履歴書の写真は何ヶ月以内ならOK？スマホですぐに証明写真を作る方法
何ヶ月以内の写真なら履歴書に使えるの？
ちょっと前に撮影した写真があるんだけど、できればこれを使いたい…
また写真を撮りに行くのがメンドくさい…
こういった疑問に答える記事です。
履歴書の証明写真は、3ヶ月以内に撮影したものを貼るのがマナーです。
今のあなたを伝えるための証明写真なので、4ヶ月以上前の写真は古いと判断されます。
注意
古い写真だと「この人は本気で入社したいの？」と疑われて、採用されない恐れもあるでしょう。
せっかく履歴書を書いたのに、写真が理由で不採用になるのは避けたいですよね？
この記事では、簡単に最新の写真を作る方法も解説しています。
また写真を撮りにいく手間を省いて、なおかつ印象の良い写真をすぐ作りたい人は、最後まで読んでみてください。
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Contents
履歴書に貼る証明写真の使用期限は3ヶ月以内
くりかえしですが、履歴書に貼る証明写真の使用期限は、一般的に3ヶ月以内です。
そもそも証明写真は、現在のあなたの外見を正確に伝えるためのものです。
注意
面接で会った際に証明写真と雰囲気が変わっていると、古い写真だとバレやすいです。
古い写真は「本気で入社する気があるのかな？」と疑われて、印象が悪くなるケースがあります。
面接官と会った際のギャップを避けるためにも、3ヶ月以内の写真を使いましょう。
証明写真の印象が書類選考を左右します。
3ヶ月ルールを守ることで「きちんとした人」という第一印象を与えられます。
履歴書で6ヶ月以上前の写真でもOKなケース
例外として、6ヶ月以上前の写真でもOKなケースがあります。
企業側が応募要項で「1年以内に撮影したもの」など、写真の撮影時期について別途指示を出している場合です。
また、短期のアルバイトやパートの募集で、現在のあなたの見た目と写真がほとんど変わっていなければ、6ヶ月以上前の写真でも問題視されないこともあります。
注意
ただし、これらは例外的なケースであり、基本的には3ヶ月以内に撮影した写真を使用する方が、採用担当者へ誠実な印象を与えやすいです。
古い写真をオンラインで提出するときは日時に注意
古い写真をオンラインで提出するときは日時に注意が必要です。
写真データには、撮影した日時が記録されている場合があります。
注意
もし採用担当者が撮影の日時を確認した場合、古い写真であることがバレてしまう可能性があるでしょう。
意図せずマイナスな印象を与えないためには、一度スクリーンショットを撮るなど、撮影日時情報を更新しておくと無難です。
履歴書に3ヶ月以内の新しい写真が必要な3つの理由
参考までに、履歴書に新しい写真が必要な理由を深掘り解説していきます。
履歴書に新しい写真が必要な理由
- 企業の規則で決まっているから
- 本人確認をするために必要だから
- 面接で会ったときのギャップをなくしたいから
1つずつ解説していきます。
企業の規則で決まっているから
企業によっては、履歴書の写真は「3ヶ月以内に撮影されたもの」と指定されています。
特に大手企業は書類の管理が厳しく、3ヶ月以内の写真を求められるケースが多いです。
注意
規定を守れない応募者は「応募要件を理解していない」と見なされ、書類選考で落ちる可能性があります。
応募要件を確認して、企業の規定に従いましょう。
大手企業ほど応募要件への適合性を厳しくチェックしています。
規定を守れない応募者は「指示に従えない人」と判断され、選考から外れるリスクがあります。
本人確認をするために必要だから
履歴書の写真は、受付や面接で本人確認するために欠かせません。
古い写真だと「本人と違うのでは？」と、疑われる可能性もあるでしょう。
新しい写真を使えば、あなたの本人確認がスムーズに終わるので企業の手間が省けます。
ポイント
信頼性を高めるためにも、履歴書の写真はなるべく新しいものが望ましいです。
面接で会ったときのギャップをなくしたいから
新しく撮影した証明写真を使うと、面接で会ったときのギャップを最小限にできます。
採用担当者は、事前に送られている履歴書をもとに、あなたのイメージをふくらませています。
注意
もし古い写真が履歴書に貼ってあったら、現在のあなたとのギャップが大きくなり「思っていた人と違う…」とネガティブなイメージをもたれる恐れがあります。
最新の写真を使えば「この人はうちのためにきちんと履歴書を準備したんだな」と感じてもらえて好印象です。
面接官は履歴書の写真で応募者の第一印象を形成します。
古い写真でギャップが生じると、信頼関係の構築に悪影響を与える可能性があります。
履歴書の写真撮影が間に合わないときの対処法
3ヶ月以内の写真がいいのはわかったけど、今からじゃ間に合わない…
という方は、HelloBossというアプリがおすすめです。
あなたのスマホに保存されている普段の写真から、証明写真を1分で自動生成してくれます。
スーツを着ていない写真でも、スーツ姿に変換が可能です。
生成した写真をPDFの履歴書に貼り付ければOKです。
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履歴書の新しい写真を撮る3つの場所
新しい写真を撮影する場合、どこで撮影すればいいの？
証明写真を用意できる場所は、主に以下の3つです。
履歴書の新しい写真を撮る場所
- 自宅
- 証明写真機
- 写真スタジオ
コスト重視であれば、自宅での撮影がおすすめです。
それぞれの場所にメリットやデメリットがあります。
あなたに合う方法で写真を撮影してみてください。
参考記事：履歴書の写真を撮る場所3選！撮影時に押さえたい5つのポイント
自宅
自宅で撮影するメリットは以下のとおりです。
自宅で撮影するメリット
- 費用を抑えられる
- 好きな時間に撮影可能
- 納得いくまで撮り直しOK
時間を気にせず、リラックスして撮影に臨めます。
一方、以下のようなデメリットがあります。
自宅で撮影するデメリット
- 背景や照明の準備が手間
- 品質担保が難しい
- 客観的アドバイスなし
第一印象が良い写真を撮影するには、以下のように準備してください。
| 項目 | 具体例 |
|---|---|
| 撮影機材 | ・スマートフォン ・デジタルカメラ |
| 背景 | ・白や薄いグレーの壁 ・白い布、模造紙など |
| 照明 | ・自然光（窓際） ・リングライト ・部屋の照明を明るくする |
| 固定具 | ・スマートフォン用三脚 ・カメラ用三脚 |
これらを準備することできれいに撮影しやすくなります。
また、自宅できれいに証明写真を撮るためのコツも確認しておきましょう。
| ポイント | 詳細 |
|---|---|
| 光の向きと質 | ・顔に影ができないよう順光か斜光で撮影 ・柔らかい光を選ぶ |
| 背景の選択 | ・ごちゃごちゃしていない無地 ・明るい色が無難 |
| カメラの位置 | 顔の高さに合わせ、まっすぐ正面から撮影する |
少し意識するだけで、写真の印象が良くなります。
手軽さとコストを重視するなら、自宅での撮影を検討してみるのも良いでしょう。
自宅で撮影するコツは、履歴書の証明写真をスマホで自撮りするコツ｜知っておきたいデメリットと対策にまとめています。
証明写真機
証明写真機は、駅の構内やショッピングセンターなどでよく見かける、スピーディーに写真を用意できる機械です。
操作も簡単で誰でも気軽に利用できます。
証明写真機で撮影する主なメリットとデメリットは以下のとおりです。
証明写真機で撮影するメリット
- 安価に済む（数百円程度）
- 短時間で写真が手に入る
- 手軽に利用しやすい
証明写真機で撮影するデメリット
- 撮り直し回数に制限がある
- スタジオ撮影より画質は劣る
- 細かな表情や角度の調整が難しい
証明写真機はある程度の品質の写真を手に入れたい場合におすすめです。
写真スタジオ
写真スタジオではプロのカメラマンに撮影してもらえるため、高品質な写真ができます。
照明や背景もプロ仕様で、表情や姿勢のアドバイスも受けられます。
写真スタジオで撮影するメリットとデメリットは以下のとおりです。
写真スタジオで撮影するメリット
- プロによる高品質な写真
- 最適な表情や姿勢のアドバイス
- 好印象を与える仕上がり
写真スタジオで撮影するデメリット
- 他の方法より費用が高い（2,000〜1万円程度）
- 予約が必要な場合がある
- 撮影や受け取りに時間がかかる
写真スタジオでの撮影は、特に見た目の印象が重視される応募先や、写真のクオリティにこだわりたい場合に適しています。
より良く見せたい場合は、写真スタジオを利用する価値があります。
【簡単】スマホ内のプライベート写真で履歴書用の写真をすぐ作る方法
簡単に証明写真を作る方法はないの？
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履歴書の証明写真を撮影するコツ
証明写真って、どうすれば印象良く撮れるの？
何だか難しそう…
少しの工夫で写真の仕上がりはぐっと良くなります。
好印象を与えるための撮影のコツとして、以下の項目を解説していきます。
履歴書の証明写真を撮影するコツ
- 写真を撮影するときの服装や身だしなみ
- 履歴書の証明写真のサイズ
- 履歴書の証明写真の背景の色
- 履歴書の証明写真を撮影するときの表情や姿勢
- 履歴書の証明写真の修正方法
1つずつ解説するので実践してみてください。
写真を撮影するときの服装や身だしなみ
写真を撮影するときの服装や身だしなみは、清潔感を第一に考え、応募先に適した装いを心がけてください。
コツは以下のとおりです。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 服装 | ・スーツが無難（ジャケット着用） ・なければ落ち着いた色の襟付きシャツ ・Tシャツやパーカーは避ける |
| 髪型 | ・顔周りをすっきりさせる ・清潔感を意識し、寝癖は直す ・派手な髪色は避ける（地毛に近い色へ） |
| メイク（女性） | ・ナチュラルメイクが基本 ・健康的に見える血色感を意識 ・派手な色味や濃いメイクは控える |
| ひげ（男性） | ・きれいに剃るのが望ましい ・整える場合も無精ひげに見えないよう注意 |
| アクセサリー | ・基本的には外す ・ピアスやネックレスは控えるのが無難 |
特に指定がない場合は、スーツまたはそれに準じたフォーマルな服装を選びます。
フォーマルな服装のイメージは以下のとおりです。
詳しくは以下の記事を参考にしてみてください。
スーツ着用が基本です。
清潔感のある身だしなみは「社会人としての準備ができている」というメッセージを企業に伝えられます。
履歴書の証明写真のサイズ
履歴書の証明写真に使われるサイズは、一般的に「縦40mm × 横30mm」です。
出典：「新たな履歴書の様式例の作成について」（厚生労働省）を加工して作成
ただし、企業からサイズの指定がある場合は、必ずその指示に従ってください。
写真のサイズが合わない場合は、写真データのサイズを調整したり、再度撮影し直したりする必要があります。
注意
写真が小さすぎたり大きすぎたりすると、だらしない印象を与える恐れがあるため、必ずサイズは合わせましょう。
参考記事：履歴書の写真でサイズが合わないと落ちる！？適切な大きさにする対処法4選
履歴書の証明写真の背景の色
履歴書の証明写真で、一般的に推奨される背景色は以下のとおりです。
| おすすめの背景色 | 印象 |
|---|---|
| 白 | 清潔感 フレッシュさ 明るい |
| 水色 | 活発さ 爽やかさ 知的 |
| グレー | 落ち着き 協調 上品さ |
応募する業界や職種、または与えたいイメージに合わせて選ぶことをおすすめします。
例えば、公務員や金融系など堅実さが求められる場合は落ち着いた青やグレー、クリエイティブ系であれば明るい白なども考えられます。
写真の背景色については、証明写真の背景色は白・青・グレー！色ごとの印象や選ぶポイントに詳しくまとめています。
履歴書の証明写真を撮影するときの表情や姿勢
履歴書の証明写真を撮影するときの表情や姿勢は、以下を参考にしてみてください。
| ポイント | 意識すること |
|---|---|
| 表情（口元） | ・口角を自然に少し上げる ・歯は見せずに微笑む程度 |
| 表情（目元） | ・目はしっかりと開く ・カメラのレンズを真っ直ぐ見る |
| 姿勢（全体） | ・背筋をまっすぐ伸ばす ・胸を張りすぎず自然な姿勢 |
| 姿勢（顔） | ・顎を軽く引く ・顔は正面を向ける |
| 肩 | ・左右の肩の高さを水平に保つ ・力を入れすぎずリラックスさせる |
撮影前に鏡を見て、表情や姿勢をチェックしましょう。
自信があり、かつ誠実な印象を与えられるように、自然な笑顔と正しい姿勢を心がけてください。
参考記事：履歴書の写真は笑うとイメージダウン？自然な笑顔を作る5つの方法
自然な微笑みと正しい姿勢は、コミュニケーション能力の高さを印象づけます。
履歴書の証明写真の修正方法
履歴書の証明写真を修正する場合は、過度な修正は避けましょう。
面接で対面したときに写真と違いすぎると、面接官に違和感をもたれて印象が下がることがあるためです。
写真を修正する際の注意点は以下のとおりです。
証明写真を修正するときの注意点
- 本人と印象が異なる加工はしない
- 肌の色や明るさの微調整程度に留める
- 髪の毛のハネや小さなホコリの除去はOK
- 過度な美肌加工や輪郭の変更は避ける
清潔感を高めるための目立たない程度の修正に留め、あなたの本来の魅力が伝わる写真にしてください。
写真撮影がうまくいかないときの対処法
自分で写真を撮影しようと思ったけど、うまく撮影できない…
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写真を自撮りすると「なんか暗い」「印象が悪い」といった写真になりがちです。
そのまま提出すると印象が悪いため、難しければ証明写真用のアプリを頼りましょう。
あなたのプライベートの写真があれば、AIが綺麗な写真に変換してくれます。
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履歴書の写真についてよくある質問
最後に、履歴書に使う証明写真でよくある質問にお答えします。
履歴書の写真が古いと本当にバレる？
経験豊富な人事担当者ならバレる可能性があります。
大きく外見が変わっていなくても、色あせた写真を使うと「手を抜いている」と思われるかもしれません。
重要
写真が古い場合は、新しい写真を撮り直すのがおすすめです。
あなたが「入社したい」と真剣に考えている姿勢が伝わって、印象が良くなります。
証明写真の使い回しはバレやすいですか？
使い回しの写真はバレやすいです。
返却された履歴書の写真を使い回すために剥がすと、どうしてもヨレたり角が折れたりします。
注意
「ほかの企業に出した写真を使い回したんだ」と思われたら、誠実さが疑われてイメージダウンは避けられません。
1社につき1枚、新しい写真を使いましょう。
髪型を変えたら写真を撮り直したほうがいい？
証明写真を撮ったあとに髪型を変えたとしても、外見に大きな変化がなければそのままでOKです。
しかし、他の人が見てあなただと判別しにくいなら、撮り直しましょう。
ポイント
採用担当者に「写真と違う」と思われないためにも、面接の前に大幅なイメチェンはしないほうが無難です。
大幅に髪型を変更した後は撮り直しをおすすめします。
面接当日に「写真と違う人が来た」と思われると、本人確認で時間を取られ、面接の流れに影響する可能性があります。
まとめ｜履歴書は3ヶ月以内の写真でイメージアップを狙おう
履歴書に使うなら、必ず3ヶ月以内の証明写真を用意しましょう。
現在のあなたの姿が、採用担当者に正しく伝わります。
また、使い回しは絶対にNGです。
あなたの意欲を感じてもらうためには、応募企業ごとに新しい証明写真を使いましょう。
スマホで簡単に証明写真が撮れたらいいのに…
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さらに、アプリ内でPDFの履歴書もすぐ作れて写真も貼れるので、履歴書がサクッと完成しますよ。
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あなたの履歴書作成のお手伝いができればうれしいです！
記事の監修者・キャリアコンサルタント
登録番号：22013743
新卒の就職活動や20代の転職得意とする国家資格キャリアコンサルタント。
自身では製造業やIT企業の経験もアリ。
