「履歴書に写真がないと採用されないの？」
「写真を貼り忘れたけど、そのまま提出しても大丈夫？」
こういった疑問や不安に答える記事です。
この記事でわかること
- 企業が履歴書に顔写真を求める理由
- 履歴書を写真なしで提出する4つのリスク
- 履歴書写真を準備する4つの方法
- 履歴書写真を提出する際の注意点
履歴書は写真なしで提出するのは原則NGであり、必ず写真を添付して提出しましょう。
写真の有無は書類の完成度として評価される項目であり、写真がないと採用担当者にマイナスな印象を与えるリスクがあるからです。
この記事を読むことで綺麗な証明写真を用意する方法がわかり、自信をもって履歴書を提出できるようになります。
書類選考でマイナス評価を受けないためにも、最後まで読んでみてください。
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Contents
企業が履歴書に顔写真を求める3つの理由
企業が履歴書に顔写真を求める理由は以下の3つです。
企業が履歴書に顔写真を求める理由
- 本人確認となりすまし防止のため
- 身だしなみや第一印象を確認するため
- 誠実さや仕事への姿勢を見るため
採用担当者の視点を知っておくと、写真準備への意識が変わるでしょう。
1つずつ見ていきます。
本人確認となりすまし防止のため
企業が履歴書に顔写真を求めるのは、本人確認となりすまし防止のためです。
面接当日に応募者と来場者が同一人物かを確認する際に、顔写真が必要です。
ポイント
面接ごとに担当者が変わる場合も、写真があれば事前に顔を把握できて選考が円滑に進むでしょう。
履歴書に写真がないと面接前の確認ができず、採用プロセスに支障をきたす恐れがあります。
特に最終面接で担当者が引き継ぐ場面では、写真があると候補者の確認がスムーズです。
身だしなみや第一印象を確認するため
履歴書の写真から、採用担当者は応募者の身だしなみや清潔感を確認しています。
書類選考の段階では直接会えないため、写真が応募者の第一印象を左右します。
写真では以下の項目がチェックされるので、自分でも確認しておきましょう。
採用担当者が写真でチェックする主な項目
- 髪型や服装の清潔感
- スーツ・ジャケットの着こなし
- 撮影時の表情と姿勢
就活・転職活動では写真の印象が書類選考に影響するため、清潔感を意識して撮影してください。
誠実さや仕事への姿勢を見るため
採用担当者は履歴書の完成度を通じて、応募者の誠実さや仕事への姿勢を判断します。
顔写真の添付は氏名・学歴・職歴と同様に「書類の完成度」として評価される項目です。
写真を省略すると「仕事に対する意欲も低いのでは？」と判断される恐れがあります。
写真あり・写真なしの履歴書が採用担当者に与える印象の違いをまとめてみました。
| 項目 | 写真あり | 写真なし |
|---|---|---|
| 書類の完成度 | 必要事項を漏れなく準備 | 書類不備の印象 |
| 仕事への姿勢 | 丁寧な準備ができる人材 | 雑な印象 |
| 選考への影響 | 書類選考をスムーズに通過 | 書類不備として除外の恐れ |
写真の有無で採用担当者の印象は変わるため、履歴書には必ず写真を添付しましょう。
参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説
履歴書を写真なしで提出する4つのリスク
写真なしで履歴書を提出すると、選考が不利になる可能性があります。
具体的なリスクは以下の4つです。
履歴書を写真なしで提出する4つのリスク
- 常識がない人だと思われる
- ケアレスミスと誤解される
- 志望度が低いと判断される
- 書類不備として選考対象外になる
採用担当者にどのような印象を与えるか、1つずつ見ていきましょう。
常識がない人だと思われる
日本の就職・転職活動では、履歴書への写真添付は社会人マナーとして定着しています。
写真なしの履歴書は、採用担当者から「就活・転職のルールを知らない人」と思われるかもしれません。
注意
特に新卒採用の場では、書類の丁寧さがそのまま社会人としての姿勢として見られるでしょう。
社会人マナーがある人材だとアピールするためにも、写真は必須です。
ケアレスミスと誤解される
写真の添付漏れは、意図的でなくてもケアレスミスと受け取られることがあります。
採用担当者は多くの履歴書を確認するため、細部の不備に気づきやすいです。
写真なしの履歴書は以下のイメージをもたれる危険性があり、マイナスにしかなりません。
写真なし提出で生じるネガティブな印象
- 細かいミスが多い人
- 提出前に書類を確認しない人
- 仕事でも凡ミスが多そうな人
「ミスが多い人材かもしれない」と思われると、書類選考を突破するのは難しくなります。
志望度が低いと判断される
写真の準備は手間と時間がかかるため、添付漏れは「志望度の低い」と受け取られる場合があります。
「写真を用意する気力もないのでは？」と思われると、入社意欲が伝わりません。
特に競争率が高い企業の選考では、書類の完成度が応募者への第一印象に直結します。
入社意欲を伝えるためにも、写真は必ず準備して提出しましょう。
書類不備として選考対象外になる
企業によっては、写真なしの履歴書を書類不備として扱い、選考対象から外すケースがあります。
写真の有無が採用担当者の対応に与える影響は以下のとおりです。
| 状況 | 採用担当者の対応 | 選考への影響 |
|---|---|---|
| 写真あり | 書類を通常どおり選考 | 選考がスムーズに進む |
| 写真なし（確認連絡あり） | 応募者に写真提出を依頼 | 選考が遅れる恐れ |
| 写真なし（確認連絡なし） | 書類不備として処理 | 選考対象外になる |
応募先によって対応は異なりますが、写真なしは選考上のリスクになります。
履歴書写真を準備する4つの方法
履歴書の写真は、手軽な方法からプロに任せる方法まで4つの選択肢があります。
自分の状況や予算に合わせて最適なものを選びましょう。
履歴書写真を準備する4つの方法
- 自撮り
- スピード写真機
- フォトスタジオ
- 証明写真のAIアプリ
それぞれの特徴を表にまとめたので参考にしてください。
自撮り
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 基本無料（印刷代は別途） |
| メリット | ・コストがかからない ・自宅で手軽に撮影できる |
| デメリット | ・背景・照明の調整が必要 ・クオリティにばらつきが出る |
自撮りは、スマホのカメラを使って自宅で撮影する方法です。
コストをかけずに準備したい方や、急いで履歴書を用意したい方に向いています。
仕上がりの質を上げるには、白い壁を背景にして自然光が入る場所で撮影するのがおすすめです。
参考記事：履歴書の証明写真をスマホで自撮りするコツ｜知っておきたいデメリットと対策
スピード写真機
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 700〜1,000円程度 |
| メリット | ・短時間で撮影から印刷まで完了 ・設置場所が多い |
| デメリット | ・仕上がりの細かい調整が難しい ・撮り直し回数に制限がある |
スピード写真機は、駅やコンビニに設置された機械で手軽に撮影できる方法です。
予約不要ですぐに撮影・印刷ができるため、時間がない方でも利用しやすいです。
費用と手軽さのバランスが取れており、急ぎで写真を用意したい場合に活用してください。
フォトスタジオ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 2,000〜10,000円程度 |
| メリット | ・仕上がりが高品質 ・姿勢や表情のアドバイスをもらえる |
| デメリット | ・費用が高め ・事前予約が必要 |
フォトスタジオは、プロのカメラマンが撮影・レタッチまで対応してくれる方法です。
採用担当者に好印象を与えたい方や、写真の仕上がりにこだわりたい方に適しています。
スーツをレンタルできる店舗もあるため、服装の準備が難しい方にも対応できます。
参考記事：履歴書の証明写真でスーツがないのはアウト？準備できないときの対処法
証明写真のAIアプリ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料〜数百円程度 |
| メリット | ・スマホで手軽に作成できる ・AIが表情や背景を自動補正 |
| デメリット | アプリによって仕上がりの品質に差がある |
証明写真のAIアプリは、スマホで撮影した写真をAIが自動補正して証明写真に仕上げるサービスです。
自撮りよりも品質が高く、スピード写真機より安価に利用できる点が特長です。
コストを抑えながらある程度の品質を確保したい方は、AIアプリの活用が有効でしょう。
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履歴書写真を提出する際の注意点
履歴書の写真を準備したら、提出方法に応じたマナーも確認しておきましょう。
提出時に押さえておきたい注意点は以下の3つです。
履歴書写真を提出する際の注意点
- メールで提出する場合の画質と容量の確認
- 手渡しで提出する場合の貼り方と裏面への記名
- 面接時の印象と写真の印象が変わらないようにする
1つずつ見ていきます。
メールで提出する場合の画質と容量の確認
メールで履歴書を提出する場合、写真の画質とファイル容量に注意してください。
画質が粗いと採用担当者が顔を確認しにくく、印象を損ねる恐れがあります。
反対にファイルサイズが大きすぎると、相手のメール受信に支障をきたすでしょう。
メールで提出する時は、以下の基準を目安にしてください。
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| 画像サイズ | 縦560px×横420px 以上（推奨：縦600px×横450px） |
| ファイル形式 | ・写真データはJPEG ・提出ファイル全体はPDF |
| ファイル容量 | 2MB以下 |
提出前にファイルサイズと画質を確認してから送付してください。
手渡しで提出する場合の貼り方と裏面への記名
写真の貼り付けと記名の方法は以下のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 貼り付け方 | 写真用の両面テープまたはスティックのりを使用 |
| 貼る位置 | 履歴書の写真欄の枠内に収まるよう貼る |
| 裏面への記名 | 転職者は「氏名のみ」、新卒・就活生は「氏名＋大学名・学部名」を記入 |
| 記入に使うもの | 油性の細字サインペン（マジックペン）で記入 |
写真が剥がれた場合でも本人と紐付けられるよう、裏面への記名は必須です。
面接時の印象と写真の印象が変わらないようにする
証明写真と面接当日の印象が大きく異なると、採用担当者が戸惑う場合があります。
写真撮影後に髪型や髪色を変えた場合は、面接前に撮り直すのが良いでしょう。
また、写真では笑顔なのに面接では無表情といった表情の差も、印象の違いにつながります。
証明写真は面接当日の自分に近い状態で撮影すると、担当者にスムーズに顔を認識してもらえます。
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履歴書の写真なしに関するよくある質問（FAQ）
履歴書の写真に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
提出前に疑問を解消しておきましょう。
写真を貼り忘れた場合はどう対処すればよいですか？
提出後に写真の貼り忘れに気づいた場合は、速やかに採用担当者へ連絡しましょう。
放置すると書類不備として処理される恐れがあるため、早めに対応してください。
写真貼り忘れ発覚時の対処手順
- 採用担当者にメールまたは電話で写真の添付漏れを報告する
- 写真データをメールで送付するか、再提出の方法を確認する
- お詫びの言葉を添えて、誠実な対応を心がける
貼り忘れに気づいた時点ですぐ連絡すると、誠実な印象を与えられます。
黙って放置するのは避けてください。
写真はいつ撮ったものまで使えますか？
履歴書の写真は、撮影から3ヶ月以内のものを使用するのがマナーです。
古い写真を使うと、面接当日の印象と大きく異なる場合があります。
撮影時期と使用可否の目安は以下のとおりです。
| 撮影時期 | 使用可否 | 理由 |
|---|---|---|
| 3ヶ月以内 | 使用可 | 現在の容姿と差が少ない |
| 3〜6ヶ月 | 容姿に変化がなければ可 | 髪型・髪色の変化に注意 |
| 6ヶ月以上 | 撮り直しを推奨 | 容姿の変化で印象が異なる恐れ |
応募先に合わせた清潔感のある写真を、できるだけ直近で撮影しておくと良いでしょう。
参考記事：履歴書の写真は何ヶ月以内ならOK？スマホですぐに証明写真を作る方法
「写真なしでOK」と言われたら写真を貼らずに提出していい？
応募先から「写真なしでOK」と明示された場合は、写真を貼らずに提出して問題ありません。
ただし、口頭での案内だった場合は求人票や案内メールで改めて確認しましょう。
重要
「写真なしでOK」の案内がない限り、写真は原則として添付するのが基本です。
迷ったときは写真を貼って提出する方が、採用担当者への印象を損ねる心配がありません。
まとめ｜履歴書には必ず写真を添付して提出しよう
最後にもう一度、履歴書の写真に関するポイントをまとめておきます。
履歴書写真の準備と提出のポイント
- 写真なしの履歴書は書類不備・マイナス評価につながる
- 証明写真は4つの方法で準備できる
- メールで提出する場合は画質と容量（2MB以下）を確認する
- 手渡しの場合は両面テープで貼り、裏面に氏名を記入する
- 面接当日の印象と写真の印象が大きくずれないようにする
「証明写真を用意する時間がない…」
「手軽にすぐ写真を作りたい」
という方は、くり返しですが「HelloBoss」がおすすめです。
スマホに保存されているプライベートの写真をアップロードするだけで、AIが履歴書用の証明写真に自動変換してくれます。
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写真の準備を整えて、自信をもって書類選考に臨みましょう！
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