと思われて、印象が悪くなる恐れがあるからです。

どんな雇用形態であっても、履歴書は公的書類であることは変わりません。

きちんとした履歴書を提出するようにしてください。

履歴書を間違えたまま提出して内定が出たらどうする？

内定が出た後に履歴書の間違いに気づいたら、内定先の企業に連絡を入れましょう。

謝罪と履歴書の間違っていた部分を伝えてください。

軽微な間違いであれば、内定が取り消されないケースもあります。

入社前に間違いを伝えるのがもっともリスクが小さいので、間違いに気づいたらすぐに会社に連絡してください。

まとめ｜履歴書を間違えたら新しく履歴書を書き直そう

くりかえしですが、履歴書を書き間違えたら、基本的には新しく書き直しましょう。

履歴書の提出期限が迫っている場合のみ、二重線と訂正印で修正します。

また、履歴書の書き間違いを防ぐには、以下の方法があります。

「もう履歴書を間違えたくない！」という方は、履歴書作成アプリを使ってみてください。

スマホで情報を入力すれば、書き間違いはありません。

あなたの履歴書作成の参考になればうれしいです！