「職種別の採用単価を知りたい」
「うちの採用単価は適正なのか知りたい」
「採用コストを削減する方法を教えてほしい」
このように悩む採用担当者の方に向けた記事です。
この記事でわかること
- 職種別の採用単価の平均相場
- 採用単価を削減する12の方法
- 実際の採用コスト削減の成功事例
この記事では、職種別の採用単価を詳しく解説していきます。
職種によっては採用単価が高額ですが、無料チャネルやダイレクトリクルーティングで、コストを削減している企業もあります。
この記事を読むことで、職種別の採用単価の相場を把握し、自社に最適なコスト削減手法がわかるでしょう。
適正な採用単価で目標を達成したい方は、最後まで読んでみてください。
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Contents
採用単価とは
採用単価とは、企業が従業員を1人採用するためにかかった費用のことです。「採用コスト」とも言われ、採用活動全体の費用対効果を測るための指標です。
採用単価を理解することで、予算の適正化や投資判断の精度向上にもつながるでしょう。
一人当たりの採用単価の計算方法
一人当たりの採用単価は、採用活動全体で発生した総費用を採用が決定した人数で割って算出します。
採用単価の計算式
採用単価=(外部コスト+内部コスト)÷採用人数
採用単価の計算例
(外部コスト100万円+内部コスト50万円)÷3人採用=採用単価50万円
この計算式で使った「外部コスト」と「内部コスト」について解説していきます。
外部コストとは
外部コストとは、採用活動を実施するにあたり、社外のサービス利用や業者への支払で発生する費用です。外部コストは主に以下のとおりです。
外部コストの例
- 求人サイト掲載費用
- 人材紹介の成功報酬
- 採用イベントの出展費
- 採用ツールの利用料金
- 会社説明会の会場費
これらの外部コストは、選択するサービスやプラン、採用予定人数によって金額が変動します。
各チャネルの特性と費用対効果を考慮して、戦略的に予算を配分することが採用コストの最適化につながります。
内部コストとは
内部コストとは、社内で発生する採用活動の費用です。内部コストの具体例は以下のとおりです。
内部コストの例
- 採用担当者の人件費
- リファラル採用の報酬
- 応募者への交通費支給
- 内定者懇親会の費用
これらの内部コストは、採用プロセスの見直しや業務効率化によって削減できる余地があります。例えば、オンライン面接の導入で面接官の移動時間を削減したり、採用管理システムで応募者対応の工数を減らしたりする方法です。
内部コストにも目を向けることで、採用活動全体の費用対効果を高められます。
職種別に採用単価を把握する理由
以下の理由で、職種別の採用単価も把握しておきましょう。
理由 | 具体例 |
---|---|
職種により採用難易度が違うから | ITエンジニアと一般事務では難易度が違う |
予算配分を最適する必要があるから | 難易度が高い職種へ予算を配分する |
費用対効果を検証できるから | 職種に対して費用対効果が良い採用チャネルを選択する |
これらの理由を踏まえ、企業は職種ごとの採用単価データを収集・分析し、それぞれの特性に合わせた採用アプローチを検討する必要があります。限られた予算の中で成果を出すための戦略的な意思決定が可能です。
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【2025年最新】職種別・一人当たりの採用単価の平均一覧
職種別・一人当たりの平均採用単価は以下のとおりです。
※以下は株式会社マイナビの「中途採用状況調査2025年版(2024年実績)」における中途採用に関するもので、転職サイトの求人広告費の平均データです。
職種 | 採用単価(求人広告費)平均 |
---|---|
ITエンジニア職 | 46.5万円 |
営業職 | 40.8万円 |
Web・インターネット職 | 36.9万円 |
事務・管理系職 | 35.8万円 |
クリエイティブ系専門職 | 34.8万円 |
医療・福祉系専門職 | 32.0万円 |
販売・サービス職 | 31.0万円 |
メーカー系技術職 | 30.7万円 |
建築・土木系技術職 | 25.5万円 |
職種ごとの採用単価について、詳しく解説していきます。
ITエンジニア職の採用単価|平均46.5万円
ITエンジニア職の採用単価(求人広告費)の平均は46.5万円で高い水準です。ITエンジニアの採用単価が高い背景は、以下のとおりです。
ITエンジニア採用単価が高い主な理由
- 需要急増と人材供給不足
- 求められる専門スキルの高さ
- スキル評価の難易度
- 大手や高待遇企業への人材集中
出典:経済産業省|参考資料 (IT人材育成の状況等について)
DXの加速や新しいテクノロジーの普及で、ITエンジニアの需要は増えていますが、人材供給が追いついていません。優秀なITエンジニアは自身の市場価値を認識し、待遇の良い企業や成長企業に集まる傾向があるため、獲得競争が激化しています。
ITエンジニアを採用するコツは、ITエンジニアの採用が難しい10の理由|苦戦しないコツも徹底解説を参考にしてみてください。
営業職の採用単価|平均40.8万円
営業職の採用単価(求人広告費)の平均は40.8万円です。企業の成長に関わる営業職は、多くの企業で人材募集があり、採用市場での競争が激しい職種です。特に即戦力となる経験者の採用は、コストが高くなる傾向があります。
ちなみに、業種別の営業職の平均採用単価(転職サイトの広告費)は以下のとおりです。
業種 | 営業職の採用単価(求人広告費)平均 |
---|---|
商社 | 93.8万円 |
環境・エネルギー | 69.2万円 |
金融・保険・コンサルティング | 63.6万円 |
運輸・交通・物流・倉庫 | 53.7万円 |
不動産・建設・設備・住宅関連 | 53.1万円 |
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
BtoBで複雑な商材を扱う商社営業や、エネルギーや金融など専門性の高い営業職は採用コストが高くなりやすいです。
営業職の採用のコツは、営業人材の採用が難しい3つの理由|採用を増やす11のコツも解説にまとめています。
Web・インターネット職の採用単価|平均36.9万円
Web・インターネット職の採用単価(求人広告費)の平均は36.9万円です。この分野は、Webマーケター・ECサイト運営担当者など、専門的なスキルを持つ人材の需要が高いです。
ポイント
特に、デジタルマーケティングの最新技術に対応できる経験者は採用競争が激しく、採用単価も上昇する傾向があります。
企業がオンラインでの事業展開を強化する中で、この職種の採用ニーズは今後も継続すると予想されます。
事務・管理職の採用単価|平均35.8万円
事務・管理系職種の採用単価(求人広告費)の平均は35.8万円です。経理・人事・総務・法務といったバックオフィス業務は、企業の円滑な運営に不可欠です。
ポイント
幅広い層からの応募が期待できるため、専門性の高い職種と比較すると採用単価は抑えられる傾向にあります。
しかし、特定の業務経験や高度な専門知識、マネジメント経験が求められるポジションでは、採用単価が平均よりも高くなるでしょう。
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クリエイティブ職の採用単価|平均34.8万円
クリエイティブ系職種の採用単価(求人広告費)の平均は34.8万円です。Webデザイナー・グラフィックデザイナーなど、専門的なスキルと豊かな発想力が求められる職種です。
ポイント
個人の実績やポートフォリオが重視されるため、スキルの高い人材や実績のあるクリエイターの採用は競争が激しく、採用単価も高くなる傾向があります。
出典:経済産業省|エンタメ・クリエイティブ産業戦略 中間とりまとめ
企業ブランディングやマーケティング活動において、クリエイティブ職の役割は増しています。
医療・福祉職の採用単価|平均32万円
医療・福祉系専門職の採用単価(求人広告費)の平均は32万円です。高齢化の進展や健康意識の高まりを背景に、医療・福祉分野の人材需要は継続して高い水準にあります。
ポイント
特に看護師の採用は、国家資格が必要な専門職であり、さらに慢性的な人手不足で採用単価が高くなりやすいです。
事実、看護師の有効求人倍率は、職種全体の平均に比べて高い水準です。
質の高い医療・福祉サービスを提供するため、資格や経験を持つ専門人材の確保は各施設にとって喫緊の課題です。
販売・サービス職の採用単価|平均31万円
販売・サービス職の採用単価(求人広告費)の平均は31万円です。小売業・飲食業・レジャー産業などで多くの採用ニーズがあります。
販売・サービス職の採用単価は、地域による人材の需給バランスや最低賃金の違い、有効求人倍率などが影響します。
地域 | 販売・サービス職の採用単価(求人広告費)平均 |
---|---|
北海道 | 18.5万円 |
東北 | 17.5万円 |
北関東 | 6.3万円 |
東京 | 9.6万円 |
南関東 | 7.1万円 |
甲信越・北陸 | 6.7万円 |
東海 | 14.6万円 |
近畿 | 13万円 |
中国・四国 | 7.1万円 |
九州・沖縄 | 11.1万円 |
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
製造業の採用単価|平均30.7万円
製造業職種の採用単価(求人広告費)の平均は30.7万円です。製造業は技術革新やグローバル化の進展により、常に新しい技術や知識を持った人材を求めています。
特に、IoTやロボティクスといった先端技術に対応できるエンジニアや、生産管理、品質保証などの専門的なスキルを持つ人材の採用ニーズは高いです。
また、工場の自動化が進む一方で、それを管理・運用する人材や、熟練した技能を持つ技術者の確保も課題となっています。
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建設業の採用単価|平均25.5万円
建設職種の採用単価(求人広告費)の平均は25.5万円です。建設業界では、技術者の高齢化や若年層の入職者減少が課題です。
また、インフラ整備や再開発などにより需要は安定しているものの、厳しい労働環境のイメージが根強く、人材確保が難しい状況が続いています。
特に施工管理技士などの有資格者や、熟練した技能を持つ人材の採用は難しい場合もあります。
職種別・一人当たりの採用コストの推移
職種別・一人当たりの採用コストの推移は以下のとおりです。
※転職サイトの求人広告費のデータです。
職種 | 2022年 | 2023年 | 2024年 |
---|---|---|---|
ITエンジニア | 55.9万円 | 38.8万円 | 39.4万円 |
営業 | 47.4万円 | 33.7万円 | 40.8万円 |
Web・インターネット | 63.3万円 | 38万円 | 36.9万円 |
事務・管理 | 42.8万円 | 32.3万円 | 35.8万円 |
クリエイティブ | 63.6万円 | 32.9万円 | 34.8万円 |
医療・福祉 | 30.5万円 | 28.4万円 | 32.0万円 |
販売・サービス | 36.2万円 | 27.3万円 | 31.0万円 |
製造業(電気・電子・機械・半導体) | 55.1万円 | 29.9万円 | 30.7万円 |
建設 | 45.7万円 | 33.1万円 | 25.5万円 |
2022年から2024年にかけて、多くの職種で採用単価が一時的に上昇した後、2024年は全体的に下降傾向が見られます。
【参考】業界別の採用単価
業界別の採用単価も見てみましょう。こちらは採用にかかった総額です。
業界 | 採用単価(総額) |
---|---|
IT・通信・インターネット | 694.9万円 |
メーカー | 853.8万円 |
商社 | 373.7万円 |
サービス・レジャー | 413.8万円 |
医療・福祉・介護 | 590.8万円 |
流通・小売・フードサービス | 303.8万円 |
マスコミ・広告・デザイン | 111.7万円 |
金融・保険・コンサルティング | 711.1万円 |
不動産・建設・設備・住宅関連 | 337.2万円 |
運輸・交通・物流・倉庫 | 1459.6万円 |
環境・エネルギー | 941.5万円 |
公的機関 | 430万円 |
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
ソフトウエア・通信・インターネット業界のようにITエンジニアの需要が高い業界や、運輸・交通・物流のように人手不足の業界は、採用単価が高いです。
※「採用コストを削減する方法を知りたい!」という方は、採用コスト削減の成功事例へジャンプしてみてください。
採用チャネル別の採用単価の違い
続いて、採用チャネル別の採用単価(年間)の違いを解説していきます。
採用チャネル | 平均採用単価(年間) |
---|---|
人材紹介 | 342.4万円 |
ダイレクトリクルーティング | 186.7万円 |
求人広告 | 184.3万円 |
合同企業説明会 | 130.6万円 |
転職サイト | 127.8万円 |
求人検索エンジン | 105.4万円 |
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
自社に合う採用チャネルを選ぶためにも参考にしてみてください。
人材紹介|平均342.4万円
人材紹介の平均採用単価は342.4万円です。成功報酬型のため初期費用は抑えられますが、採用決定時に年収の30〜35%程度の手数料が発生するため、採用単価は高くなりがちです。
人材紹介を特に活用している業界は以下のとおりです。
人材紹介を特に活用している業界
- IT・インターネット業界
- コンサルティング業界
- 金融業界
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
専門性の高いポジションや管理職クラスの採用では、エージェントの専門知識とネットワークが効果的です。人材紹介は採用単価が高い一方で、マッチング精度が高く、採用工数を大幅に削減できるメリットがあります。
急募のポジションや競争の激しい職種では、専門エージェントを活用してみましょう。
参考記事:人材紹介(転職エージェント)の手数料相場|他の採用チャネルとの比較
ダイレクトリクルーティング|平均186.7万円
ダイレクトリクルーティングの平均採用単価は186.7万円です。企業から候補者に直接アプローチする手法で、転職潜在層にもリーチできるメリットがあります。
ダイレクトリクルーティングを特に活用している業界は以下のとおりです。
ダイレクトリクルーティングを特に活用している業界
- IT・エンジニア業界
- コンサルティング業界
- 環境・エネルギー業界
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
スカウトメールの作成や候補者との個別対応に工数がかかりますが、ミスマッチの少ない採用が期待できます。AIを活用したマッチングシステムにより、効率性も向上しているため、今後さらに普及が進むでしょう。
参考記事
- 【徹底比較】ダイレクトリクルーティングのメリット5選|他の手法と何が違う?
- 【完全ガイド】スカウトメールの返信率を上げる16の方法|例文つき
低コストのダイレクトリクルーティングツール
低コストでダイレクトリクルーティングを始める場合は「HELLOBOSS」がおすすめです。
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さらに、10万人以上のユーザーの中からAIが貴社に合う候補者を推薦してくれるため、人材データベースから候補者を探す手間が省けて、内部コストも削減できます。
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求人広告|平均184.3万円
求人広告の平均採用単価は184.3万円です。主な求人広告の種類は以下のとおりです。
求人広告の種類
- 新聞折込チラシ
- 求人情報誌
- 交通広告
- Web求人サイト
- 地域情報誌
求人広告を特に活用している業種は、製造業・建設業・小売業・飲食業などです。地域の求職者に直接アプローチできるため、現場スタッフや店舗スタッフの採用に適しています。
掲載型のため費用が事前に確定し、予算管理しやすいのも特徴です。
転職サイト|平均127.8万円
転職サイトの平均採用単価は127.8万円です。多くの求職者が利用するプラットフォームで、幅広い職種の募集に対応できます。
転職サイトを特に活用している業界は以下のとおりです。
特に転職サイトを活用している業界
- 製造業
- 環境・エネルギー業界
- 運輸・交通・物流・倉庫業界
- 金融・保険・コンサルティング
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
掲載費用が安価な転職サイトもあったり、応募者管理システムも充実していたりするため、効率的な採用活動が可能です。また、職種や地域を絞った求人掲載により、ターゲットを明確にした採用活動を展開できるでしょう。
求人検索エンジン|平均105.4万円
求人検索エンジンの平均採用単価は105.4万円です。求人検索エンジンとは、複数の求人サイトや企業サイトの求人情報を一括検索できるプラットフォームです。
特に求人検索エンジンを活用している業界
- 環境・エネルギー業界
- 製造業
- 運輸・交通・物流・倉庫業界
- 公的機関
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
採用単価を抑えながら幅広い求職者にリーチできるため、大量採用に向いています。検索結果の上位表示により応募数の増加が期待できるため、採用競争の激しい職種でも効果的でしょう。
合同企業説明会|平均130.6万円
合同企業説明会の平均採用単価は130.6万円です。複数の企業が一堂に会するイベントで、求職者と直接対話できるメリットがあります。
ポイント
合同企業説明会を特に活用している業種は、新卒採用を重視する大手企業、地域密着型企業、成長企業などです。
オンライン開催も増えており、全国の求職者と接点を持てます。
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雇用形態別の採用単価の相場
雇用形態によっても採用単価は異なります。新卒、中途、アルバイト・パートの平均的な採用単価と特徴を解説していきます。
新卒一人当たりの平均採用単価|約60万円
新卒一人当たりの平均採用単価は約60万円です。新卒採用の特徴は、母集団形成に多額の投資が必要な点です。
主な費用項目は以下のとおりです。
主な費用項目
- 就職サイトへの掲載費用
- 合同企業説明会の参加費
- 学内セミナーの開催費
また、内定から入社まで半年以上の期間があるため、内定者フォローにも相応のコストがかかります。新卒採用は将来への投資的側面が強いため、長期的な視点での費用対効果を考える必要があるでしょう。
参考記事:新卒採用が難しい7つの理由|新卒採用におすすめの手法11選も紹介
中途採用一人当たりの平均採用単価|約65万円
中途採用一人当たりの平均採用単価は約65万円です。
※転職サイトの出稿金額
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
中途採用では即戦力を求めるため、専門性の高い人材の獲得競争が激化すると、採用単価が高額になります。以下は採用手法別の中途採用コストです。
中途採用では求める経験やスキルが明確なため、ターゲットを絞った採用活動が必要です。人材紹介会社を利用する場合、年収の30〜35%程度の手数料が発生するため、採用単価は最も高くなりますが、マッチング精度は高い傾向にあります。
参考記事:中途採用が難しい7つの理由と解決策|成功に必要な9ステップ
アルバイト・パート一人当たりの平均採用単価|約11万円
アルバイト・パート一人当たりの平均採用単価は約11万円です。正社員と比べて短期間での採用活動が可能なため、コストを抑えられる特徴があります。
以下はアルバイト・パート採用の主要な費用内訳です。
出典:厚生労働省|採用における人材サービスの 利用に関するアンケート調査 結果の概要
アルバイト・パート採用では、地域密着型の求人誌やWebサイトの活用が効果的です。特に飲食業や小売業では、店舗近隣からの応募が多いため、立地に応じた媒体選択が有効です。
また、既存スタッフからのリファラル採用を活用すれば、さらに採用単価を抑えられるでしょう。
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企業規模別・地域別の採用単価の違い
続いて、企業規模別・地域別の採用単価を解説していきます。
※以下は株式会社マイナビの「中途採用状況調査2025年版(2024年実績)」における中途採用に関するもので、転職サイトの求人広告費の平均データです。
大企業・一人当たりの採用単価
大企業(従業員1001名以上)の一人当たりの採用単価は約39.7万円です。大企業では採用ブランド力があるものの、求める人材レベルが高く、競合他社との獲得競争が激しいため、相応の投資が必要になります。
ポイント
大企業の採用活動では、企業認知度を活かした母集団形成が可能な一方で、厳格な選考プロセスや高い待遇での採用が求められます。
また、専門性の高いポジションや管理職クラスの採用では、人材紹介会社の活用も多く、結果として採用単価が高くなることもあるでしょう。
中小企業・一人当たりの採用単価
中小企業の一人当たりの採用単価は企業規模によって変わります。
従業員数 | 一人当たりの採用単価 |
---|---|
3〜50名 | 29.9万円 |
51〜300名 | 37万円 |
301〜1000名 | 36.7万円 |
出典:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
中小企業では採用予算が限られる一方で、一人当たりの採用コストが大企業と同程度かかります。企業認知度が低いため、より多くの広告費用や工数をかけて候補者にアプローチする必要もあるでしょう。
特に小規模企業では、少数精鋭での採用活動となるため、ダイレクトリクルーティングやリファラル採用も実施するのがおすすめです。
参考記事:中小企業が採用活動に苦戦する理由|成功するための戦略11ステップ
地域別の採用単価の特徴
地域別の採用単価は首都圏が最も高く、地方に行くほど低くなる傾向があります。地域の経済規模や求人競争の激しさが影響しています。
以下は地域別の採用単価です。
地域 | 販売・サービス職の採用単価(求人広告費)平均 |
---|---|
北海道 | 37万円 |
東北 | 18.3万円 |
北関東 | 34.5万円 |
東京 | 45.2万円 |
南関東 | 42.5万円 |
甲信越・北陸 | 17.3万円 |
東海 | 34.2万円 |
近畿 | 35.1万円 |
中国・四国 | 33.9万円 |
九州・沖縄 | 23万円 |
参考:マイナビ|中途採用状況調査2025年版(2024年実績)
関東地域では企業数が多く競争が激しいため、採用単価が最も高くなっています。地方では専門人材の確保が困難な場合もあるため、職種によってはリモートワークを導入して、首都圏から人材を採用するのも有効です。
参考記事:地方採用を成功に導く10の戦略と5つの採用手法【成功事例も紹介】
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職種別の採用単価を削減する12の方法
では、採用単価を削減する方法を解説していきます。
職種別|採用単価を削減する方法
- 採用ターゲットを明確にする
- 無料で求人を出す
- 求人広告の最適化
- ダイレクトリクルーティングの導入
- リファラル採用の活用
- オウンドメディア・SNSの強化
- 採用プロセスの最適化
- AIを使って内部コストを下げる
- インターンシップを始める
- 時短勤務やリモートワークの導入
- 内定者フォローの強化
- 助成金を活用する
これらの方法を参考に、採用単価を見直していきましょう。
①採用ターゲットを明確にする
改めて採用ターゲットを明確化するのがおすすめです。ターゲットが曖昧な場合、的外れなチャネルに広告を出稿してしまい、採用コストが上昇します。
採用ターゲットを設計するステップは以下のとおりです。
採用ターゲットを設計する5ステップ
- 採用したい人材像を社長や現場に聞く
- 人材を採用する目的を定義する
- 採用したい人材像を書き出す
- 採用市場に合わせたペルソナにする
- ペルソナを経営層や現場のメンバーに確認してもらう
採用ターゲットを明確にすると、訴求すべきメッセージや選ぶべき採用チャネルが絞り込めます。結果として、無駄なコストを削減し、採用単価を抑制できるでしょう。
ターゲットを設計する詳しいノウハウは、採用ペルソナの作り方完全ガイド|テンプレートと7ステップのフレームワークにまとめています。
②無料で求人を出す
無料で利用できる求人チャネルを活用して、採用単価を削減しましょう。すべての募集を無料チャネルだけでカバーするのは難しいですが、有料チャネルと組み合わせることで、全体の採用コストを削減できます。
無料で求人を出す主な方法は以下のとおりです。
無料で求人を出す方法の例
- SNS
- ハローワーク
- リファラル採用
- 無料の求人検索エンジン
- ダイレクトリクルーティングツール「HELLOBOSS」
無料チャネルを活用しつつ、有料チャネルはよりターゲットを絞って利用することで、採用単価の削減効果が期待できます。
無料で求人を出せるHELLOBOSS
くりかえしですが、HELLOBOSSは無料で求人を出せます。
無料で効果を確認してから、必要に応じて有料プランに移行できるため、リスクを抑えて採用活動を始められます。
③求人広告の最適化
自社に合う求人広告に最適化することで、採用コストを削減できる可能性があります。求人広告を最適化する主なポイントは以下のとおりです。
項目 | 具体的なアクション |
---|---|
掲載媒体の選定 | ターゲット層が多く利用する媒体を選ぶ |
掲載プランの見直し | 費用対効果を検証し適切なプランに変更する |
求人原稿の改善 | ターゲットに響く内容、具体的な仕事内容を記載 |
掲載時期の最適化 | 採用市場の動向や競合の動きを考慮する |
効果測定と改善 | 応募数や通過率を分析し改善を繰り返す |
ターゲット絞り込み | Web広告では地域や興味関心で細かく設定 |
近年はAIを活用した求人広告も登場しており、AIの分析で広告費を最適化しやすくなっています。
④ダイレクトリクルーティングの導入
ダイレクトリクルーティングは、企業が候補者に直接アプローチする採用手法です。企業が候補者に直接アプローチするため、ピンポイントにスカウトメールを送れば、採用単価を削減できる可能性があります。
ポイント
近年は初期費用や月額費用を抑えた低コストのダイレクトリクルーティングツールがあるため、活用してみましょう。
ダイレクトリクルーティングの成果を上げて、採用単価を下げるには「返信率の高いスカウトメール」を送る必要があります。スカウトメールの返信率を上げる方法は以下のとおりです。
スカウトメールの返信率を上げる方法
- パーソナライズを徹底する
- 簡潔でわかりやすい文章を書く
- 候補者のどこに興味を持ったのか書く
- 候補者の理想の未来を叶えられることを伝える
- 企業のビジョンと候補者の理想の合致点を伝える
- カジュアル面談を提案する
- スマートフォンに最適化した文章を書く
- 上位役職者の名前でメールを送る
- メールを送った企業担当者の情報を添える
- 動画や採用ページのURLを送る
- 企業情報を簡潔に記載しておく
- スカウトメールの文章を添削してもらう
- 採用ページや求人情報を最新に保つ
- スカウトメールは3回程度送る
- 継続的に待遇を改善していく
- 効果測定をくりかえす
詳しいノウハウは、【完全ガイド】スカウトメールの返信率を上げる16の方法|例文つきを参考にしてみてください。
また、ダイレクトリクルーティング全体のノウハウは、【徹底比較】ダイレクトリクルーティングのメリット5選|他の手法と何が違う?にまとめています。
AIを活用したおすすめのダイレクトリクルーティングツール
ダイレクトリクルーティングは「HELLOBOSS」がおすすめです。
10万人を超えるユーザーの中から、貴社の求人内容に合う候補者をAIが推薦します。
ポイント
従来はデータベースから手作業で候補者を選定していた作業がなくなります。
さらに、求人票もAIが自動生成してくれるため、内部コストの削減に繋がるでしょう。
HELLOBOSSを活用して、採用単価を30%削減した企業もあります。
無料で始められるため、コストを削減しながら試してみてください。
⑤リファラル採用の活用
リファラル採用(社員紹介制度)は、採用単価を削減しやすいです。求人広告費や人材紹介手数料といった外部コストがほとんどかからず、社員への紹介インセンティブを設けても他の手法より低コストで済みます。
リファラル採用のインセンティブ相場
社員に支払うインセンティブは5〜20万円程度が相場です。
紹介者である社員が自社の文化や仕事内容を事前に伝えるため、ミスマッチが少なく、入社後の定着率も高い傾向があります。
リファラル採用を成功させる手順は以下のとおりです。
リファラル採用の手順
- リファラル採用制度の設計
- 社員への制度周知と協力依頼
- 紹介しやすい環境づくり
- 紹介者・被紹介者への丁寧な対応
- 定期的な制度の見直しと改善
詳しいノウハウは、リファラル採用が難しい理由とは?注意点や失敗しないコツも解説を参考にしてみてください。
⑥オウンドメディア・SNSの強化
オウンドメディアやSNSは、中長期的な採用単価の削減に繋がります。一度作成したコンテンツは企業の資産として残り、継続的な情報発信が可能です。
また、無料で情報発信できるため、採用コストを抑えやすいでしょう。
ポイント
オウンドメディアやSNSは、タレントプールの形成も可能です。転職潜在層との関係構築により、将来の採用ニーズ発生時にアプローチできます。
募集する職種ごとに適したSNSは以下のとおりです。
SNS媒体 | 相性の良い職種例 |
---|---|
X (旧Twitter) | ITエンジニア Webマーケター 広報など |
デザイナー アパレル販売 美容師など | |
YouTube | 営業職 技術職 ※動画での詳細説明、企業紹介 |
TikTok | 新卒 若年層アルバイト エンタメ系職種 |
マネジメント層 専門職 BtoB向け職種 |
オウンドメディアで採用ブランディングを強化することで、求人広告への依存度を下げ、採用単価の削減を目指せます。
オウンドメディアを構築する方法は、【完全解説】オウンドメディア採用の成功事例|成功する10ステップを参考にしてみてください。
⑦採用プロセスの最適化
採用プロセスに無駄があると選考辞退が増え、採用単価が上昇しやすくなります。プロセスの最適化により、選考期間の短縮や面接官の工数削減が期待でき、少ないコストで採用活動を進められるでしょう。
採用プロセス最適化の具体例は以下のとおりです。
ビフォー | 書類選考に時間がかかり、連絡も遅れがち。面接は対面のみで複数回。 |
アフター | AIで書類選考を効率化。一次面接はオンラインで実施。 |
参考記事:【徹底比較】AI採用のメリット・デメリットと現場の成功事例を紹介
ビフォー | 面接官によって評価基準がバラバラ。 |
アフター | 面接評価シート導入で基準を統一。構造化面接を実施。 |
参考記事:【完全版】採用戦略の立て方から成功事例まで!フレームワークも徹底解説
ビフォー | 選考前にカジュアル面談なし。 |
アフター | カジュアル面談を導入し、相互理解を深めミスマッチを防ぐ。 |
参考記事:カジュアル面談からスカウトを成功させる7つのコツ|進め方も解説
採用プロセスの各段階を見直し、テクノロジーの活用や選考方法の工夫を取り入れることで、採用コストを削減しやすくなります。
採用プロセスを最適化する方法は、【フロー図付き】採用フロー完全マニュアル|新卒・中途別に解説を参考にしてみてください。
⑧AIを使って内部コストを下げる
AIを活用すると内部コストの削減に効果的です。採用担当者が時間をかけていた定型業務を自動化・効率化し、クリエイティブな業務に集中できます。
採用活動にAIを活用する具体例は以下のとおりです。
AIを活用できる主な採用業務
- 書類選考・スクリーニング
- 候補者とのマッチング
- 面接日程の自動調整
- AIチャットボットによる問合せ対応
- スカウトメール文案作成支援
- AIによる一次面接の実施
- 採用データの分析と戦略提案
AIを活用して内部コストを削減する方法は、【徹底比較】AI採用のメリット・デメリットと現場の成功事例を紹介で詳しく解説しています。
内部コストを削減できるAI採用ツール
採用業務にAIを活用したい場合は「HELLOBOSS」がおすすめです。
「候補者の推薦」や「求人票の自動生成」など、AIが業務効率化してくれます。
応募者の進捗管理もできるため、内部コスト削減に繋がりやすいでしょう。
HELLOBOSSを活用して、採用単価を30%削減した企業もあります。
無料から始められるので、内部コストを削減しながら試してみてください。
⑨インターンシップを始める
インターンシップは新卒採用の採用コスト削減と、質の高い人材獲得の両面で有効です。早期に学生と接点を持ち、自社の魅力を理解してもらうことで、ミスマッチによるコスト増を防げます。
インターンシップを始める手順は以下のとおりです。
ステップ | 内容 |
---|---|
①目的・対象者設定 | 何を達成したいか、どんな学生向けかを明確にする |
②プログラム企画 | 学生にとって魅力的で学びのある内容にする |
③集客・広報 | 大学キャリアセンターやSNSなどで告知する |
④実施・運営 | スムーズな運営と丁寧な学生対応を心がける |
⑤効果測定・フォロー | 満足度アンケート、本選考への誘導など |
実際に現場で働いてもらうことで、ミスマッチが減り、トータルの採用単価が減りやすい手法です。
⑩時短勤務やリモートワークの導入
時短勤務やリモートワークを導入すると、採用対象者の拡大や採用競争力の向上で、間接的に採用単価を削減できます。
採用コストが下がる具体例は以下のとおりです。
時短・リモート導入によるコスト削減例
- 地方在住の優秀なエンジニアを適正給与でリモート採用
- 育児中の時短勤務希望者を採用して人件費抑制と成果両立
- オフィスコスト削減分を採用時の待遇改善に活用
可能であれば、時短勤務やリモートワークも検討してみてください。
⑪内定者フォローの強化
内定を辞退されてしまうと、採用コストが無駄になるだけでなく、再募集のための追加コストが発生します。内定者フォローを強化することで、内定辞退を防ぎ、採用単価を抑制できます。
内定者フォローの具体例は以下のとおりです。
内定者フォローの具体例
- 内定者懇親会の実施
- 先輩社員との面談機会設定
- 内定者向け研修の実施
- SNSや専用グループでの交流
内定者が安心して入社日を迎えられるようサポートすることが、採用単価の抑制につながるでしょう。
⑫助成金を活用する
国や地方自治体が提供する助成金を活用することで、実質的な採用単価を下げられます。
採用に活用できる主な助成金は以下のとおりです。
制度名(実施機関) | 主な内容 |
---|---|
キャリアアップ助成金(厚労省) | 非正規雇用労働者の正社員化などを支援 |
トライアル雇用助成金(厚労省) | 就職困難者を試行雇用した場合に助成 |
特定求職者雇用開発助成金(厚労省) | 高年齢者や障害者などの就職困難者の雇用を支援 |
中途採用等支援助成金(厚労省) | 中途採用者の雇用管理制度整備や採用拡大を支援 |
人材確保等支援助成金(厚労省) | 労働環境向上や新たな人材確保に伴う雇用管理改善を支援 |
これらの制度は支給要件や申請手続きが異なります。活用を検討する際は、厚生労働省や各自治体のホームページで最新情報を確認するか、専門家に相談することをおすすめします。
採用コスト削減の成功事例
実際に採用単価を削減できた成功事例を紹介します。私たちが提供する採用ツール「HELLOBOSS」を活用した事例です。
HELLOBOSSとは
10万人を超えるユーザーの中から貴社に合う人材をAIが推薦するため、内部コスト削減に繋がります。
また、月額4,000円〜スカウトメール送り放題なので、コストを抑えたダイレクトリクルーティングが可能です。
地方のドライバー採用で採用単価を30%削減した事例
地方のドライバー採用で採用単価を30%削減した事例があります。苦手の母集団形成に苦戦していた地方の運輸会社では、HELLOBOSSのエンタープライズプランを活用しました。
ポイント
AIでターゲットに的確なアプローチができたため、有効応募率は90%以上を達成。既存の求人媒体よりも一人当たりの採用単価を30%削減することに成功しています。
地方での難職種採用においても、ダイレクトリクルーティングが効果的であることを示す事例です。
飲食店の店長候補を多数獲得して採用単価を削減した事例
飲食店の店長候補を多く獲得して採用単価を削減した事例もあります。求人検索エンジンでも応募単価・採用単価が高騰している飲食店長候補ポジションで、HELLOBOSSのエンタープライズプランを導入しました。
ポイント
動画を使った訴求の差し込みとAIアプローチにより、ターゲットからの応募を多数獲得することに成功しています。
現在では最も獲得効率の良い採用ツールの1つとして活用されており、採用単価の削減に貢献しています。
採用単価を管理・分析する方法
採用単価を効果的に削減するには、現状を正確に把握し、継続的に管理・分析する必要があります。そのための具体的な方法を解説していきます。
採用単価を管理・分析する方法
- 採用単価のKPIを設定する
- 採用管理システムの活用
- 費用対効果の測定
これらの方法を実践し、採用活動の改善につなげていきましょう。1つずつ解説していきます。
採用単価のKPIを設定する
採用単価のKPIを設定することで、採用活動の進捗状況や費用対効果を客観的に評価できます。KPIがあると改善点を見つけ出しやすくなり、データに基づいた改善活動を進められます。
採用KPIを設定する手順は以下のとおりです。
採用KPIを設定する5ステップ
- KGI(重要目標達成指標)を設定する
- 採用チャネルの選考フローを決める
- 歩留まり率を調べる
- KGIから逆算してKPIを設定する
- KPIをまとめて共有する
定期的に実績と比較することで、課題のある部分や効果的な施策を具体的に把握できるでしょう。採用KPIを実践する方法は、採用KPIを設定する5ステップ|4つの運用のコツと注意点も解説を参考にしてみてください。
採用管理システムの活用
採用管理システム(ATS)を活用すると、採用単価の管理・分析を効率化できます。応募者情報・選考進捗・各採用チャネルからの応募数や採用数、かかったコストなどを一元管理できるためです。
ポイント
多くのATSには採用単価の自動算出機能や、チャネル別の費用対効果分析機能が搭載されています。
手作業での集計や分析にかかる工数を削減し、正確なデータに基づいた意思決定が可能です。過去の採用データを蓄積・分析することで、将来の採用計画や予算策定の精度を高めることにも繋がります。
【画像:採用KPI設定の図解(目標・現状・歩留まり率の比較チャート)】
低コストで採用活動の進捗管理ができるAIツール
採用活動の進捗管理を効率化したい場合は「HELLOBOSS」がおすすめです。
選考の進捗がわかり、候補者への自動返信や面接の日程調整も効率化できます。
月額4,000円から充実した管理機能を利用でき、コストを削減できます。
無料から試せるので、試しながら導入を検討してみてください。
費用対効果の測定
各採用施策やチャネルの費用対効果を測定することで、採用単価の最適化を図れます。単に採用単価が低いだけでなく、質の高い人材を獲得できたか、入社後の定着率はどうかといった点まで考慮する必要があります。
費用対効果を測定する際の指標は以下のとおりです。
測定指標 | 評価ポイント |
---|---|
チャネル別採用単価 | 各チャネルのコスト効率を比較する |
職種別採用単価 | 職種ごとの市場相場と比較し課題を把握する |
採用までの期間 | 期間が長引くと内部コストが増加する可能性あり |
内定承諾率 | 内定辞退が多い場合は採用コストが無駄になる |
入社後定着率 | 早期離職が多いと再採用コストが発生する |
採用の質 | 入社後のパフォーマンスや貢献度も考慮する |
定期的に測定・分析し、採用戦略にフィードバックすることで、継続的な採用単価の最適化に繋がります。
採用単価についてよくある質問
最後に、採用単価についてよくある質問に答えていきます。
採用単価と応募単価の違いは?
採用単価と応募単価は、どちらも採用活動の効率性を測る指標ですが、意味が異なります。
応募単価は「応募者一人を集めるのにかかったコスト」を指します。一方、採用単価は「一人を採用するのにかかったコスト」を示します。
採用単価を分析する際には、応募単価も併せて確認することで、募集段階の効率性も評価できるでしょう。
中小企業でも採用単価を抑えられる?
中小企業でも工夫次第で採用単価を抑えられます。大企業のように潤沢な採用予算がない場合でも、戦略的に採用活動を進めることで、コスト効率の高い採用を目指せます。
特に中小企業におすすめの手法は以下のとおりです。
施策例 | ポイント |
---|---|
ダイレクトリクルーティング | 特定スキルを持つ人材や潜在層に直接アプローチできる。狙いを絞ればコストを抑えやすい。 |
ハローワークの活用 | 無料で求人掲載、地域密着型の人材採用に強い。 |
リファラル採用の推進 | 広告費がかからず、ミスマッチも少ない傾向。 |
自社採用サイト・SNS強化 | 低コストで情報発信できて、企業の資産になる。 |
無料求人検索エンジンの利用 | Indeedなど無料掲載できるプラットフォーム活用 |
これらの方法を組み合わせることで、中小企業でも採用単価をコントロールしながら優秀な人材を獲得できる可能性があります。
中小企業におすすめの採用ツール
中小企業で採用単価を抑えたい場合は「HELLOBOSS」の活用がおすすめです。
月額4,000円からダイレクトリクルーティングを始められます。
AIが候補者を自動推薦するため工数削減にもつながり、成功報酬なしで採用決定時のコスト負担もありません。
実際にHELLOBOSSを活用して採用単価を30%削減した中小企業もあります。
無料から始められるので、コストカットしながら試してみてください。
採用代行サービスは費用対効果が良い?
採用代行サービス(RPO)の費用対効果は、企業の状況や活用方法によって変わります。採用代行サービスとは、採用計画の立案から母集団形成・選考・内定者フォローまで、採用業務の一部または全部を外部に委託するサービスです。
以下に該当している場合は、採用代行サービスも検討してみましょう。
採用代行サービスで費用対効果が良くなるケース
- コア業務への集中で内部コスト削減
- 採用のプロの専門知識を活用
- 短期間での大量採用や急な欠員補充
費用対効果を高めるには、委託範囲や期待する成果を具体的に定めた上で、実績のある委託先を選定してください。
まとめ
採用単価は職種によって異なります。採用チャネルによっても採用単価は変動するため、自社の状況に合わせて選択しましょう。
採用単価を削減するには、以下の12の方法が効果的です。
採用単価を削減する12の方法
- 採用ターゲットを明確にする
- 無料で求人を出す
- 求人広告の最適化
- ダイレクトリクルーティングの導入
- リファラル採用の活用
- オウンドメディア・SNSの強化
- 採用プロセスの最適化
- AIを使って内部コストを下げる
- インターンシップを始める
- 時短勤務やリモートワークの導入
- 内定者フォローの強化
- 助成金を活用する
無料で求人を出したり、低コストのダイレクトリクルーティングを導入したりする場合は「HELLOBOSS」がおすすめです。
HELLOBOSSを活用して、採用単価を30%削減した企業もあります。
HELLOBOSS
AIを活用したダイレクトリクルーティングツールで、10万人以上のユーザーの中からAIが貴社に合う候補者を推薦します。
ダイレクトリクルーティングのデータベースから人材を探す手間を省けるので、内部コストの削減にもつながるでしょう。
月額4,000円からスカウトメール送り放題で、採用単価を削減しやすいです。
無料から始められるので、採用単価を削減しながら試してみてください。
貴社の採用単価の適正化の参考になれば幸いです。