【離職率3%以下/賞与年3回/リモートワークOK】受発注・請求オペレーション担当(業務改善リーダー候補)
採用担当
株式会社アシスト · HR
A
[年俸]670~900万円正社員
月残業時間20時間以内
事務
-
経験不問
学歴不問
賞与複数回
休日120日以上
土日祝日休み
複数名採用
学歴不問
仕事内容
【仕事内容】
ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。
▼具体的には
◆定型業務および、例外への対応
・受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。
◆企画・改善業務
・業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化。
◆マネジメント支援
・BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成。
◆調整業務
・営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。
【業務で使用するシステム】
Salesforce、SAP、GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等)、Googleチャット、メールワイズ
求める人材
【応募時必須条件】
職種未経験NG
業種未経験OK
以下を全て満たす方
・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上)
・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問)
※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です
※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません)
勤務条件
勤務時間
【勤務時間】09:00〜17:30
※夜間勤務:なし
【勤務地・勤務時間について】
【勤務時間補足】
■所定労働時間:7.5時間
【勤務地補足】
※勤務地の変更の範囲:無
勤務地
まだ記入されていません
福利厚生・休日休暇
【賞与回数】3回
【給与情報に関する補足情報】
【給与補足】
(内訳)
・基本給: 250,000円~ 350,000円
・地域手当:市ヶ谷 25,000円
※別途以下手当を支給
・通勤手当
・時間外勤務手当
・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外5,000円)
【その他補足】
■賞与:年3回(2月・6月・10月/直近5年 平均15.9ヵ月)
■試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません)
【休日】土日祝休み
【年間休日】124日
【休暇制度】年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、リフレッシュ休暇、有給休暇、介護休暇
【その他の休日休暇】
🔸完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日
🔸年次有給休暇(16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能)
🔸時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで)
🔸リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能)
🔸年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇
🔸年間休日:124日(2024年度)
【福利厚生・諸手当】社会保険完備、交通費支給、社宅・寮、家族手当、退職金制度
【その他の福利厚生・諸手当】
🔸通勤手当
🔸時間外勤務手当
🔸扶養手当(扶養すべき配偶者:15,000円/配偶者以外の扶養家族:5,000円)
🔸企業年金
🔸財形貯蓄
🔸団体生命保険
🔸健康保険共用施設
🔸転勤者に対して、借上住宅制度あり
※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外
🔸定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり)
その他
【募集背景】増員募集
【PRポイント】
【募集背景】
アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。
それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。
そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。
【働く環境】
・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです
・男女比は1:5と女性が多いです
・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度)
・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます
・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です
【入社後に得られるスキル、経験】
・高いITリテラシーと提案力:CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。
・高度な調整力とマネジメント経験:地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。
・「手触り感」のある改革経験:現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。
【キャリアモデル】
入社1年目~:
一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。
入社3年目~:
特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。
入社5年目~:
部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。
【仕事の魅力】
・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。
・直接的な貢献実感:滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。
・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。
【その他情報】
業務内容の変更範囲 雇入時:【仕事内容】に記載される業務
業務内容の変更範囲 変更範囲:会社が指定する業務
【選考情報】
カジュアル面談の有無:状況に応じてある
適性テストの有無: あり
選考フロー:
書類選考
↓
面接:3回(配属部門、人事部門、担当役員)
※最終面接は原則対面実施とさせていただきます。
↓
内定
選考に関する補足情報:
※WEB適性検査(10分程度の性格診断)あり
皆様の個性や強みをより深く理解するための診断となります。
【受動喫煙対策】
受動喫煙対策の有無: 対策あり
受動喫煙対策について: 禁煙
特記事項: 屋内禁煙

















