「履歴書の経歴の書き方がわからない…」
「書き方を間違えて、書類選考で落ちたくない…」
こういった疑問や不安に答える記事です。
この記事でわかること
- 履歴書の経歴（学歴・職歴）の正しい書き方
- 雇用形態別の正しい経歴の書き方
履歴書の経歴は基本的なルールさえ押さえていれば、迷うことなくスムーズに書けます。
ルールどおりに記載することで、採用担当者から「ビジネスマナーがある」と評価されやすくなります。
「でも、自分の経歴だとどう書けばいいのかわからない…」と思いますよね？
この記事を読むことで、経歴の正しい書き方やケース別の記載ルールなどを理解できて、自信をもって履歴書を提出できるようになるでしょう。
書類選考を突破して次のステップに進むために、最後まで読んでみてください。
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Contents
履歴書の経歴の正しい書き方【学歴欄】
学歴欄の書き方を解説します。
学歴欄の正しい書き方
- 学歴欄の基本的な構成
- 学歴は中学校卒業から書くのが一般的
- 高校の学科・コース名の書き方
- 転校や学部変更があった場合の書き方
- 留学経験がある場合の書き方
- 休学した場合の書き方
- 浪人した場合の書き方
- 留年した場合の書き方
- 中退した場合の書き方
それぞれ詳しく見ていきましょう。
参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説
学歴欄の基本的な構成
学歴欄を作成する際は、採用担当者が読みやすいように全体の体裁を整える必要があります。
学歴欄の基本的な構成は以下のとおりです。
| 項目 | ルール |
|---|---|
| 年号の表記 | 西暦か和暦のどちらかで統一する |
| 学校名 | 「高校」と略さず「高等学校」と正式名称で記載する |
| ふりがな | 学校名や学部名に難しい漢字がある場合は記載する |
| 1行目の記載 | 学歴の書き始めとなる1行目の中央に「学歴」と記載する |
特に注意したいポイントは、年号の統一と正式名称の表記です。
基本的なルールを守れていないと「ビジネスマナーが不足している」と思われる恐れがあります。
提出前に年号のズレや誤字がないか、必ず確認しましょう。
学歴は中学校卒業から書くのが一般的
学歴の書き出しは「東京都世田谷区立◯◯中学校 卒業」のように、中学校卒業の年次から記載するのが一般的です。
義務教育の終了時点から記載することで、その後の進路やキャリアの流れが採用担当者に伝わりやすくなります。
注意
中学校入学の年次を書く必要はなく、卒業年次のみを記載してください。
ただし、転職回数が多くて職歴欄のスペースが足りない場合は、高校卒業から書き始めても問題ありません。
高校の学科・コース名の書き方
高等学校に在籍していた場合は、学校名だけでなく学科やコース名まで詳細に記載します。
学科・コース名の記載例
- ◯◯県立◯◯高等学校 普通科 入学
- 私立◯◯高等学校 商業科 情報処理コース 卒業
- ◯◯高等学校 理数科 卒業
専門的な学科やコースで学んだ経験は、応募職種によってはアピール材料になります。
学科名が長くて1行に収まらない場合は、2行に分けて見やすく記載しましょう。
転校や学部変更があった場合の書き方
在学中に転校や学部変更があった場合は、以下のように書きます。
| 状況 | 書き方 |
|---|---|
| 転校した場合 | 新しい学校名の横に「転入学」と記載する |
| 学部を変えた場合 | 「転学部」とし、新しい学部・学科名を記載する |
| 学校が統合された場合 | 学校名のあとに「現 ◯◯大学」と新名称を書く |
履歴書には変更履歴を正しく書く必要があります。
記載方法を間違えると学歴詐称を疑われる恐れがあるため、用語は正しく使い分けましょう。
留学経験がある場合の書き方
語学留学や交換留学の経験は、語学力や行動力を示す良いアピール材料になります。
ただし、すべての留学経験を学歴欄に書けるわけではありません。
学歴欄に記載できる留学の基準は、以下のとおりです。
学歴欄に記載できる留学の基準
- 1年以上の長期留学
- 正規の教育機関への留学
- 学校から単位認定されている
1年未満の短期留学や語学スクールへの留学は、学歴欄ではなく自己PR欄や備考欄に記載します。
記載する際は国名や期間などを明記し、どのようなスキルを習得したか伝わるように工夫してみてください。
休学した場合の書き方
休学により卒業年次が異なると、採用担当者に「留年したのか」「計算間違いか」などと疑問をもたれる可能性があります。
病気療養や留学などの理由で休学した期間がある場合は、履歴書に記載しておきましょう。
具体例
休学した学校名や年度の行に続けて「病気療養のため1年間休学」などと簡潔に記載します。
休学の理由が病気で、現在は完治している場合は「現在は完治しており業務に支障はありません」と書き添えると安心感を与えやすくなります。
正直に記載して、空白期間の理由を明確にしておきましょう。
浪人した場合の書き方
予備校に通っていた期間や自宅で受験勉強していた浪人期間は、学歴には含まれません。
そのため、学歴欄に「◯◯予備校 入学」などと書くのは不要です。
面接で浪人期間を聞かれた際は、目標に向かって努力していた期間であることを伝えると好印象です。
留年した場合の書き方
浪人した場合と同様に、記載することはありません。
ただし、留年の理由を聞かれる可能性はあるため、面接で回答できるよう準備しておきましょう。
面接で留年について聞かれた際の回答ポイント
- 言い訳せずに事実を認める
- 現在は反省し改善している姿勢を見せる
- 留年期間中に学んだことや成長した点を話す
留年を前向きに説明できると、マイナスの評価を抑えやすくなります。
中退した場合の書き方
中退した場合の書き方は以下のとおりです。
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 基本の書き方 | 学校名の横に「中途退学」と記載する |
| 前向きな理由 | 「進路変更のため」「海外留学のため」と書き添える |
| やむを得ない理由 | 「家庭の事情により」「病気療養のため」と書き添える |
中退は略さずに「中途退学」と記載しましょう。
中退した理由を簡潔に添えることで、採用担当者の懸念を払拭できる場合があります。
履歴書の経歴の正しい書き方【職歴欄】
続いて、職歴欄の書き方を解説します。
職歴欄の正しい書き方
- 職歴欄の基本的な構成
- 入社・退社・退職の使い分けルール
- 会社名は（株）を使わず株式会社と書く
- 配属部署の変更や昇進の記載方法
- 社名変更があった場合の書き方
- 最終行に「現在に至る」「以上」などを忘れずに書く
- 職歴が多くすべて書けない場合の対処法
- 無職期間がある場合の書き方
基本的なルールから状況に応じた書き方まで解説していきます。
職歴欄の基本的な構成
職歴欄を書く際は、時系列に沿って入社と退社の履歴を簡潔にまとめます。
採用担当者は短時間で多くの書類を確認するため、パッと見て内容がわかる見た目にしましょう。
基本的な構成要素と書き方のポイントは、以下のとおりです。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 見出し | 学歴欄の最終行から1行空けて中央に「職歴」と書く |
| 年月 | 学歴欄と同じく西暦か和暦で統一する |
| 会社名 | 正式名称で記入して店舗名や事業所名も併記する |
| 雇用形態 | 正社員以外の場合は「契約社員として入社」などと明記する |
| 退職理由 | 「一身上の都合により退職」または「会社都合により退職」とする |
読みやすく情報を整理することで、事務処理能力の高さや丁寧な人柄が伝わりやすくなります。
応募書類の第一印象を良くするためにも、基本の構成に沿って書きましょう。
入社・退社・退職の使い分けルール
会社に入ったり辞めたりした際の表現は、組織の形態や立場によって使い分けが必要です。
一般企業や公務員、病院などの組織タイプに合わせて用語を選びましょう。
| 組織・雇用形態 | 入社の表現 | 退社の表現 |
|---|---|---|
| 一般企業の正社員・契約社員 | 入社 | 退社 |
| 個人商店・個人事務所 | 勤務 | 退職 |
| 公務員・病院など ※入庁・退庁の場合もあり | 入職 | 退職 |
| アルバイト・パート | 勤務 | 退職 |
| 派遣社員 | 派遣社員として就業 | 派遣期間満了につき退職 |
誤った表現を使うと「ビジネスマナーが身についていない」と判断される恐れがあるため、正確に記載してください。
会社名は（株）を使わず株式会社と書く
履歴書などの公的な書類では、略語を使わずに正式名称で書くのが基本です。
会社名を書く際は（株）（有）といった省略表記は使わず「株式会社」「有限会社」と記載します。
注意
前株（株式会社◯◯）か後株（◯◯株式会社）かも間違えないように注意が必要です。
企業サイトの会社概要などを確認し、正確な社名を調べてから記入しましょう。
配属部署の変更や昇進の記載方法
同じ会社内で部署異動や昇進があった場合は、職歴欄に記載しておくことをおすすめします。
長く勤めた会社でのステップアップの経験は、プラスの評価を得られる可能性があるからです。
異動や昇進の記載例
- 〇〇株式会社 入社 営業部に配属
- 営業本部 法人営業課に異動
- 営業本部 課長に昇進
- 一身上の都合により退職
すべての異動を書くと行数が足りなくなる場合は、主要な異動や応募職種に関連する部署のみを抜粋します。
昇進・昇格はリーダーシップ能力や実績の証明になるため、積極的に記載しましょう。
社名変更があった場合の書き方
在籍中や退職後に会社名が変わった場合は、いつの時点の社名かわかるように記載します。
具体的には「◯◯株式会社（現 △△株式会社）社名変更」などと書きます。
ポイント
入社時の社名を書き、括弧書きで現在の社名を添えるのが一般的です。
退職後に社名が変わった場合も同様に、当時の社名をメインに書き、現在の社名を補足します。
採用担当者が企業を調査する際に、社名が変わっていると混乱する可能性があるため、親切な記載を心がけてください。
最終行に「現在に至る」「以上」などを忘れずに書く
職歴をすべて書き終えたあとは、締めの文言を必ず記載しましょう。
締めの文言は以下のように、現在の状況に応じて変わります。
| 状況 | 書き方 |
|---|---|
| 在職中の場合 | 「現在に至る」と書き、その下に「以上」と書く |
| 退職日が決まっている場合 | 「現在に至る」の横に「◯月◯日 退職予定」と書き添える |
| すでに退職している場合 | 最終行に「一身上の都合により退職」と書き、次の行に「以上」と書く |
退職済みの場合は「現在に至る」は記載せずに、最終職歴の次の行に右寄せで「以上」とのみ記載します。
こうした記載がないと、記入漏れがあるのか、まだ続きがあるのか判断できません。
締めの文言を忘れずに記載し、書き終わったことを明確に示しましょう。
職歴が多くすべて書けない場合の対処法
職歴が多くすべて書けない場合は、職務経歴書に職歴を記載します。
具体的には、以下のように対処しましょう。
職歴が多くすべて書けない場合の対処法
- 履歴書には主要な職歴や直近の職歴のみを記載する
- 職歴欄の最後に「詳細は職務経歴書記入」と記載する
- 学歴欄の開始位置を調整して職歴欄のスペースを広げる
履歴書ですべての職歴を伝える必要はありません。
職務経歴書も活用し、あなたの職歴を採用担当者に伝えましょう。
無職期間がある場合の書き方
無職期間の記述は不要です。
無職の期間が長い場合は面接で理由を聞かれる可能性が高いため、質問に対する答えを用意しておきましょう。
具体例
「資格取得の勉強をしていた」「家族の介護をしていた」といった明確な理由があると、前向きな理由を伝えられます。
何もしていなかった期間であっても、嘘をつくのはNGです。
正直な経歴を記載した上で、現在の意欲や今後のキャリアプランを伝えてみてください。
雇用形態別の正しい経歴の書き方
ここでは、雇用形態別の経歴の書き方を解説します。
雇用形態別の正しい経歴の書き方
- 基本的にアルバイトの経験は職歴に記載する
- 学生時代のインターンシップ経験の書き方
- 派遣社員や契約社員の書き方
- 自営業やフリーランスの書き方
正社員以外の雇用形態で働いた経験も、立派な職歴としてアピール可能です。
1つずつ見ていきましょう。
基本的にアルバイトの経験は職歴に記載する
アルバイト経験も職歴として扱われるため、基本的には履歴書に記載します。
特に、応募する仕事に関連する経験や長く勤めた実績は、採用担当者へのアピール材料になります。
フルタイムに近い勤務形態だった場合は、その旨を書き添えると評価につながりやすくなります。
なお、1日単位の単発仕事や1ヶ月未満の短い就業経験は、省略しても問題ありません。
参考記事：例文18選付き｜履歴書の自己PRでアルバイト経験を伝える書き方
学生時代のインターンシップ経験の書き方
就職活動の一環として参加したインターンシップも、内容によっては記載可能です。
特に、1ヶ月以上の長期インターンシップは実務経験に近いとみなされ、即戦力として期待される可能性があります。
記載する際の判断基準をまとめたので、参考にしてみてください。
| 種類 | 記載判断 |
|---|---|
| 1day仕事体験 | 職歴には書かず自己PR欄に書く |
| 短期インターン | 学んだ内容を自己PR欄に書く |
| 長期インターン | 期間・社名・業務内容を職歴欄に書く |
職歴欄に書く際は「長期インターン」と明記し、通常のアルバイトと区別しましょう。
参考記事：【例文17選】インターンシップの自己PRの書き方4ステップと7つの注意点
派遣社員や契約社員の書き方
派遣社員や契約社員として働いた経歴は、雇用形態がわかるように記載します。
特に、派遣社員の場合は「派遣元」「派遣先」の関係を正しく記述する必要があります。
派遣社員の記載ルール
- 派遣元の企業名を書いたあとに「登録」と書く
- 派遣先企業名を記載し「派遣社員として就業」と書く
- 派遣期間が終わったあとは「派遣期間満了」と書く
契約社員の場合も「契約社員として入社」「契約期間満了につき退職」などと正確に記載します。
自営業やフリーランスの書き方
個人事業主として活動していた期間も、職歴として記載できます。
開業届を出している場合は「開業」廃業した場合は「廃業」という言葉を使います。
ポイント
屋号がある場合は「◯◯（屋号） 開業」と記載し、続けて具体的な業務内容を記述してください。
会社員とは異なる立場で培った経営視点や自律した働き方は、企業から高く評価される場合があります。
具体的にどのような成果を出したかは、職務経歴書に詳しく記載しましょう。
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履歴書の経歴についてよくある質問（FAQ）
最後に、履歴書の経歴についてよくある質問に答えていきます。
履歴書の年号は西暦と和暦のどちらで書けばいい？
年号の表記に決まりはなく、西暦と和暦のどちらを使っても問題ありません。
ただし、履歴書全体でどちらかに統一する必要はあります。
注意
「学歴欄は西暦で職歴欄は和暦」などと不統一だと、採用担当者が時系列を把握しにくくなるからです。
履歴書以外の職務経歴書や送付状も、履歴書で選んだ表記に合わせて統一しましょう。
予備校や職業訓練校は学歴に含まれる？
予備校は正規の教育機関ではないため、学歴には含まれません。
職業訓練校は学歴欄ではなく、職歴欄に記載するのが一般的です。
ポイント
職業訓練校での経験は、新たなスキルを習得した期間としてアピールできる場合があります。
職歴欄に記載する際は、コース名や習得した技術の内容も記載してください。
短期離職の経歴を隠してもバレる？
経歴を隠して入社できても、雇用保険被保険者証や源泉徴収票の手続きを通じて、会社にバレる可能性はあります。
経歴詐称が発覚すると、解雇事由になったり信頼を失ったりする原因になります。
ポイント
隠そうとするのではなく、反省点や次の仕事への意欲を伝えましょう。
面接で前向きな姿勢を伝えられると、プラスの評価を得られる可能性があります。
誤字脱字は修正テープで消して書き直していい？
履歴書などの公的な書類において、修正テープや修正液の使用はNGです。
1文字でも間違えてしまった場合は、面倒でも新しい用紙に最初から書き直しましょう。
書き間違いを防ぐ方法は、履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説にまとめています。
まとめ｜履歴書の作成はAIを活用して効率化しよう
最後にもう一度、履歴書の経歴欄を書く際のポイントをまとめておきます。
履歴書の経歴を書くポイント
- 学歴は「中学校卒業」から書き年号は西暦か和暦で統一する
- 学校名や会社名は省略せずに正式名称で記載する
- 職歴の最後に「現在に至る」「以上」などを記載する
- 雇用形態や状況に合わせて正確に用語を使い分ける
「ルールが多くてミスなく書けるか心配…」という方は「HelloBoss」を活用するのがおすすめです。
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あなたの経験やスキルが採用担当者に正しく伝わり、希望の企業に内定することを願っています！
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