「職務経歴書の職務要約って、何を書けばいいの？」

「書き方がわからなくて、職務経歴書が完成しない…」

こういった疑問や不安に答える記事です。

職務要約は200〜250文字程度で、職種・実績・スキルを具体的な数字を交えながら簡潔にまとめるのが正解です。

「でも、自分の経歴をどう短くまとめればいいのかわからない…」と悩みますよね？

この記事を読むことで、職種や状況に合った職務要約の書き方がわかり、採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成できるようになります。

書類選考を突破するために、最後まで読んでみてください。

AI添削機能で作成した文章のクオリティチェックもできるので、書き上げた後の見直しにも活用できます。

無料で利用できるので、職務要約の作成で行き詰まっている方は、さっそく試してみましょう。

職務経歴書の職務要約とは

職務要約とは、職務経歴書の冒頭に配置する、自分のキャリア全体を短くまとめた文章です。

採用担当者が職務経歴書を手に取ったとき最初に目にする箇所になるため、第一印象を左右します。

200〜250文字程度で、これまでの職種・業界・実績・スキルを簡潔にまとめるのが一般的です。

つまり職務要約は、採用担当者があなたのキャリアをひと目で把握するための、職務経歴書の顔といえる部分です。

職務要約と職務経歴の違い

職務要約と職務経歴は役割が異なります。

職務要約はキャリア全体を200〜250文字程度で凝縮した概要文です。

一方、職務経歴は勤務先ごとの業務内容・役職・実績を時系列や職種別に詳しく記載する詳細情報です。

職務要約と職務経歴の違いを以下にまとめました。

項目	職務要約	職務経歴
文字数の目安	200〜250文字程度	制限なし（詳細に記載）
記載内容	キャリア全体の概要・強み	勤務先別の業務内容・実績
配置場所	職務経歴書の冒頭	職務要約の後
採用担当者の用途	全体像の把握	詳細なスキル・経験の確認

職務要約で興味を引き、職務経歴で詳細を伝えるという流れが、採用担当者にとって読みやすい職務経歴書の構成です。

採用担当者が職務経歴書の職務要約で確認していること

採用担当者は職務要約を読み、選考を進めるかどうかを判断します。

3つのポイントを意識して職務要約を書くと、採用担当者の目に留まりやすくなります。

応募職種とのマッチ度

採用担当者は職務要約を見て、応募者のスキルや経験が募集職種と合っているかを確認しています。

職務要約に「営業職として5年間、法人向け無形商材の新規開拓を担当」など具体的に記載すると、採用担当者は自社の求める人物像と照らし合わせやすくなります。

マッチ度を伝えるために意識したいポイントは以下のとおりです。

経歴の全体像

職務要約では、採用担当者がキャリアの流れをひと目で把握できる構成にします。

以下のように、時系列で経歴の流れを書くと採用担当者に伝わりやすいです。

職務経歴書の本文を読む前に応募者の全体像がつかめると、採用担当者は経歴を理解しやすくなります。

他の応募者と比較

採用担当者は複数の応募者の職務要約を読み比べ、書類選考の合否を判断します。

同じ職種・経験年数の応募者が複数いる場合、職務要約の内容や読みやすさが選考結果に影響します。

採用担当者に印象を残すためには、数字を使って実績を記載しましょう。

比較項目	印象が弱い書き方	印象が強い書き方
営業実績	売上目標を達成してきた	3年連続で売上目標120%を達成
マネジメント	チームをまとめた経験がある	10名のチームリーダーとして管理を担当
業務範囲	経理業務全般を担当	月次・年次決算から税務申告まで担当

抽象的な表現ではなく、具体的な数字や業務範囲を盛り込んだ職務要約にするのがコツです。

参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説

採用担当者の目に留まる職務経歴書の職務要約の書き方

職務要約は、書き方を押さえるだけで採用担当者への伝わり方が変わります。

2つのコツを解説していきます。

200〜250文字程度で簡潔にまとめる

くりかえしですが、職務要約は200〜250文字程度にまとめるのが、採用担当者にとって読みやすい文量です。

短すぎると経歴の説明が不足し、長すぎると読む気が失せてしまう恐れがあります。

200〜250文字程度でまとめた職務要約の記載例は以下のとおりです。

入社時期・職種・担当業務・実績・転職理由の順で書くと、採用担当者にキャリアの流れが伝わりやすくなります。

数字を使って実績を定量的に表現する

実績を数字で書くと、採用担当者にスキルの水準が伝わりやすくなります。

「売上に貢献した」よりも「新規顧客を月平均10件獲得し、売上目標を3年連続で達成」と書く方が、具体的なイメージをもってもらえます。

数字で表現できる実績の例は以下のとおりです。

実績の種類	数字を使わない表現	数字を使った表現
営業成績	売上目標を達成した	売上目標を3年連続120%達成
チーム規模	チームをまとめた	8名のチームリーダーを担当
業務改善	業務効率が上がった	書類処理時間を月20時間削減
顧客対応	多くの顧客を担当した	月平均50件の顧客対応を担当

【職種別】職務要約の例文10選

応募する職種別に「職務要約の例文」を紹介していきます。

自分の職種に近い例文を参考に、職務要約を書いてみてください。

営業職の例文

営業職の職務要約では、担当した営業スタイル・業界・実績を具体的に盛り込みます。

以下の例文のように「法人向けか個人向けか」「新規開拓か既存顧客対応か」を明記すると、採用担当者に業務内容が伝わりやすいです。

担当領域・実績・転職理由の3点を盛り込むと、採用担当者に説得力が伝わる職務要約になります。

事務職の例文

事務職の職務要約では、担当業務の範囲とPCスキル・資格を明記します。

以下の例文のように、一般事務・営業事務・総務事務など担当領域を具体的に書くと、採用担当者が即戦力として判断しやすいです。

また、保有資格とスキルレベルを明記すると、採用担当者に即戦力としてアピールできます。

経理職の例文

経理職の職務要約では、担当した決算業務の範囲と経験年数を明確に記載します。

月次・年次決算の経験があるか、税務申告まで担当したかを書くと、採用担当者がスキルレベルを把握しやすくなります。

販売職の例文

販売職の職務要約では、取り扱った商品ジャンルと接客スタイルを記載します。

売上目標の達成率や顧客満足度に関わる実績を盛り込むと、採用担当者に貢献度が伝わりやすいです。

ITエンジニア職の例文

ITエンジニア職の職務要約では、扱える言語・フレームワーク・開発経験年数を明記します。

担当した開発フェーズ（要件定義・設計・実装・テストなど）も記載すると、採用担当者がよりスキルの範囲を把握しやすいです。

使用技術・開発フェーズ・チームでの役割を記載すると、採用担当者にエンジニアとしての実力が伝わります。

看護師の例文

看護師の職務要約では、勤務していた診療科・病棟と経験年数を明記します。

急性期・慢性期・在宅など担当した領域を書くと、採用先の医療機関が即戦力として判断しやすくなります。

介護職の例文

介護職の職務要約では、勤務していた施設の種類と担当してきた介護業務の範囲を明記します。

また、保有している介護資格を記載すると、採用担当者がスキルレベルを判断しやすいです。

施設種別・資格・リーダー経験も記載すると、採用担当者にキャリアの厚みが伝わります。

医療事務の例文

医療事務の職務要約では、勤務していた医療機関の種類とレセプト業務の経験を明記しましょう。

電子カルテのシステム名や医療事務の資格を記載すると、採用担当者に即戦力として伝わりやすくなります。

製造業の例文

製造業の職務要約では、担当した製造工程と取り扱った製品の種類を明記します。

品質管理・ライン作業・設備保全など担当領域を具体的に書くと、採用担当者が経験の範囲を把握しやすいです。

担当工程の範囲とリーダー経験も記載すると、製造現場での即戦力としてアピールできます。

アパレルの例文

アパレルの職務要約では、担当ブランドのターゲット層と接客・販売業務の内容を明記します。

ビジュアルマーチャンダイジングやスタッフ指導の経験があれば、積極的に記載しましょう。

職務経歴書の職務要約はAIに書いてもらうのがおすすめ

「職務要約を自分で書けるか不安…」「文章をまとめるのが苦手…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」を使ってみてください。

職歴や担当業務を入力するだけで、AIが採用担当者に伝わる職務要約の文章を自動で生成してくれます。

無料で使えるので、さっそくインストールして職務要約を作ってみましょう。

【経験社数別】職務経歴書の職務要約の書き方

続いて、経験社数別の、職務要約の例文を紹介していきます。

自分の経験社数に合った書き方を確認していきましょう。

1社のみの場合の職務要約の書き方

1社のみの経験の場合、在籍期間中の業務の深さと成長を職務要約でアピールします。

役割の変化と実績をセットで記載すると、1社経験でも採用担当者に成長の過程が伝わります。

2社経験している場合の職務要約の書き方

2社経験している場合は、それぞれの会社での経験をまとめながら、一貫したスキルの流れを職務要約で伝えます。

経歴をそのまま羅列するのではなく、以下の例文のようにキャリアの方向性がわかるようにまとめましょう。

3社以上経験している場合の職務要約の書き方

3社以上経験している場合は、すべての経歴を羅列せず、共通するスキルや強みを軸にまとめます。

経歴が多いほど職務要約が長くなりがちですが、以下の例文のように200〜250文字の範囲に収めることを意識してください。

複数社の経歴は共通スキルで束ねて記載すると、採用担当者にキャリアの軸が明確に伝わります。

【転職回数が多い場合】職務経歴書の職務要約の書き方

続いて、転職回数が多い方向けの職務要約の例文を見ていきましょう。

転職回数が多い場合でも、書き方を工夫することで採用担当者に好印象を与えられます。

同じ職種で転職を繰り返している場合の書き方

同じ職種で転職を繰り返している場合は、職種への専門性の高さをアピールする職務要約を書きます。

複数社での経験が積み重なっているため、スキルの幅と深さを前面に出すことで採用担当者にアピールできます。

各社での在籍期間と担当業務の変化を時系列で記載すると、採用担当者にスキルの成長過程が伝わります。

異なる職種で転職を繰り返している場合の書き方

異なる職種で転職を繰り返している場合は、職種をまたいで活かせる共通スキルを軸に職務要約をまとめます。

一見バラバラに見えるキャリアでも、共通するスキルや経験を言語化すると、採用担当者にキャリアの方向性が伝わります。

参考記事：転職先が見つからない9つの原因｜今すぐできる対処法と探し方のコツ

一貫性のあるスキル軸での書き方

転職回数が多い場合は、職歴の数を気にするよりも、一貫したスキル軸を職務要約で明示します。

採用担当者は転職回数そのものよりも「この方がうちの会社で活躍できるか」を職務要約から読み取ろうとします。

【ケース別】職務経歴書の職務要約の書き方

続いて、以下のようなケース別の職務要約の例文を紹介していきます。

自分の状況に合ったケースを確認して、職務要約を書いてみてください。

正社員経験がない場合の書き方

正社員経験がない場合でも、アルバイトや派遣での経験を職務要約に盛り込めます。

担当した業務内容・期間・身についたスキルを具体的に記載すると、採用担当者に働く姿勢が伝わります。

未経験職種に応募する場合の書き方

未経験職種に応募する際は、これまでの経験から応募職種に活かせるスキルを職務要約で明示します。

「未経験だから書くことがない」と感じる方も、前職のスキルを応募職種の言葉に置き換えることで、採用担当者にアピールできます。

ブランク期間がある場合の書き方

ブランク期間がある場合は、空白期間を隠さず、その期間に取り組んだことを職務要約に記載します。

育児・介護・療養・留学など、ブランクの理由を簡潔に添えたうえで、復職への意欲とスキルを前向きに表現すると信頼感につながります。

職務要約が不安ならAIにサポートしてもらう

「職務要約の表現がこれで合っているか自信がない…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」がおすすめです。

職歴や希望職種を入力するだけで、AIがあなたのキャリアを整理し、採用担当者に伝わる職務要約を自動で作成してくれます。

無料で利用できるので、まずはインストールして使ってみてください。

職務経歴書の職務要約に関するよくある質問

職務要約を書く際に、疑問に感じやすいポイントを紹介します。

疑問を解消し、自分をアピールできる職務要約を作成しましょう。

職務要約がいらないケースもありますか？

職務要約は、基本的にすべての職務経歴書に記載するのが望ましいです。

採用担当者は1日に多くの職務経歴書に目を通すため、冒頭に職務要約があると経歴の全体像をすぐに把握できます。

職務要約を省いてよいケースは、以下のとおりです。

企業から指定がない限りは職務要約を記載し、採用担当者がスムーズに経歴を把握できる職務経歴書を作りましょう。

箇条書きで職務要約を書いてもいいですか？

職務要約は文章形式で書くのが一般的です。

職務要約は採用担当者にキャリアの流れと人柄を伝える文章であるため、箇条書きよりも文章形式の方がスムーズに伝わります。

職務要約は200〜250文字程度の文章形式でまとめ、採用担当者にキャリアの全体像をしっかり伝えましょう。

まとめ｜職務要約で採用担当者の目を引く職務経歴書を作ろう

最後にもう一度、採用担当者の目に留まる職務要約を書くポイントをまとめておきます。

「ポイントはわかったけど、いざ文章にするのが難しい…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」を活用してみてください。

職歴や担当業務を入力するだけで、AIが職務要約の文章を自動で生成してくれます。

AI添削機能で作成した文章のクオリティチェックもできるので、書き上げた後の見直しにも使えます。

無料で利用できるので、まずはインストールして職務要約を完成させましょう。

あなたのキャリアが採用担当者にしっかりと伝わり、書類選考を突破できることを応援しています！