「簡単な履歴書って何を書けばいいの？」

「普通の履歴書とどう違うの？」

こういった疑問や不安に答える記事です。

簡単な履歴書とは、応募者の負担を減らすために最低限の情報のみを記載する書類のことです。

詳細な経歴よりも、勤務可能な時間や人柄を効率よく伝えることに特化しています。

「でも、どこまで省略していいのか判断が難しい…」と不安ですよね？

この記事を読むことで、迷わずにサクッと履歴書を完成させ、自信をもって応募できるようになります。

採用担当者に好印象を与えるためのポイントを押さえて、さっそく簡単な履歴書を書いていきましょう。

無料で利用できて、自己PRの生成や証明写真の用意もスマホ1つで完結します。

履歴書作成を時短したい方は試してみてください。

「簡単な履歴書」の意味

「簡単な履歴書」とは氏名や連絡先などの基本情報に加え、最低限の学歴・職歴だけを記入する形式の書類です。

一般的な履歴書に比べて自己PRや志望動機の欄が小さく、詳細な経歴書も不要なケースが多く見られます。

企業から「簡単な履歴書をもってきてください」と指示があった場合や、アルバイト・パートの応募で使われます。

手軽に作成できる反面、自分の強みを伝えるスペースが限られるため、要点を絞って記入する工夫が必要です。

一般的な履歴書（JIS規格）との違い

簡単な履歴書と日本産業規格（JIS）が定めた標準的な履歴書には、項目の数やレイアウトが違います。

一般的な履歴書は学歴や職歴を詳細に書く欄があり、自己PRや志望動機のスペースも広めに作られているのが特徴です。

出典：厚生労働省 青森労働局｜厚生労働省履歴書様式例

一方の「簡単な履歴書」は、必要最低限の情報のみを記載する形式で、忙しい方でもすぐに作成できます。

主な違いは以下のとおりです。

項目	一般的な履歴書（JIS規格）	簡単な履歴書
記入項目数	多い	少ない
職歴欄	詳細に書く	簡潔に書く
自己PR欄	広い	狭いまたは無し
作成時間	時間がかかる	短時間で完成

「簡単な履歴書」が求められるシーン

すべての応募先で「簡単な履歴書」が使えるわけではなく、使用に適した場面があります。

正社員の採用選考では詳細な履歴書が求められるケースが多いですが、アルバイトやパートの応募では簡単な履歴書で十分な場合が多いです。

以下のようなシーンで活用できます。

スーパーのパートやイベントスタッフのアルバイトなど、人柄や勤務可能時間を重視する採用では、簡単な履歴書でもマイナスの評価にはなりません。

応募先の企業が何を重視しているか考え、適切な履歴書を使い分けましょう。

簡単な履歴書で省略してもいい項目・ダメな項目

履歴書を簡略化する際、すべての項目を削ってよいわけではなく、守るべき最低限のルールがあります。

省略の基準は以下のとおりです。

採用担当者が必要とする情報は残しつつ、不要な部分だけをカットすると、読みやすく好印象な履歴書になります。

それぞれの項目を解説します。

省略OK：詳細な職務経歴や長すぎる志望動機

応募先が重視していない詳細な情報は、思い切って省略するとスッキリして読みやすくなります。

特にアルバイトやパートの応募では、実務経験や人柄が伝われば十分なケースが多いです。

省略できる具体的な内容は以下のとおりです。

これらの情報を省くことで、本当に伝えたい勤務可能な曜日、やる気が目立つようになります。

空いたスペースを活用して、アピールしたいポイントを書きましょう。

省略NG：氏名・住所・電話番号などの基本情報

どれだけ簡単な履歴書であっても、連絡や本人確認に必要な基本情報は省略できません。

採用担当者が面接の連絡をしたり、採用後の手続きをしたりするために必要だからです。

必ず記入が必要な項目は以下のとおりです。

項目	省略できない理由
氏名・ふりがな	本人を特定し、正しく呼ぶために必要
住所	通勤経路や交通費の計算に使用
電話番号	面接日程の調整や緊急連絡に利用
生年月日	年齢制限の確認や保険手続きに必要

基本情報に漏れがあると、採用担当者から連絡が取れず、選考自体が進まない恐れがあります。

書き終えた後は、数字や漢字に間違いがないか見直してください。

簡単な履歴書を入手する3つの方法

履歴書は身近な場所で手に入りますが、作成スタイルによって最適な入手先が異なります。

主な入手方法は以下のとおりです。

それぞれの方法を紹介します。

コンビニや100均で購入する

手書きの履歴書を作成したい場合は、店舗での購入が便利です。

主な購入場所は以下のとおりです。

商品によってJIS規格やパート・アルバイト用など種類が異なります。

パッケージを確認して、項目の少ない簡易版やパート用を選んでください。

スマホの履歴書作成アプリを活用する

手書きの手間を省き、移動時間などのスキマ時間を使って作成したい場合は、スマホの履歴書作成アプリが適しています。

入力した情報を自動でレイアウトしてくれるため、整った履歴書を簡単に作成できます。

アプリを使うメリットは以下のとおりです。

メリット	詳細
修正が簡単	誤字があってもスマホ上で修正できる
写真撮影が可能	スマホのカメラで証明写真を撮れる
データの保存	一度入力すれば他の応募にも使える
コスト削減	基本的に無料で作成できる

完成したデータはコンビニのマルチコピー機で印刷できます。

字に自信がない方や、書き損じを気にしたくない方におすすめです。

写真作成からPDF出力までスマホ1台で完結します。

完全無料で使えるので、さっそくインストールして履歴書を完成させましょう。

履歴書のテンプレートをダウンロードする

自宅にプリンターがある場合や、パソコンでじっくり作成したい場合は、Webサイトからテンプレートをダウンロードする方法があります。

ExcelやWord形式のファイルを編集すれば、自由に入力内容を調整できて便利です。

「履歴書 簡易 テンプレート」などで検索し、使いやすいフォーマットを選びましょう。

自宅で印刷する際は、A4サイズやB5サイズなど、応募先の指定や封筒の大きさに合わせて用紙サイズを設定してください。

簡単な履歴書の書き方6ステップ

簡単な履歴書でも、採用担当者がチェックするポイントは決まっています。

以下の6つのステップに沿って記入すると、読みやすく好印象な履歴書が完成します。

各項目の書き方と注意点を解説するので、1つずつ確認しながら進めてください。

①日付・氏名・住所などの基本情報を記入する

最初に、氏名や連絡先などの基本情報を正確に記入します。

項目	ルール
日付	ポストへの投函日や面接当日の日付を記入
住所	都道府県からマンション名まで正確に記載
ふりがな	記載に合わせて「ひらがな」か「カタカナ」で統一

証明写真は3ヶ月以内に撮影したものを使い、剥がれたときに備えて裏面に氏名を書いてから貼ると親切です。

参考記事：履歴書の写真は何ヶ月以内ならOK？スマホですぐに証明写真を作る方法

②学歴・職歴を時系列で簡潔にまとめる

学歴と職歴は、それぞれ分けて時系列順に記入します。

学校名や企業名は省略せず、正式名称で書くのがマナーです。

書き方のポイントは以下のとおりです。

項目	書き方のルール
年号	西暦か和暦で統一する
学歴	一般的に中学卒業から記入する
職歴	入社と退社を1行ずつ書く
最後	最終行の右端に「以上」と書く

アルバイト経験のみの場合は職歴として記入し、雇用形態がわかるように（アルバイト）と書き添えると親切です。

③免許・資格を正式名称で記入する

保有している免許や資格は、取得年月順に正式名称で記入します。

業務に関連する資格を書くと、即戦力としてのアピールになります。

よくある資格の正式名称は以下のとおりです。

略称・通称	正式名称
普通免許	普通自動車第一種運転免許
英検	実用英語技能検定
漢検	日本漢字能力検定
簿記	日商簿記検定試験
宅建	宅地建物取引士

資格がない場合は空欄にせず「特になし」と記入します。

勉強中の資格がある場合は「◯◯取得に向けて勉強中」と書くと、意欲を伝えられます。

④志望動機の要点を絞って書く

志望動機は、なぜそのお店や会社で働きたいのかを伝える項目です。

簡単な履歴書ではスペースが限られているため、結論から書き始めると伝わりやすくなります。

以下の3つの要素を盛り込むと説得力が増します。

志望動機に盛り込む要素	具体例
その会社を選んだ理由	家が近い、商品が好きなど
活かせる経験やスキル	接客経験、体力など
入社後の意気込み	長く働きたい、即戦力になりたいなど

「家が近いから」という理由でも「通勤時間が短いため、急なシフト変更にも柔軟に対応できます」と伝えると、採用担当者にとってメリットのある動機になります。

自分の都合だけでなく、相手にどう貢献できるかを意識して書きましょう。

⑤200文字くらいの自己PRを書く

自己PRは、自分の強みや長所をアピールするスペースです。

200文字程度で書く際は、要点を1つに絞って伝えると印象に残ります。

例えば「責任感がある」という強みをアピールする場合、具体的なエピソードを添えると効果的です。

特別な実績がなくても、真面目さや協調性など、仕事をする上で当たり前のことをアピールして問題ありません。

自己PRが浮かばない方は、【例文157選】自己PRの強み・長所一覧を紹介！就活や転職に使えるを参考にしてください。

⑥本人希望欄にシフトの希望などを書く

本人希望欄は、勤務可能な曜日や時間帯、連絡のつきやすい時間などを伝えるために使います。

絶対に譲れない条件がある場合は明確に書いてOKですが、条件が多すぎると採用されにくくなる恐れがあるので注意してください。

記入する主な内容は以下のとおりです。

特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書くのがマナーです。

空欄のまま提出するのは避け、何かしらを記述して意思表示しましょう。

履歴書作成はHelloBossがおすすめ

「自己PRが思いつかない…」「志望動機がうまく書けない…」という方も、HelloBossを使ってみてください。

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「簡単な履歴書でいい」と言われたときの注意点

企業から「簡単な履歴書で構いません」と言われても、最低限のマナーを守らないとマイナス評価につながります。

作成や提出の際は、以下の5つに注意してください。

簡単な履歴書だからといって手を抜かず、丁寧に作成しましょう。

注意点を1つずつ解説します。

修正液や修正テープを使ってはいけない

書き間違えた場合でも、修正液や修正テープを使ってはいけません。

履歴書は公的な文書として扱われるため、修正跡があると「信憑性がない」と判断される恐れがあります。

間違えてしまった場合の対処法は以下のとおりです。

提出期限まで時間があるなら、面倒でも最初から書き直すのが確実です。

書き損じを防ぐために、鉛筆で薄く下書きをしてから清書すると綺麗に仕上がります。

消せるボールペンは使用NG

摩擦で消えるタイプのボールペン（フリクションなど）は、履歴書の作成には適していません。

郵送中の熱や摩擦で文字が消えてしまったり、誰かに書き換えられたりするリスクがあるからです。

使用すべき筆記用具は以下のとおりです。

推奨・NG	筆記用具の種類
推奨	・ゲルインクボールペン（黒） ・油性ボールペン（黒）
NG	・消せるボールペン ・鉛筆、シャープペンシル

書き味が滑らかで濃く書けるゲルインクボールペンを使うと、文字がはっきりと見やすくなります。

履歴書を間違えてしまったときの対処法は、履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説を参考にしてください。

空欄のまま提出するのは避ける

項目が少ない履歴書の場合、空欄が目立つと「やる気がない」と受け取られる恐れがあります。

空欄を避ける書き方の例は以下のとおりです。

「特になし」と書くだけでも、記入漏れではないと伝わります。

すべての欄を埋めることで、丁寧な仕事ができる人物だとアピールしましょう。

略字を使わない

住所や学校名などを書く際は、普段使っている略字ではなく正式名称で記入します。

略字を使うと「ビジネスマナーが身についていない」と判断される原因になります。

よく使ってしまう略字と正しい表記は以下のとおりです。

略字（NG）	正式名称（OK）
（株）	株式会社
高校	高等学校
1-2-3	1丁目2番3号
R6.4.1	令和6年4月1日

細かい部分まで注意を払うと、採用担当者に好印象を与えられます。

提出期限やマナーは守る

履歴書の内容だけでなく、提出の仕方や期限を守ることも評価の一部です。

簡単な履歴書でも、扱い方は正式な書類と同じです。

提出時に気をつけるポイントは以下のとおりです。

面接で手渡しする場合も、封筒に入れて持参し、渡す直前に封筒から出して両手で渡します。

最後まで丁寧な対応を心がけると、採用の可能性が高まります。

簡単な履歴書についてよくある質問（FAQ）

履歴書を作成していると、細かいルールや判断に迷う場面が出てきます。

多くの応募者が疑問に感じる疑問に答えていきます。

バイトやパートの履歴書は写真なしでも大丈夫？

求人に「写真不要」と明記されていない限り、簡単な履歴書でも写真は貼る必要があります。

採用担当者は写真を見て本人確認し、第一印象を判断するからです。

写真を用意する際のルールは以下のとおりです。

項目	ルール
撮影時期	3ヶ月以内に撮影したもの
服装	スーツまたは清潔感のある服装
表情	歯を見せない程度の自然な笑顔
裏面	剥がれたときのために氏名を記入

写真がないと「マナーを知らない」や「本気度が低い」と判断されるおそれがあります。

スマホで撮影してコンビニで印刷すれば200円〜300円で用意できるので、必ず貼って提出してください。

AIで手軽に証明写真を作りたい方は、【無料】AIで証明写真を作成するならHELLOBOSSアプリがおすすめで手順を解説しています。

手書きとパソコン作成はどっちがいい？

現在はどちらで作成しても問題なく、合否に直接影響することはほとんどありません。

自分の得意な方法や、応募先の雰囲気に合わせて選ぶとスムーズです。

それぞれのメリットは以下のとおりです。

方法	メリット
手書き	丁寧さや熱意が伝わりやすい
パソコン	修正が簡単で読みやすい

ITスキルをアピールしたい場合や、複数の企業に応募する場合はパソコン作成が効率的です。

一方で、個人経営のお店や「手書き履歴書持参」と指定がある場合は、手書きを選ぶと好印象につながります。

志望動機が思いつかないときは「特になし」でいい？

どれだけ簡単な履歴書であっても「特になし」と書くのは避けましょう。

書くことがないと「やる気がない」と判断されてしまいます。

立派な理由である必要はないので、正直な理由をポジティブな言葉に変換して書きましょう。

志望動機の例	書き方の変換例
家が近いから	通勤時間が短く、シフトに柔軟に対応できます
時給がいいから	効率よく稼いで、長く勤務したいと考えています
お店が好きだから	よく利用しており、お店の雰囲気に惹かれました

素直な理由に「長く働きたい」や「貢献したい」などの意思を付け加えるだけで、十分な志望動機になります。

短くても良いので、自分の言葉で記入しましょう。

まとめ｜迷ったらAIアプリで履歴書を作成しよう

最後にもう一度、簡単な履歴書の書き方のポイントをまとめておきます。

「やっぱり自分で全部書くのは大変そう…」「もっと楽に作りたい」という方は「HelloBoss」を活用するのがおすすめです。

入力欄に沿って記入していくことで、簡単な履歴書がすぐに完成します。

無料で利用できるので、使い心地を試してみてください。

あなたが手間なく履歴書を完成させ、希望の仕事に就けることを応援しています！