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面白い採用イベントのアイデア5選|企画の立て方から失敗しない注意点まで徹底解説

面白い採用イベントのアイデア5選|企画の立て方から失敗しない注意点まで徹底解説

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「面白い採用イベントを企画したいけど、アイデアが浮かばない…」

「ありきたりな説明会では、学生の心に響かないのでは…」

このように悩む採用担当者の方に向けた記事です。

この記事でわかること

  • 面白い採用イベントの具体的なアイデア5選
  • ユニークな採用イベントの成功事例5選
  • 面白い採用イベントを成功させる5つのステップ
  • イベント企画の注意点とリスク

面白い採用イベントは戦略的に企画・実行することで、自社にマッチした優秀な学生の採用に繋がります。

学生が楽しみながら参加できる体験型の企画は、一方的な説明会よりも深く企業理念や仕事の魅力を伝え、学生の素顔や価値観を引き出せるからです。

とはいえ、どうすれば学生を惹きつけられる面白いイベントが作れるのか、悩みますよね?

この記事を読めば、面白い採用イベントの企画から集客、成功させるための具体的なステップまで、網羅的に理解できます。最後まで読んで、ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

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Contents

面白い採用イベントとは、従来の一方的な会社説明会とは異なり、学生がゲームやワークショップといった体験を通じて楽しみながら参加できる企画です。

参加者は企業の理念や仕事の魅力をリアルに感じ、企業側は学生の素の姿や価値観に触れます。

これにより、単なる情報伝達に終わらず、深い相互理解を促し、自社との相性(カルチャーフィット)を効果的に見極める採用手法といえます。

定義と「採用イベント 面白い」が意味する範囲

定義として「面白い採用イベント」とは、学生が楽しみながら参加でき、企業理解を深められる体験型の企画を指します。

奇抜さだけを追求するのではなく、企業の理念や事業内容への共感を自然な形で促し、学生の素の姿を引き出す目的があります。

事業内容にちなんだゲームやワークショップ、社員との座談会といった形式です。

学生の記憶に残りやすいため、SNSでの拡散を通じて企業の認知度向上にもつながります。

つまり、参加者との相互理解を深め、企業の魅力を効果的に伝えるための戦略的な採用手法といえます。

従来型イベントとの違い(参加体験・選考一体化など)

従来型イベントとの違いは、企業からの一方的な情報提供ではなく、学生が主体的に参加する「体験価値」を重視する点にあります。

学生は受け身で説明を聞くのではなく、自ら考え行動するプロセスを通じて、企業文化や仕事の面白さを肌で感じます。

項目面白い採用イベント従来型イベント
目的相互理解、魅力体験、カルチャーフィットの見極め企業情報の一方的な伝達、母集団形成
形式体験型、対話型、選考一体型(ワークショップ、ゲームなど)説明会形式、セミナー形式
学生の役割主体的な参加者、課題解決者受動的な聴衆
得られるもの企業文化への共感、リアルな仕事理解、社員との関係構築企業の基本情報、事業概要

これらの体験を通じて選考要素を自然に組み込むことで、説明会だけではわからない思考性や協調性を評価し、より深いレベルでのマッチングを実現します。

近年、多くの企業がユニークな採用イベントに力を入れています。その背景には、採用市場の大きな変化があります。

ここでは、面白い採用イベントが注目される3つの背景について解説します。

採用競争の激化から学生の価値観の変化まで、それぞれ詳しくみていきましょう。

採用競争の激化と差別化ニーズ

採用競争が激化する中で、他社との差別化を図るために面白い採用イベントが求められています。

少子高齢化による労働人口の減少と、企業の採用意欲の高まりから、学生優位の「売り手市場」が続いているためです。多くの企業が同じような説明会を行うだけでは、学生の印象に残りません。

ポイント

独自のイベントを通じて「この会社は面白そうだ」「自分の価値観に合っている」と感じてもらうことが、応募の動機付けになります。これにより、数ある企業の中から自社を選んでもらうきっかけをつくります。

企業の魅力を独自の方法で伝え、他社との違いを明確に示す戦略的なアプローチが必要なのです。

Z・α世代の価値観変化とエンゲージメント低下

Z世代やα世代といった若手層の価値観の変化も、面白い採用イベントが注目される一因です。

彼らは物質的な豊かさよりも、自己成長や社会貢献、企業との相性(カルチャーフィット)を重視する傾向にあります。一方的な情報提供では、エンゲージメント(企業への愛着や貢献意欲)を高めるのが難しくなっています。

ポイント

参加型のイベントで企業のリアルな雰囲気に触れたり、社員と対話したりする機会は、彼らにとって重要な判断材料となります。

イベントを通じて「この会社で働くことは楽しそうだ」と感じてもらうことが、入社意欲につながります。

したがって、彼らの価値観に寄り添い、共感を呼ぶ双方向のコミュニケーションが採用活動において不可欠です。

オンライン化・ハイブリッド化が進む採用市場トレンド

採用活動のオンライン化やハイブリッド化が進んだことも、面白いイベントが求められる背景の一つです。

オンライン説明会は手軽に参加できる一方、各社の違いが分かりにくく、学生が途中で離脱しやすいという課題があります。どの企業も似たような形式になりがちで、印象に残りづらいのです。

オンラインでも参加者が楽しめるゲーム要素を取り入れたり、バーチャル空間で職場を体験できるツアーを実施したりと、各社が工夫を凝らしています。

これらの取り組みは、学生の集中力を維持し、企業への興味を引きつけます。

オンラインやハイブリッドの形式であっても、学生を惹きつけるための「面白さ」という付加価値が、採用成功の差を分けます。

面白い採用イベントの実施は、単に学生の注目を集めるだけでなく、企業に多くの具体的なメリットをもたらします。認知度向上からコスト削減まで, その効果は多岐にわたります。

ここでは、企業側が得られる3つの主要なメリットを解説します。

それぞれのメリットについて、詳しくみていきましょう。

企業認知度・ブランディング向上

面白い採用イベントは、企業の認知度を高め、効果的なブランディングにつながります。

ユニークな企画は学生の記憶に残りやすく、SNSでの共有や口コミを促すためです。

参加者が「こんな面白いイベントがあった」と発信することで、自然な形で情報が拡散していきます。

自社の製品やサービスをテーマにしたゲーム形式のイベントは、事業内容を楽しく理解してもらう絶好の機会です。

こうした取り組みは「ユニークで創造的な社風」「学生との対話を重視する姿勢」といったポジティブな企業イメージを構築します。

結果として、多額の広告費をかけずとも企業の名前と魅力が広まり、採用市場での独自のポジションを確立できます。

応募母集団の拡大とマッチ率アップ

面白いイベントは、これまでアプローチできなかった層にも届き、応募母集団の拡大に貢献します。

企業の名前を知らなかった学生や、業界に興味がなかった学生も「面白そうだから」という理由で参加するきっかけが生まれるためです。

さらに、イベントを通じて企業の雰囲気や仕事のリアルな側面に触れることで、学生は自身との相性を判断しやすくなります。

企業側も、ワークショップでの振る舞いや質疑応答から、学生の潜在的な能力や人柄を見極めることが可能です。

これにより、単に応募者が増えるだけでなく、企業文化や価値観に共感する「マッチ率の高い」人材からの応募が増加します。

採用コスト削減と選考効率化

長期的に見ると、面白い採用イベントは採用コストの削減と選考プロセスの効率化につながります。

イベント自体が選考の役割を兼ねることで、その後の面接回数を減らしたり、評価の精度を高めたりできるからです。

ポイント

例えば、グループワークやプレゼンテーションを含むイベントでは、書類選考や一次面接だけでは分からないコミュニケーション能力や課題解決能力を評価できます。

ミスマッチによる早期離職が減れば、再募集にかかるコストや労力も削減されます。

したがって、初期投資はかかったとしても、質の高い母集団形成と効率的な選考を両立させる、費用対効果の高い採用手法といえます。

参考記事:【徹底解説】採用コストのムダを削減する17の具体的アクション

面白い採用イベントは多くのメリットがある一方、企画や運用を誤ると逆効果になるリスクも潜んでいます。炎上による企業イメージの低下や、コストをかけたのに効果が出ないといった事態を避ける必要があります。

ここでは、担当者が知っておくべき3つの注意点とリスクを解説します。

事前にリスクを理解し、対策を講じることがイベントの成功につながります。

炎上・ネガティブPRリスク

ユニークな企画が意図せず炎上し、ネガティブな評判を広げてしまうリスクがあります。

企業の「面白い」という感覚と、学生の受け取り方にズレが生じると、不快感や不信感を与えかねません。

特に、配慮に欠ける企画はSNSで批判の対象となりやすいです。

  • 特定の価値観を押し付けるような企画(例:体育会系のノリを強要する)
  • 候補者のプライバシーに過度に踏み込む質問
  • 業務内容と無関係で、候補者を試すような選考

こうした内容は「候補者を大切にしない会社」という印象を与え、企業全体のブランドイメージを損なう恐れが十分にあります。

誰かを傷つけたり、不安にさせたりする可能性はないか、常に応募者の視点で企画を検証する姿勢が求められます。

目的喪失・手段の自己目的化

イベントを「面白くする」こと自体が目的となり、本来の採用目標を見失うリスクがあります。

ユニークさや話題性を追求するあまり、「自社の魅力を伝え、候補者を見極める」という採用活動の本質から離れてしまうのです。

注意

採用イベントの目的は、あくまで「自社の魅力を伝える」「候補者の適性を見極める」の2点です。

ただ楽しいだけのイベントでは、企業の文化や事業内容が正しく伝わらず、入社意欲の高い優秀な人材の獲得には結びつきません。

企画段階で「このコンテンツは、採用目標の達成にどう貢献するのか」を常に問い続ける必要があります。イベントの内容と採用目標の結びつきを意識した企画が不可欠です。

効果測定と継続改善フローの欠落

イベントを実施しただけで満足してしまい、効果測定や次への改善活動がおろそかになるケースです。

かけたコストや労力に見合う効果があったのかを客観的に評価しなければ、貴重なデータや改善の機会を失います。

イベント実施前には、参加者の満足度や、その後の応募率といった具体的な目標(KPI)を設定しておきましょう。

イベント後にはアンケートや参加者の選考移行率を分析し、目標を達成できたか、課題はどこにあったのかを振り返ります。

イベントを企業の資産として継続的に活かすためには、PDCA(計画・実行・評価・改善)のサイクルを回す仕組みが求められます。

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面白い採用イベントの企画や運営には、炎上リスクの回避や効果測定など、多くの工数がかかります。

「イベント開催の負担が大きい…」と感じる場合は、AIを活用した採用ツールを検討するのも一つの手です。

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面白い採用イベントには、様々なタイプが存在します。

自社の目的やターゲット学生、見極めたい能力に合わせて最適な形式を選ぶことが成功につながります。

ここでは、代表的な5つのタイプ別に、具体的なアイデアを紹介します。

自社に合ったイベント企画のヒントを見つけてください。

①ゲーム/コンペティション型(人狼・謎解き・ハッカソンなど)

参加者がチームで競い合ったり、協力して課題をクリアしたりする形式です。

楽しみながら、論理的思考力や協調性といった、面接だけでは見えにくい個人の特性や能力を自然な形で評価できます。

  • 人狼ゲーム: 説得力や洞察力、コミュニケーションスタイルを評価します。
  • 謎解き脱出ゲーム: チームでの役割分担や、プレッシャー下での問題解決能力を観察できます。
  • ハッカソン: エンジニア職を対象に、実践的な技術力やアイデア創出力を試すのに最適です。

参加者の緊張をほぐし、素の姿を引き出しやすいのがこのタイプの大きな魅力です。

②体験ワークショップ型(デザイン思考・プロジェクトベース)

企業の事業内容や実際の業務に近いテーマで、グループワークを行う形式です。

学生は具体的な業務イメージをつかむことができ、企業は学生の企画力や実務への適性を見極められます。

ポイント

社員の関わり方がイベントの質を左右します。メンターとして学生の議論に参加し、的確なフィードバックを与えることで、学生の学びが深まります。

企業の課題解決力や人材育成への姿勢を示す絶好の機会となります。

一方的な説明会よりも、仕事のやりがいや難しさをリアルに伝えられるため、入社後のミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

③カジュアル交流型(ミートアップ・社員座談会)

説明会よりもリラックスした雰囲気で、社員と学生が自由に交流する形式です。

ランチ会や、軽食を用意した社内ミートアップ、趣味をテーマにした座談会などが挙げられます。

学生は、公式な場では聞きにくいリアルな質問をしやすくなります。

企業側も、学生一人ひとりの人柄や価値観に深く触れることで、カルチャーフィットを慎重に見極めることが可能です。

お互いの素顔が見えやすく、相互理解を深めるのに適したタイプといえます。

④オンライン特化型(バーチャル職場ツアー・メタバース合同説明会)

オンラインの特性を活かし、場所の制約を受けずに参加者のエンゲージメントを高める形式です。

単なるWeb会議ではなく、テクノロジーを活用して没入感のある体験を提供します。

360度カメラで撮影した映像でオフィスを案内する「バーチャル職場ツアー」や、アバターを使って仮想空間で交流する「メタバースイベント」などがあります。

クイズ大会などを取り入れて、企業理解を深めるゲーミフィケーション要素も有効です。

遠方の学生にもアプローチでき、企業の先進性をアピールする効果もあります。

⑤学生参加型プロジェクト(事前課題・共同制作)

一定期間をかけて、学生に特定の課題に取り組んでもらう形式です。

イベント当日だけでなく、その前後のプロセスを通じて、学生のスキルやコミットメントを評価します。

注意

学生への負担に配慮が必要です。課題の量や期間が過大にならないよう調整し、参加するメリット(例:丁寧なフィードバック、その後の選考での優遇など)を明確に提示しましょう。

時間をかけて取り組む分、学生の熱意や潜在能力をより深く見極めることが可能です。

アウトプットの質だけでなく、プロセスにおける学習意欲や姿勢も評価の対象となります。

採用イベントが困難ならAIに人材を紹介してもらうのがおすすめ

様々なタイプのイベントをご紹介しましたが、企画から実行までリソースを割くのが難しい場合もあるでしょう。

そんな時は、低コストで始められるダイレクトリクルーティングも有効な採用手法です。

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近年、多くの企業が自社の価値観に合う人材を見つけるため、独自のユニークな採用選考を取り入れています。

ここでは、実際に企業が導入しているユニークな採用イベントや選考方法の事例を5つ紹介します。

自社の採用活動に取り入れられるヒントがないか、ぜひ参考にしてください。

オタク採用|カルチャーフィットを測るゲーム設計

「オタク採用」は、何かに熱中できる熱量や探究心を持つ人材を発掘するための選考です。

応募者は、自身の「オタク」的な知識やこだわりをプレゼンテーション形式でアピールします。

ポイント

個人の「好き」という熱量を、仕事での探究心や集中力に結びつくポテンシャルとして評価するユニークな視点です。

専門分野を極めるクリエイターやエンジニアの採用において、カルチャーフィットを見極める効果的な手法といえます。

スキルや経験だけでは測れない、個人のポテンシャルやカルチャーフィットを重視した選考方法です。

人狼採用|思考力・協調性を可視化

候補者同士で会話型推理ゲーム「人狼」を行います。

ゲーム中の議論や立ち振る舞いを通じて、個人の思考力やコミュニケーション能力を評価します。

限られた情報の中から論理的に答えを導き出す力や、チームの中で自分の意見を発信し、他者を説得する力などが試されます。

通常の面接よりもリラックスした雰囲気で、候補者の素の姿や地頭の良さを観察できるのが特徴です。

いつものあなた採用|素の自分プレゼンテーション

一般的な自己PRではなく「いつものあなた」をテーマにプレゼンしてもらう選考です。

テーマは「休日の過ごし方」「好きなことへのこだわり」など様々です。

飾らない姿から、その人の本質的な価値観や人柄を理解しようとする試みであり、画一的な就活のあり方に疑問を投げかけた選考としても注目されました。

候補者の表面的なスキルではなく、内面的な魅力を引き出し、企業文化との本質的なマッチ度を測ることを目的としています。

留年採用|逆境経験を強みに変える評価軸

大学で留年を経験した学生を対象とした採用です。

一般的にネガティブと捉えられがちな経験を、逆にポテンシャルとして評価する新しい視点の選考といえます。

ポイント

留年という経験を「自分のやりたいことと向き合った結果」「逆境を乗り越えた経験」としてポジティブに再定義します。

これにより、自律的にキャリアを考える力や、粘り強さといった多面的な価値を発見する評価軸を設けています。

多様なバックグラウンドを持つ人材を発掘し、組織のダイバーシティを促進する取り組みです。

ポーカー採用|確率思考とリスク管理の実技試験

ポーカーの実力で選考を行う採用方法です。

不完全な情報の中で、確率論に基づいた意思決定やリスク管理ができる能力を評価します。

ビジネスにおける状況分析力や戦略的思考、プレッシャー下での冷静な判断力などを、ポーカーのプレイを通じて見極めます。

特に、事業開発やマーケティングなど、不確実性の高い状況での意思決定が求められる職種で、候補者の適性を測るのに有効です。

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イベント開催にこだわらず、AI採用ツールを導入して人手不足を解消するのも効果的な方法です。

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面白い採用イベントは、単なる思いつきではなく、戦略的な準備と設計があって初めて成功します。

ここでは、イベントを成功に導くための5つのステップを解説します。

ステップを一つひとつ丁寧に進めていきましょう。

①ターゲット学生・ペルソナの設定

まずはターゲットとなる学生像(ペルソナ)を明確に設定しましょう。

誰に、何を伝え、どう感じてほしいのかを具体的にすることで、企画の軸が定まります。

ポイント

「どんな学生に、イベント後どうなってほしいか」を具体的に描くことが出発点です。

ターゲットの解像度を上げることで、学生の心に響く企画が生まれます。

大学名や学部だけでなく、価値観や興味、キャリアプランまで踏み込んでペルソナを設計することで、イベントの精度が高まります。

参考記事:採用ペルソナの作り方完全ガイド|テンプレートと7ステップのフレームワーク

②コンセプト設計とストーリーライン

次に、イベント全体のコンセプトと、参加者を導くストーリーラインを設計します。

コンセプトはイベントの核となるテーマであり、ストーリーラインは参加者の体験を時間軸に沿って設計したものです。

コンセプトを「未来のヒットサービスを生み出す一日」と設定します。

参加者がアイデア出しからプロトタイプ発表まで、ヒーローのように駆け上がるストーリーを描くことで、一貫した体験を提供します。

一貫した物語を通じて、参加者はイベントに没入しやすくなり、企業の伝えたいメッセージも記憶に残りやすくなります。

③参加者が楽しめるコンテンツ|体験型ワーク・先輩座談会・ゲーム要素

コンセプトを設計したら、参加者が主役となって楽しめる具体的なコンテンツを用意しましょう。

企業の魅力を伝えつつ、学生が「参加してよかった」と感じられる体験価値の高い内容が求められます。

事業内容を疑似体験できるワークショップや、リアルな働き方を聞ける先輩社員との座談会、チームビルディングを促すゲーム要素などをバランス良く組み合わせます。

一方的なインプットだけでなく、学生が自ら考え、動く時間を十分に確保することが満足度向上につながります。

④双方向コミュニケーション設計|質疑・投票・SNS連携

イベント中は、企業と学生、あるいは学生同士の双方向コミュニケーションを活性化させる仕掛けが不可欠です。

学生が受け身の聴衆ではなく、当事者として参加している感覚を醸成します。

ポイント

リアルタイム投票ツールを使って意見を求めたり、SNSのハッシュタグ投稿を促したりすることで、会場の一体感が生まれます。

これにより、学生はイベントに主体的に関わっていると感じ、エンゲージメントが高まります。

質疑応答の時間を十分に確保することはもちろん、イベントの各所で対話の機会を設計することが重要です。

⑤フォローアップ施策とリピート接点|限定特典・コミュニティ化

イベントが終わったら、次につながる線にするためのフォローアップ施策を事前に計画しておきます。

イベントで高まった学生の熱量が冷めないうちに、次の接点をつくることが大切です。

ポイント

参加者限定のオンラインコミュニティへ招待したり、次の選考ステップを個別に案内したりと、関係性を継続させる具体的なアクションを準備しておきましょう。

参加者への感謝を伝えるとともに、特別な情報提供や次のステップへの誘導を行うことで、自社への志望度をさらに高めていきます。

採用イベント以外の手法も検討しましょう

イベント準備と並行してすぐに応募者と接点を持ちたい場合は、ダイレクトリクルーティングの活用も検討しましょう。

低コストで、貴社が必要な人材に直接アプローチできます。

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候補者と直接チャットができるため、返信率も高く、信頼関係を築きやすいのもメリットです。

無料版から始められるので、まずはお試しで使ってみてください。

魅力的な採用イベントを企画しても、ターゲット学生に情報が届かなければ意味がありません。

イベントの成功は、企画内容だけでなく、効果的な集客・プロモーション戦略にかかっています。

ここでは、集客効果を最大化するための3つの実践的なポイントを解説します。

ポイントを押さえて、一人でも多くの学生にイベントの魅力を届けましょう。

SNS拡散を最大化するハッシュタグ/UGC 施策

SNSの拡散力を活用し、学生による自発的な口コミ(UGC:ユーザー生成コンテンツ)を促す施策は、集客において非常に有効です。

企業からの発信よりも、友人や同じ立場の学生からの情報のほうが信頼されやすいためです。

イベント限定のオリジナルハッシュタグ(例:#〇〇社25卒本音トーク)を作成し、投稿を促します。

「#〇〇社イベントなう」といったハッシュタグで投稿してくれた参加者には、休憩時間に特典を用意する、といった参加型の企画も拡散につながります。

イベント会場にフォトジェニックなブースを用意するなど、学生が思わずシェアしたくなるような仕掛けを企画段階から組み込んでおきましょう。

参考記事:採用SNS戦略を成功させる!利点を最大化する10のステップ徹底解説

オウンドメディア・採用広報の連動と KPI設計

自社の採用サイトやブログといったオウンドメディアを活用し、イベント告知にストーリー性を持たせましょう。

イベント開催の背景や担当者の想い、イベントで得られる体験などを丁寧に伝えることで、学生の参加意欲を高めます。

ポイント

KPI(重要業績評価指標)として「各広報チャネル経由の申込数」や「申込ページの転換率」を設定しましょう。

数値を分析することで、どのチャネルが効果的だったかを把握し、次回の予算配分や戦略に活かせます。

イベント後には、当日の様子をレポート記事として公開することも重要です。

参加者の声などを掲載すれば、次回のイベントへの期待感を醸成し、企業のブランディングにも貢献します。

参考記事:【完全解説】オウンドメディア採用の成功事例|成功する10ステップ

合同説明会・学校キャリアセンターとの連携戦略

ターゲット学生が多く集まる場所へ直接アプローチすることも、効率的な集客につながります。

特に、大学のキャリアセンターとの関係構築は、学生へのリーチを広げる上で欠かせません。

日頃からキャリアセンターへ足を運び、担当者と情報交換を行い、自社のイベント情報を積極的に掲示・配布してもらいましょう。

また、複数の企業が集まる合同説明会では、自社の概要説明に終始せず、「面白いイベント」のティーザー(予告)に徹するのも一つの戦略です。

その場で興味を喚起し、自社イベントへの申込みにつなげることを目指しましょう。

採用イベントを成功に導くためのチェックリストを「事前」「当日」「事後」に分けて解説します。

抜け漏れがないかを確認し、万全の体制でイベントに臨みましょう。

事前準備10項目(目的・会場・スタッフ・機材など)

以下の10項目をリストアップし、計画的に準備を進めましょう。

項目確認すべき内容の例
1. 目的・ゴールの明確化イベントを通じて何を実現したいか(例:母集団形成、企業理解促進)
2. ペルソナ・ターゲット設定どんな学生に参加してほしいか、具体的な人物像を設定する
3. 予算策定会場費、備品費、人件費など、必要なコストを洗い出し、予算を確保する
4. 日時・会場の選定と予約ターゲット学生が参加しやすい日時を考慮し、会場を確保する
5. 集客・プロモーション計画SNS、オウンドメディア、大学キャリアセンターなど、どのチャネルで告知するか
6. コンテンツ・プログラム企画目的やコンセプトに沿った具体的な内容(ワーク、座談会など)を決める
7. 運営スタッフのアサイン司会、受付、誘導、サポートなど、必要な人員と役割分担を明確にする
8. 必要機材・備品のリストアッププロジェクター、マイク、PC、配布資料、名札、筆記用具など
9. 運営マニュアル・台本の作成当日のタイムスケジュール、スタッフの動き、緊急連絡先などをまとめる
10. 参加者へのリマインドイベント前日などに、日時、場所、持ち物などを記載した案内を送る

これらの準備を丁寧に行うことが、当日のスムーズな運営につながります。

当日の進行管理ポイント(タイムキープ・トラブル対策)

当日は、作成した運営マニュアルに沿って、冷静にイベントを進行することが求められます。参加者の満足度を高めるため、特に以下のポイントを意識しましょう。

ポイント

まずは、スタッフ全員で最終リハーサルを行い、各自の役割と全体の流れを再確認します。

イベント中は、タイムキーパーを指名し、各プログラムが時間通りに進むように管理することが重要です。

また、機材トラブルや登壇者の遅刻など、予期せぬ事態が起こる可能性もあります。

「プロジェクターが映らない場合は配布資料で対応する」

「Wi-Fiが途切れた際の代替手段を用意する」

など、具体的な代替案を事前に複数用意しておくと安心です。

参加者が快適に過ごせるよう、空調の温度調整や休憩時間のアナウンスといった細やかな配慮も忘れないようにしましょう。

イベント後のデータ収集と指標(満足度・応募率・歩留まり)

イベントが終わったら次につながる資産とするために、必ず効果測定を行いましょう。

今後の採用活動の改善に活かすため、客観的なデータに基づいた振り返りが不可欠です。

具体的には、以下の指標を中心にデータを収集・分析します。

収集するデータ・分析内容

  • 参加者満足度: アンケート調査で、イベント内容や運営への満足度を数値やコメントで収集します。
  • イベントからの応募率:「参加者数」のうち、何人が「応募」に至ったかを計測します。
  • 選考歩留まり: イベント参加者が、その後の選考プロセス(書類選考、面接など)をどの程度の割合で通過したかを確認します。

これらのデータを分析することで、イベントの費用対効果を検証し、次回の企画内容や集客方法の改善点を見つけ出せます。

面白い採用イベントを企画するにあたって、多くの採用担当者様が抱える疑問にお答えします。

面白い採用イベントの平均予算はいくら?

イベントの平均予算は、規模や形式(オンライン/オフライン)、内容によって大きく変動します。

オンラインで小規模に実施する場合は数万円から可能ですが、外部会場を借りて大々的に行う場合は数百万円規模になることもあります。

予算の内訳例

  • 会場費/プラットフォーム利用料: オフラインの会場レンタル費や、オンラインのツール利用料
  • 人件費: 外部の司会者や講師、運営スタッフなどに支払う費用
  • 備品・コンテンツ制作費: 配布資料や景品、イベント内で使用する動画の制作費など
  • 広報・集客費: イベントを告知するための広告費など

まずは、イベントの目的とゴールから逆算し、どの項目にどれくらいの費用をかけるべきか、優先順位をつけて検討しましょう。

オンライン採用イベントでも盛り上がるアイデアは?

オンライン採用イベントを盛り上げるには、参加者が受け身にならず、主体的に関われる仕掛けが重要です。

具体的なアイデア例

  • 双方向ツールの活用: Miroのようなオンラインホワイトボードで共同作業を行ったり、SlidoやMentimeterでリアルタイムの質疑応答や投票の実施
  • ゲーミフィケーションの導入: Kahoot!を使ったクイズ大会や、ブレイクアウトルーム機能を利用したオンライン謎解きゲームなどを取り入れ、楽しみながら企業理解を深めてもらう
  • 少人数での対話: 複数のブレイクアウトルームに分かれて社員と少人数で話す時間を設けることで、より深く、本音に近いコミュニケーションが生まれる

これらの工夫により、オンラインでも参加者のエンゲージメントを高め、記憶に残るイベントにすることが可能です。

小規模企業でも実施できる低コスト施策は?

自社のリソースを最大限に活用することで、予算が限られる小規模企業でも魅力的な採用イベントは実施できます。

ポイント

最も効果的な低コスト施策は、社員の協力を得ることです。

「社員との座談会」や「自社オフィスを会場にしたミートアップ」は、追加コストをほとんどかけずに、企業のリアルな魅力を伝えられる価値の高いコンテンツになります。

また、SNSでの告知や、大学のキャリアセンターとの連携を密に行うなど、費用を抑えた集客方法を積極的に活用しましょう。

企画内容やコンテンツの質で、大手企業との差別化を図ることが可能です。

また、イベント開催だけにこだわらず、低コストで始められる採用ツールを活用するのもおすすめです。

中小企業でも人手不足を解消できるAIツール

HELLOBOSS」は中小企業の採用でも成果が出ているAIツールです。

10万人を超えるユーザーの中から、貴社に合う人材をAIがマッチングしてくれます。

月額4,000円から利用できて、スカウトメールを送り放題なので、コストを抑えたい中小企業の採用活動にも効果的です。

無料で試せるので、実際にAIに人材を推薦してもらいながら検討してみてください。

面白い採用イベントは、戦略的なステップを踏むことで成功確率が格段に上がります。

最後に、イベントを成功に導くための5つのステップをもう一度確認しておきましょう。

面白い採用イベントを成功させる5ステップ

  1. ターゲット学生・ペルソナの設定
  2. コンセプト設計とストーリーライン
  3. 参加者が楽しめるコンテンツ
  4. 双方向コミュニケーション設計
  5. フォローアップ施策とリピート接点

これらのステップを参考に、ぜひ貴社ならではの面白い採用イベントを企画してみてください。

もし、イベントの企画・運営リソースの確保が難しい場合や、すぐにでも採用活動の成果を出したい場合は、AIを活用したダイレクトリクルーティングツールの活用がおすすめです。

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この記事が、貴社の採用活動の参考になれば幸いです。

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「面白い採用イベントを企画したいけど、アイデアが浮かばない…」

「ありきたりな説明会では、学生の心に響かないのでは…」

このように悩む採用担当者の方に向けた記事です。

この記事でわかること

  • 面白い採用イベントの具体的なアイデア5選
  • ユニークな採用イベントの成功事例5選
  • 面白い採用イベントを成功させる5つのステップ
  • イベント企画の注意点とリスク

面白い採用イベントは戦略的に企画・実行することで、自社にマッチした優秀な学生の採用に繋がります。

学生が楽しみながら参加できる体験型の企画は、一方的な説明会よりも深く企業理念や仕事の魅力を伝え、学生の素顔や価値観を引き出せるからです。

とはいえ、どうすれば学生を惹きつけられる面白いイベントが作れるのか、悩みますよね?

この記事を読めば、面白い採用イベントの企画から集客、成功させるための具体的なステップまで、網羅的に理解できます。最後まで読んで、ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

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Contents

面白い採用イベントとは、従来の一方的な会社説明会とは異なり、学生がゲームやワークショップといった体験を通じて楽しみながら参加できる企画です。

参加者は企業の理念や仕事の魅力をリアルに感じ、企業側は学生の素の姿や価値観に触れます。

これにより、単なる情報伝達に終わらず、深い相互理解を促し、自社との相性(カルチャーフィット)を効果的に見極める採用手法といえます。

定義と「採用イベント 面白い」が意味する範囲

定義として「面白い採用イベント」とは、学生が楽しみながら参加でき、企業理解を深められる体験型の企画を指します。

奇抜さだけを追求するのではなく、企業の理念や事業内容への共感を自然な形で促し、学生の素の姿を引き出す目的があります。

事業内容にちなんだゲームやワークショップ、社員との座談会といった形式です。

学生の記憶に残りやすいため、SNSでの拡散を通じて企業の認知度向上にもつながります。

つまり、参加者との相互理解を深め、企業の魅力を効果的に伝えるための戦略的な採用手法といえます。

従来型イベントとの違い(参加体験・選考一体化など)

従来型イベントとの違いは、企業からの一方的な情報提供ではなく、学生が主体的に参加する「体験価値」を重視する点にあります。

学生は受け身で説明を聞くのではなく、自ら考え行動するプロセスを通じて、企業文化や仕事の面白さを肌で感じます。

項目面白い採用イベント従来型イベント
目的相互理解、魅力体験、カルチャーフィットの見極め企業情報の一方的な伝達、母集団形成
形式体験型、対話型、選考一体型(ワークショップ、ゲームなど)説明会形式、セミナー形式
学生の役割主体的な参加者、課題解決者受動的な聴衆
得られるもの企業文化への共感、リアルな仕事理解、社員との関係構築企業の基本情報、事業概要

これらの体験を通じて選考要素を自然に組み込むことで、説明会だけではわからない思考性や協調性を評価し、より深いレベルでのマッチングを実現します。

近年、多くの企業がユニークな採用イベントに力を入れています。その背景には、採用市場の大きな変化があります。

ここでは、面白い採用イベントが注目される3つの背景について解説します。

採用競争の激化から学生の価値観の変化まで、それぞれ詳しくみていきましょう。

採用競争の激化と差別化ニーズ

採用競争が激化する中で、他社との差別化を図るために面白い採用イベントが求められています。

少子高齢化による労働人口の減少と、企業の採用意欲の高まりから、学生優位の「売り手市場」が続いているためです。多くの企業が同じような説明会を行うだけでは、学生の印象に残りません。

ポイント

独自のイベントを通じて「この会社は面白そうだ」「自分の価値観に合っている」と感じてもらうことが、応募の動機付けになります。これにより、数ある企業の中から自社を選んでもらうきっかけをつくります。

企業の魅力を独自の方法で伝え、他社との違いを明確に示す戦略的なアプローチが必要なのです。

Z・α世代の価値観変化とエンゲージメント低下

Z世代やα世代といった若手層の価値観の変化も、面白い採用イベントが注目される一因です。

彼らは物質的な豊かさよりも、自己成長や社会貢献、企業との相性(カルチャーフィット)を重視する傾向にあります。一方的な情報提供では、エンゲージメント(企業への愛着や貢献意欲)を高めるのが難しくなっています。

ポイント

参加型のイベントで企業のリアルな雰囲気に触れたり、社員と対話したりする機会は、彼らにとって重要な判断材料となります。

イベントを通じて「この会社で働くことは楽しそうだ」と感じてもらうことが、入社意欲につながります。

したがって、彼らの価値観に寄り添い、共感を呼ぶ双方向のコミュニケーションが採用活動において不可欠です。

オンライン化・ハイブリッド化が進む採用市場トレンド

採用活動のオンライン化やハイブリッド化が進んだことも、面白いイベントが求められる背景の一つです。

オンライン説明会は手軽に参加できる一方、各社の違いが分かりにくく、学生が途中で離脱しやすいという課題があります。どの企業も似たような形式になりがちで、印象に残りづらいのです。

オンラインでも参加者が楽しめるゲーム要素を取り入れたり、バーチャル空間で職場を体験できるツアーを実施したりと、各社が工夫を凝らしています。

これらの取り組みは、学生の集中力を維持し、企業への興味を引きつけます。

オンラインやハイブリッドの形式であっても、学生を惹きつけるための「面白さ」という付加価値が、採用成功の差を分けます。

面白い採用イベントの実施は、単に学生の注目を集めるだけでなく、企業に多くの具体的なメリットをもたらします。認知度向上からコスト削減まで, その効果は多岐にわたります。

ここでは、企業側が得られる3つの主要なメリットを解説します。

それぞれのメリットについて、詳しくみていきましょう。

企業認知度・ブランディング向上

面白い採用イベントは、企業の認知度を高め、効果的なブランディングにつながります。

ユニークな企画は学生の記憶に残りやすく、SNSでの共有や口コミを促すためです。

参加者が「こんな面白いイベントがあった」と発信することで、自然な形で情報が拡散していきます。

自社の製品やサービスをテーマにしたゲーム形式のイベントは、事業内容を楽しく理解してもらう絶好の機会です。

こうした取り組みは「ユニークで創造的な社風」「学生との対話を重視する姿勢」といったポジティブな企業イメージを構築します。

結果として、多額の広告費をかけずとも企業の名前と魅力が広まり、採用市場での独自のポジションを確立できます。

応募母集団の拡大とマッチ率アップ

面白いイベントは、これまでアプローチできなかった層にも届き、応募母集団の拡大に貢献します。

企業の名前を知らなかった学生や、業界に興味がなかった学生も「面白そうだから」という理由で参加するきっかけが生まれるためです。

さらに、イベントを通じて企業の雰囲気や仕事のリアルな側面に触れることで、学生は自身との相性を判断しやすくなります。

企業側も、ワークショップでの振る舞いや質疑応答から、学生の潜在的な能力や人柄を見極めることが可能です。

これにより、単に応募者が増えるだけでなく、企業文化や価値観に共感する「マッチ率の高い」人材からの応募が増加します。

採用コスト削減と選考効率化

長期的に見ると、面白い採用イベントは採用コストの削減と選考プロセスの効率化につながります。

イベント自体が選考の役割を兼ねることで、その後の面接回数を減らしたり、評価の精度を高めたりできるからです。

ポイント

例えば、グループワークやプレゼンテーションを含むイベントでは、書類選考や一次面接だけでは分からないコミュニケーション能力や課題解決能力を評価できます。

ミスマッチによる早期離職が減れば、再募集にかかるコストや労力も削減されます。

したがって、初期投資はかかったとしても、質の高い母集団形成と効率的な選考を両立させる、費用対効果の高い採用手法といえます。

参考記事:【徹底解説】採用コストのムダを削減する17の具体的アクション

面白い採用イベントは多くのメリットがある一方、企画や運用を誤ると逆効果になるリスクも潜んでいます。炎上による企業イメージの低下や、コストをかけたのに効果が出ないといった事態を避ける必要があります。

ここでは、担当者が知っておくべき3つの注意点とリスクを解説します。

事前にリスクを理解し、対策を講じることがイベントの成功につながります。

炎上・ネガティブPRリスク

ユニークな企画が意図せず炎上し、ネガティブな評判を広げてしまうリスクがあります。

企業の「面白い」という感覚と、学生の受け取り方にズレが生じると、不快感や不信感を与えかねません。

特に、配慮に欠ける企画はSNSで批判の対象となりやすいです。

  • 特定の価値観を押し付けるような企画(例:体育会系のノリを強要する)
  • 候補者のプライバシーに過度に踏み込む質問
  • 業務内容と無関係で、候補者を試すような選考

こうした内容は「候補者を大切にしない会社」という印象を与え、企業全体のブランドイメージを損なう恐れが十分にあります。

誰かを傷つけたり、不安にさせたりする可能性はないか、常に応募者の視点で企画を検証する姿勢が求められます。

目的喪失・手段の自己目的化

イベントを「面白くする」こと自体が目的となり、本来の採用目標を見失うリスクがあります。

ユニークさや話題性を追求するあまり、「自社の魅力を伝え、候補者を見極める」という採用活動の本質から離れてしまうのです。

注意

採用イベントの目的は、あくまで「自社の魅力を伝える」「候補者の適性を見極める」の2点です。

ただ楽しいだけのイベントでは、企業の文化や事業内容が正しく伝わらず、入社意欲の高い優秀な人材の獲得には結びつきません。

企画段階で「このコンテンツは、採用目標の達成にどう貢献するのか」を常に問い続ける必要があります。イベントの内容と採用目標の結びつきを意識した企画が不可欠です。

効果測定と継続改善フローの欠落

イベントを実施しただけで満足してしまい、効果測定や次への改善活動がおろそかになるケースです。

かけたコストや労力に見合う効果があったのかを客観的に評価しなければ、貴重なデータや改善の機会を失います。

イベント実施前には、参加者の満足度や、その後の応募率といった具体的な目標(KPI)を設定しておきましょう。

イベント後にはアンケートや参加者の選考移行率を分析し、目標を達成できたか、課題はどこにあったのかを振り返ります。

イベントを企業の資産として継続的に活かすためには、PDCA(計画・実行・評価・改善)のサイクルを回す仕組みが求められます。

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面白い採用イベントの企画や運営には、炎上リスクの回避や効果測定など、多くの工数がかかります。

「イベント開催の負担が大きい…」と感じる場合は、AIを活用した採用ツールを検討するのも一つの手です。

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面白い採用イベントには、様々なタイプが存在します。

自社の目的やターゲット学生、見極めたい能力に合わせて最適な形式を選ぶことが成功につながります。

ここでは、代表的な5つのタイプ別に、具体的なアイデアを紹介します。

自社に合ったイベント企画のヒントを見つけてください。

①ゲーム/コンペティション型(人狼・謎解き・ハッカソンなど)

参加者がチームで競い合ったり、協力して課題をクリアしたりする形式です。

楽しみながら、論理的思考力や協調性といった、面接だけでは見えにくい個人の特性や能力を自然な形で評価できます。

  • 人狼ゲーム: 説得力や洞察力、コミュニケーションスタイルを評価します。
  • 謎解き脱出ゲーム: チームでの役割分担や、プレッシャー下での問題解決能力を観察できます。
  • ハッカソン: エンジニア職を対象に、実践的な技術力やアイデア創出力を試すのに最適です。

参加者の緊張をほぐし、素の姿を引き出しやすいのがこのタイプの大きな魅力です。

②体験ワークショップ型(デザイン思考・プロジェクトベース)

企業の事業内容や実際の業務に近いテーマで、グループワークを行う形式です。

学生は具体的な業務イメージをつかむことができ、企業は学生の企画力や実務への適性を見極められます。

ポイント

社員の関わり方がイベントの質を左右します。メンターとして学生の議論に参加し、的確なフィードバックを与えることで、学生の学びが深まります。

企業の課題解決力や人材育成への姿勢を示す絶好の機会となります。

一方的な説明会よりも、仕事のやりがいや難しさをリアルに伝えられるため、入社後のミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

③カジュアル交流型(ミートアップ・社員座談会)

説明会よりもリラックスした雰囲気で、社員と学生が自由に交流する形式です。

ランチ会や、軽食を用意した社内ミートアップ、趣味をテーマにした座談会などが挙げられます。

学生は、公式な場では聞きにくいリアルな質問をしやすくなります。

企業側も、学生一人ひとりの人柄や価値観に深く触れることで、カルチャーフィットを慎重に見極めることが可能です。

お互いの素顔が見えやすく、相互理解を深めるのに適したタイプといえます。

④オンライン特化型(バーチャル職場ツアー・メタバース合同説明会)

オンラインの特性を活かし、場所の制約を受けずに参加者のエンゲージメントを高める形式です。

単なるWeb会議ではなく、テクノロジーを活用して没入感のある体験を提供します。

360度カメラで撮影した映像でオフィスを案内する「バーチャル職場ツアー」や、アバターを使って仮想空間で交流する「メタバースイベント」などがあります。

クイズ大会などを取り入れて、企業理解を深めるゲーミフィケーション要素も有効です。

遠方の学生にもアプローチでき、企業の先進性をアピールする効果もあります。

⑤学生参加型プロジェクト(事前課題・共同制作)

一定期間をかけて、学生に特定の課題に取り組んでもらう形式です。

イベント当日だけでなく、その前後のプロセスを通じて、学生のスキルやコミットメントを評価します。

注意

学生への負担に配慮が必要です。課題の量や期間が過大にならないよう調整し、参加するメリット(例:丁寧なフィードバック、その後の選考での優遇など)を明確に提示しましょう。

時間をかけて取り組む分、学生の熱意や潜在能力をより深く見極めることが可能です。

アウトプットの質だけでなく、プロセスにおける学習意欲や姿勢も評価の対象となります。

採用イベントが困難ならAIに人材を紹介してもらうのがおすすめ

様々なタイプのイベントをご紹介しましたが、企画から実行までリソースを割くのが難しい場合もあるでしょう。

そんな時は、低コストで始められるダイレクトリクルーティングも有効な採用手法です。

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近年、多くの企業が自社の価値観に合う人材を見つけるため、独自のユニークな採用選考を取り入れています。

ここでは、実際に企業が導入しているユニークな採用イベントや選考方法の事例を5つ紹介します。

自社の採用活動に取り入れられるヒントがないか、ぜひ参考にしてください。

オタク採用|カルチャーフィットを測るゲーム設計

「オタク採用」は、何かに熱中できる熱量や探究心を持つ人材を発掘するための選考です。

応募者は、自身の「オタク」的な知識やこだわりをプレゼンテーション形式でアピールします。

ポイント

個人の「好き」という熱量を、仕事での探究心や集中力に結びつくポテンシャルとして評価するユニークな視点です。

専門分野を極めるクリエイターやエンジニアの採用において、カルチャーフィットを見極める効果的な手法といえます。

スキルや経験だけでは測れない、個人のポテンシャルやカルチャーフィットを重視した選考方法です。

人狼採用|思考力・協調性を可視化

候補者同士で会話型推理ゲーム「人狼」を行います。

ゲーム中の議論や立ち振る舞いを通じて、個人の思考力やコミュニケーション能力を評価します。

限られた情報の中から論理的に答えを導き出す力や、チームの中で自分の意見を発信し、他者を説得する力などが試されます。

通常の面接よりもリラックスした雰囲気で、候補者の素の姿や地頭の良さを観察できるのが特徴です。

いつものあなた採用|素の自分プレゼンテーション

一般的な自己PRではなく「いつものあなた」をテーマにプレゼンしてもらう選考です。

テーマは「休日の過ごし方」「好きなことへのこだわり」など様々です。

飾らない姿から、その人の本質的な価値観や人柄を理解しようとする試みであり、画一的な就活のあり方に疑問を投げかけた選考としても注目されました。

候補者の表面的なスキルではなく、内面的な魅力を引き出し、企業文化との本質的なマッチ度を測ることを目的としています。

留年採用|逆境経験を強みに変える評価軸

大学で留年を経験した学生を対象とした採用です。

一般的にネガティブと捉えられがちな経験を、逆にポテンシャルとして評価する新しい視点の選考といえます。

ポイント

留年という経験を「自分のやりたいことと向き合った結果」「逆境を乗り越えた経験」としてポジティブに再定義します。

これにより、自律的にキャリアを考える力や、粘り強さといった多面的な価値を発見する評価軸を設けています。

多様なバックグラウンドを持つ人材を発掘し、組織のダイバーシティを促進する取り組みです。

ポーカー採用|確率思考とリスク管理の実技試験

ポーカーの実力で選考を行う採用方法です。

不完全な情報の中で、確率論に基づいた意思決定やリスク管理ができる能力を評価します。

ビジネスにおける状況分析力や戦略的思考、プレッシャー下での冷静な判断力などを、ポーカーのプレイを通じて見極めます。

特に、事業開発やマーケティングなど、不確実性の高い状況での意思決定が求められる職種で、候補者の適性を測るのに有効です。

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面白い採用イベントは、単なる思いつきではなく、戦略的な準備と設計があって初めて成功します。

ここでは、イベントを成功に導くための5つのステップを解説します。

ステップを一つひとつ丁寧に進めていきましょう。

①ターゲット学生・ペルソナの設定

まずはターゲットとなる学生像(ペルソナ)を明確に設定しましょう。

誰に、何を伝え、どう感じてほしいのかを具体的にすることで、企画の軸が定まります。

ポイント

「どんな学生に、イベント後どうなってほしいか」を具体的に描くことが出発点です。

ターゲットの解像度を上げることで、学生の心に響く企画が生まれます。

大学名や学部だけでなく、価値観や興味、キャリアプランまで踏み込んでペルソナを設計することで、イベントの精度が高まります。

参考記事:採用ペルソナの作り方完全ガイド|テンプレートと7ステップのフレームワーク

②コンセプト設計とストーリーライン

次に、イベント全体のコンセプトと、参加者を導くストーリーラインを設計します。

コンセプトはイベントの核となるテーマであり、ストーリーラインは参加者の体験を時間軸に沿って設計したものです。

コンセプトを「未来のヒットサービスを生み出す一日」と設定します。

参加者がアイデア出しからプロトタイプ発表まで、ヒーローのように駆け上がるストーリーを描くことで、一貫した体験を提供します。

一貫した物語を通じて、参加者はイベントに没入しやすくなり、企業の伝えたいメッセージも記憶に残りやすくなります。

③参加者が楽しめるコンテンツ|体験型ワーク・先輩座談会・ゲーム要素

コンセプトを設計したら、参加者が主役となって楽しめる具体的なコンテンツを用意しましょう。

企業の魅力を伝えつつ、学生が「参加してよかった」と感じられる体験価値の高い内容が求められます。

事業内容を疑似体験できるワークショップや、リアルな働き方を聞ける先輩社員との座談会、チームビルディングを促すゲーム要素などをバランス良く組み合わせます。

一方的なインプットだけでなく、学生が自ら考え、動く時間を十分に確保することが満足度向上につながります。

④双方向コミュニケーション設計|質疑・投票・SNS連携

イベント中は、企業と学生、あるいは学生同士の双方向コミュニケーションを活性化させる仕掛けが不可欠です。

学生が受け身の聴衆ではなく、当事者として参加している感覚を醸成します。

ポイント

リアルタイム投票ツールを使って意見を求めたり、SNSのハッシュタグ投稿を促したりすることで、会場の一体感が生まれます。

これにより、学生はイベントに主体的に関わっていると感じ、エンゲージメントが高まります。

質疑応答の時間を十分に確保することはもちろん、イベントの各所で対話の機会を設計することが重要です。

⑤フォローアップ施策とリピート接点|限定特典・コミュニティ化

イベントが終わったら、次につながる線にするためのフォローアップ施策を事前に計画しておきます。

イベントで高まった学生の熱量が冷めないうちに、次の接点をつくることが大切です。

ポイント

参加者限定のオンラインコミュニティへ招待したり、次の選考ステップを個別に案内したりと、関係性を継続させる具体的なアクションを準備しておきましょう。

参加者への感謝を伝えるとともに、特別な情報提供や次のステップへの誘導を行うことで、自社への志望度をさらに高めていきます。

採用イベント以外の手法も検討しましょう

イベント準備と並行してすぐに応募者と接点を持ちたい場合は、ダイレクトリクルーティングの活用も検討しましょう。

低コストで、貴社が必要な人材に直接アプローチできます。

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候補者と直接チャットができるため、返信率も高く、信頼関係を築きやすいのもメリットです。

無料版から始められるので、まずはお試しで使ってみてください。

魅力的な採用イベントを企画しても、ターゲット学生に情報が届かなければ意味がありません。

イベントの成功は、企画内容だけでなく、効果的な集客・プロモーション戦略にかかっています。

ここでは、集客効果を最大化するための3つの実践的なポイントを解説します。

ポイントを押さえて、一人でも多くの学生にイベントの魅力を届けましょう。

SNS拡散を最大化するハッシュタグ/UGC 施策

SNSの拡散力を活用し、学生による自発的な口コミ(UGC:ユーザー生成コンテンツ)を促す施策は、集客において非常に有効です。

企業からの発信よりも、友人や同じ立場の学生からの情報のほうが信頼されやすいためです。

イベント限定のオリジナルハッシュタグ(例:#〇〇社25卒本音トーク)を作成し、投稿を促します。

「#〇〇社イベントなう」といったハッシュタグで投稿してくれた参加者には、休憩時間に特典を用意する、といった参加型の企画も拡散につながります。

イベント会場にフォトジェニックなブースを用意するなど、学生が思わずシェアしたくなるような仕掛けを企画段階から組み込んでおきましょう。

参考記事:採用SNS戦略を成功させる!利点を最大化する10のステップ徹底解説

オウンドメディア・採用広報の連動と KPI設計

自社の採用サイトやブログといったオウンドメディアを活用し、イベント告知にストーリー性を持たせましょう。

イベント開催の背景や担当者の想い、イベントで得られる体験などを丁寧に伝えることで、学生の参加意欲を高めます。

ポイント

KPI(重要業績評価指標)として「各広報チャネル経由の申込数」や「申込ページの転換率」を設定しましょう。

数値を分析することで、どのチャネルが効果的だったかを把握し、次回の予算配分や戦略に活かせます。

イベント後には、当日の様子をレポート記事として公開することも重要です。

参加者の声などを掲載すれば、次回のイベントへの期待感を醸成し、企業のブランディングにも貢献します。

参考記事:【完全解説】オウンドメディア採用の成功事例|成功する10ステップ

合同説明会・学校キャリアセンターとの連携戦略

ターゲット学生が多く集まる場所へ直接アプローチすることも、効率的な集客につながります。

特に、大学のキャリアセンターとの関係構築は、学生へのリーチを広げる上で欠かせません。

日頃からキャリアセンターへ足を運び、担当者と情報交換を行い、自社のイベント情報を積極的に掲示・配布してもらいましょう。

また、複数の企業が集まる合同説明会では、自社の概要説明に終始せず、「面白いイベント」のティーザー(予告)に徹するのも一つの戦略です。

その場で興味を喚起し、自社イベントへの申込みにつなげることを目指しましょう。

採用イベントを成功に導くためのチェックリストを「事前」「当日」「事後」に分けて解説します。

抜け漏れがないかを確認し、万全の体制でイベントに臨みましょう。

事前準備10項目(目的・会場・スタッフ・機材など)

以下の10項目をリストアップし、計画的に準備を進めましょう。

項目確認すべき内容の例
1. 目的・ゴールの明確化イベントを通じて何を実現したいか(例:母集団形成、企業理解促進)
2. ペルソナ・ターゲット設定どんな学生に参加してほしいか、具体的な人物像を設定する
3. 予算策定会場費、備品費、人件費など、必要なコストを洗い出し、予算を確保する
4. 日時・会場の選定と予約ターゲット学生が参加しやすい日時を考慮し、会場を確保する
5. 集客・プロモーション計画SNS、オウンドメディア、大学キャリアセンターなど、どのチャネルで告知するか
6. コンテンツ・プログラム企画目的やコンセプトに沿った具体的な内容(ワーク、座談会など)を決める
7. 運営スタッフのアサイン司会、受付、誘導、サポートなど、必要な人員と役割分担を明確にする
8. 必要機材・備品のリストアッププロジェクター、マイク、PC、配布資料、名札、筆記用具など
9. 運営マニュアル・台本の作成当日のタイムスケジュール、スタッフの動き、緊急連絡先などをまとめる
10. 参加者へのリマインドイベント前日などに、日時、場所、持ち物などを記載した案内を送る

これらの準備を丁寧に行うことが、当日のスムーズな運営につながります。

当日の進行管理ポイント(タイムキープ・トラブル対策)

当日は、作成した運営マニュアルに沿って、冷静にイベントを進行することが求められます。参加者の満足度を高めるため、特に以下のポイントを意識しましょう。

ポイント

まずは、スタッフ全員で最終リハーサルを行い、各自の役割と全体の流れを再確認します。

イベント中は、タイムキーパーを指名し、各プログラムが時間通りに進むように管理することが重要です。

また、機材トラブルや登壇者の遅刻など、予期せぬ事態が起こる可能性もあります。

「プロジェクターが映らない場合は配布資料で対応する」

「Wi-Fiが途切れた際の代替手段を用意する」

など、具体的な代替案を事前に複数用意しておくと安心です。

参加者が快適に過ごせるよう、空調の温度調整や休憩時間のアナウンスといった細やかな配慮も忘れないようにしましょう。

イベント後のデータ収集と指標(満足度・応募率・歩留まり)

イベントが終わったら次につながる資産とするために、必ず効果測定を行いましょう。

今後の採用活動の改善に活かすため、客観的なデータに基づいた振り返りが不可欠です。

具体的には、以下の指標を中心にデータを収集・分析します。

収集するデータ・分析内容

  • 参加者満足度: アンケート調査で、イベント内容や運営への満足度を数値やコメントで収集します。
  • イベントからの応募率:「参加者数」のうち、何人が「応募」に至ったかを計測します。
  • 選考歩留まり: イベント参加者が、その後の選考プロセス(書類選考、面接など)をどの程度の割合で通過したかを確認します。

これらのデータを分析することで、イベントの費用対効果を検証し、次回の企画内容や集客方法の改善点を見つけ出せます。

面白い採用イベントを企画するにあたって、多くの採用担当者様が抱える疑問にお答えします。

面白い採用イベントの平均予算はいくら?

イベントの平均予算は、規模や形式(オンライン/オフライン)、内容によって大きく変動します。

オンラインで小規模に実施する場合は数万円から可能ですが、外部会場を借りて大々的に行う場合は数百万円規模になることもあります。

予算の内訳例

  • 会場費/プラットフォーム利用料: オフラインの会場レンタル費や、オンラインのツール利用料
  • 人件費: 外部の司会者や講師、運営スタッフなどに支払う費用
  • 備品・コンテンツ制作費: 配布資料や景品、イベント内で使用する動画の制作費など
  • 広報・集客費: イベントを告知するための広告費など

まずは、イベントの目的とゴールから逆算し、どの項目にどれくらいの費用をかけるべきか、優先順位をつけて検討しましょう。

オンライン採用イベントでも盛り上がるアイデアは?

オンライン採用イベントを盛り上げるには、参加者が受け身にならず、主体的に関われる仕掛けが重要です。

具体的なアイデア例

  • 双方向ツールの活用: Miroのようなオンラインホワイトボードで共同作業を行ったり、SlidoやMentimeterでリアルタイムの質疑応答や投票の実施
  • ゲーミフィケーションの導入: Kahoot!を使ったクイズ大会や、ブレイクアウトルーム機能を利用したオンライン謎解きゲームなどを取り入れ、楽しみながら企業理解を深めてもらう
  • 少人数での対話: 複数のブレイクアウトルームに分かれて社員と少人数で話す時間を設けることで、より深く、本音に近いコミュニケーションが生まれる

これらの工夫により、オンラインでも参加者のエンゲージメントを高め、記憶に残るイベントにすることが可能です。

小規模企業でも実施できる低コスト施策は?

自社のリソースを最大限に活用することで、予算が限られる小規模企業でも魅力的な採用イベントは実施できます。

ポイント

最も効果的な低コスト施策は、社員の協力を得ることです。

「社員との座談会」や「自社オフィスを会場にしたミートアップ」は、追加コストをほとんどかけずに、企業のリアルな魅力を伝えられる価値の高いコンテンツになります。

また、SNSでの告知や、大学のキャリアセンターとの連携を密に行うなど、費用を抑えた集客方法を積極的に活用しましょう。

企画内容やコンテンツの質で、大手企業との差別化を図ることが可能です。

また、イベント開催だけにこだわらず、低コストで始められる採用ツールを活用するのもおすすめです。

中小企業でも人手不足を解消できるAIツール

HELLOBOSS」は中小企業の採用でも成果が出ているAIツールです。

10万人を超えるユーザーの中から、貴社に合う人材をAIがマッチングしてくれます。

月額4,000円から利用できて、スカウトメールを送り放題なので、コストを抑えたい中小企業の採用活動にも効果的です。

無料で試せるので、実際にAIに人材を推薦してもらいながら検討してみてください。

面白い採用イベントは、戦略的なステップを踏むことで成功確率が格段に上がります。

最後に、イベントを成功に導くための5つのステップをもう一度確認しておきましょう。

面白い採用イベントを成功させる5ステップ

  1. ターゲット学生・ペルソナの設定
  2. コンセプト設計とストーリーライン
  3. 参加者が楽しめるコンテンツ
  4. 双方向コミュニケーション設計
  5. フォローアップ施策とリピート接点

これらのステップを参考に、ぜひ貴社ならではの面白い採用イベントを企画してみてください。

もし、イベントの企画・運営リソースの確保が難しい場合や、すぐにでも採用活動の成果を出したい場合は、AIを活用したダイレクトリクルーティングツールの活用がおすすめです。

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