「職務経歴書の書き方がわからない…」

「テンプレートを見ても、どうアレンジすればいいかわからない…」

こういった疑問や不安に答える記事です。

職務経歴書は「基本の型」を押さえれば、経験やスキルに自信がない方でも採用担当者に伝わる書類を作れます。

「でも、自分の状況だとどう書けばいいかわからない…」と悩みますよね？

この記事を読むことで、フォーマットの種類から職種別のテンプレート、ケース別の対処法までわかり、自信をもって職務経歴書を作成できます。

書類選考を突破するために、最後まで読んでみてください。

職務経歴書の完成度を高めたい方は、さっそく試してみましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまでの職務経験・保有スキル・実績を採用担当者に伝えるための応募書類です。

転職活動では履歴書とセットで提出するのが一般的で、フォーマットの指定がなく、A4用紙1〜2枚にまとめるのが目安です。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書と履歴書は、どちらも転職活動で提出する書類ですが、役割と記載内容が違います。

主な違いは以下のとおりです。

項目	職務経歴書	履歴書
目的	職務経験・スキル・実績を詳しく伝える	基本情報・学歴・職歴を伝える
書式	自由形式（A4用紙1〜2枚）	規定フォーマットあり
文字数	800〜1,500文字程度	決まりなし
写真	不要	必要
作成方法	パソコン作成が主流	手書き・パソコンどちらも可

2つの書類を組み合わせて提出することで、採用担当者に経歴やスキルを漏れなく伝えられます。

転職活動では履歴書だけでは伝えきれない実務経験の深さを、職務経歴書で補うイメージです。

参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説

職務経歴書を作成する3つの方法

職務経歴書の作成方法は、パソコン・手書き・スマホアプリの3種類があります。

それぞれの特徴を確認して、自分に合った方法を選んでください。

パソコンで作成する

パソコンでの作成は転職活動中の方に最もよく選ばれる方法です。

WordやGoogleドキュメントなどを使って自由にレイアウトを調整でき、誤字の修正や内容の更新もスムーズに対応できます。

転職サイトや就職支援サイトで無料テンプレートを入手すると、フォーマット作成の手間を省けます。

手書きで作成する

現在、転職活動で手書きの職務経歴書を求める企業は少なく、パソコン作成が主流です。

ただし、手書きを指定している企業への応募時は、丁寧な文字で読みやすく仕上げる必要があります。

参考記事：履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説

スマホアプリで作成する

近年、スマホアプリで職務経歴書を作成する方法も広まっています。

専用アプリを使うと、テンプレートに沿って入力するだけで書類が完成するため、パソコンをもっていない方でも手軽に作成できます。

主なスマホ作成アプリの機能は以下のとおりです。

機能	内容
テンプレート	職種別のフォーマットを選択できる
AI添削	入力内容をAIが自動でチェック
PDF出力	作成した書類をそのまま提出可能
クラウド保存	スマホ・パソコン間でデータを共有

移動中や隙間時間にも作業を進められるため、忙しい転職活動中の方に向いています。

無料で利用できるので、さっそくインストールして職務経歴書を完成させましょう。

職務経歴書のフォーマットの種類

職務経歴書のフォーマットには、編年体形式・逆編年体形式・キャリア形式の3種類があります。

フォーマットによって採用担当者に伝わる印象が変わるため、自分の経歴に合った形式を選んでみてください。

編年体形式

編年体形式は、古い職歴から新しい職歴へと時系列順に記載するフォーマットです。

職歴の流れがそのまま書類に反映されるため、キャリアの積み重ねを順番に伝えたい方に向いています。

項目	内容
メリット	キャリアの成長過程を時系列で伝えられる
デメリット	直近の実績が書類の後半に来るため目に留まりにくい
向いている人	転職回数が少なく、一貫したキャリアをもつ人

新卒から一貫して同じ職種・業界で経験を積んできた方には、編年体形式が読みやすく整理されます。

逆編年体形式

直近の職歴から古い職歴へと逆順に記載するのが、逆編年体形式です。

採用担当者が最初に目にする位置に現在の実績やスキルが来るため、即戦力としての印象を伝えやすくなります。

項目	内容
メリット	直近の実績やスキルを最初にアピールできる
デメリット	キャリアの流れが追いにくくなる場合がある
向いている人	転職回数が多い人・直近の実績を強調したい人

キャリア形式

キャリア形式は、時系列ではなく職種・業務内容ごとにまとめて記載するフォーマットです。

複数の会社で同じ職種を経験してきた場合、スキルや実績をひとつのまとまりとして伝えられます。

項目	内容
メリット	専門スキルや実績を職種別に整理して伝えられる
デメリット	在籍期間や転職回数がわかりにくくなる
向いている人	複数社で同職種を経験してきた専門職・技術職の人

ITエンジニアやデザイナーなど、専門性をアピールしたい職種での転職活動に向いています。

見本あり｜職務経歴書の項目別の書き方

職務経歴書には、決まった項目を正しく記載する必要があります。

項目ごとの書き方と例文を確認して、採用担当者に伝わる職務経歴書を仕上げてみてください。

タイトル

タイトルは書類の最上部中央に「職務経歴書」と記載します。

フォントサイズは本文より大きめに設定すると、採用担当者が書類の種類をすぐに把握できます。

飾り文字や装飾は不要で、シンプルに記載するのがビジネス書類のマナーです。

日付

日付は書類を提出する日付を記載します。作成日ではなく提出日を書く点に注意してください。

日付の書き方のルールは以下のとおりです。

職務要約

職務要約は、これまでの職務経験を3〜5文程度で簡潔にまとめるセクションです。

採用担当者が最初に目を通す部分のため、自分の強みと経験年数を端的に伝えられるかが書類選考の印象を左右します。

NG例とOK例は以下のとおりです。

NG／OK	例文
NG例	営業の仕事を長年してきました。お客様との関係を大切にしながら業務に取り組んできました。
OK例	新卒から7年間、IT企業で法人向けクラウドサービスの営業を担当しました。新規開拓から既存顧客フォローまで一貫して対応し、3年連続で社内売上目標を達成しています。

OK例のように具体的な業種・年数・業務内容を盛り込むことで、即戦力としての印象を伝えられます。

職務経歴

職務経歴には、在籍期間・会社名・担当業務を時系列または逆時系列で記載します。

業務内容をできるだけ具体的に書くことで、採用担当者に実務イメージを伝えられます。

担当業務が多岐にわたる場合は、応募職種に関連する業務を優先して記載しましょう。

活かせるスキル

活かせるスキルには、業務で使用できるツール・語学・資格などを記載します。

スキルはできるだけ具体的に書き、熟練度も添えるとより伝わりやすくなります。

スキルは「使える」と書くだけでなく、使用ツール名や実績を明記することで、採用担当者が具体的な活用イメージをもちやすいです。

活かせる経験

活かせる経験には、応募職種で役立つ実務経験をまとめて記載します。

職務経歴に書いた内容と重複しても問題ありません。

求人票に記載されている業務内容と照らし合わせながら、関連度の高い経験を優先して書くと採用担当者への訴求力が高まります。

自己PR

自己PRは、自分の強みと職場への貢献イメージを採用担当者に伝える欄です。

以下の3ステップで構成すると、説得力のある自己PRに仕上がります。

エピソードに数値を入れられない場合は、取り組んだプロセスや工夫した内容を具体的に書くと採用担当者に伝わりやすいです。

参考記事：【例文157選】自己PRの強み・長所一覧を紹介！就活や転職に使える

職務経歴書が不安ならAIに添削してもらおう

「職務経歴書を書いてみたけど、これで正しいのか自信がない…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」を使ってみてください。

AIが職務経歴書の内容を添削してくれるので、表現の粗さや書き漏れを客観的にチェックできます。

無料で利用できるので、さっそくインストールして試してみてください。

職務経歴書に書いてはいけない内容

職務経歴書には、記載すると選考に不利になる内容があります。

提出前に書いてはいけない内容が含まれていないか、必ず確認してください。

事実と異なる虚偽の経歴

事実と異なる経歴を記載するのは、経歴詐称にあたります。

在職期間の水増しや、担当していない業務の記載、取得していない資格の記入は絶対に避けてください。

バックグラウンドチェックや前職への在籍確認を通じて、虚偽の経歴が発覚します。

募集内容と無関係な情報

応募職種と関係のない経験やスキルを詰め込みすぎると、採用担当者が読みにくい書類になります。

職務経歴書は「自分の経歴をすべて書く書類」ではなく「応募先で活かせる経験を伝える書類」です。

例えば、営業職に応募する場合の情報の取捨選択は以下のとおりです。

記載しない	・学生時代のアルバイト経験（3ヶ月未満） ・趣味の水彩画、切手収集 ・前職での事務処理、備品管理の経験
記載する	・法人向け新規開拓営業の経験（5年間） ・顧客のヒアリングと提案書作成の経験 ・担当エリアの売上管理・数値目標の達成実績

求人票の業務内容と照らし合わせて記載内容を取捨選択し、関連度の低い情報は省いてください。

ネガティブな退職理由

退職理由はそのままネガティブに書かず、前向きな表現に言い換えて記載します。

人間関係のトラブルや待遇への不満をそのまま書くと、採用担当者に「自社でも同じ問題が起きる」と懸念される恐れがあります。

NG／OK	退職理由の例文
NG例	上司との人間関係が原因で職場に馴染めず、退職を決意しました。
OK例	チームワークを活かせる環境でさらに成長したいと考え、転職を決意しました。

退職理由は「前職への不満」ではなく「次のステージへの意欲」として表現しましょう。

職種別の職務経歴書の書き方テンプレート

職務経歴書の書き方は、職種によって記載すべき内容が違います。

参考記事：面接で退職理由「メンタル」は正直に言うべき？例文と伝えるべき3つのケース

営業職の職務経歴書の見本

事務職の職務経歴書の見本

ITエンジニアの職務経歴書の見本

看護師の職務経歴書の見本

介護職の職務経歴書の見本

サービス業の職務経歴書の見本

職務経歴書が不安ならAIに添削してもらおう

「テンプレートを参考にしてみたいけど、書類選考を通過できるか不安…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」を活用してみてください。

職種や応募先に合わせて、AIが職務経歴書の内容を添削してくれます。

プロのキャリアアドバイザーに見てもらうような感覚で、書類の完成度を高められるでしょう。

無料で利用できるので、職務経歴書のAI添削を試してみてください。

ケース別で悩む職務経歴書の書き方

職務経歴書の書き方は、経歴の状況によって工夫が必要なケースがあります。

自分のケースに当てはまる書き方を確認して、採用担当者に伝わる職務経歴書を仕上げていきましょう。

転職回数が多い場合の書き方

転職回数が多い場合は、逆編年体形式で直近の実績を前面に出しながら、各職場で身につけたスキルを整理して記載します。

また、採用担当者に「転職を繰り返す人」という印象を与えないために、キャリア形式で記載するのもおすすめです。

また、職務要約で転職回数の多さをカバーするのも良いでしょう。

第二新卒など社会人経験が短い場合の書き方

第二新卒は社会人経験が1〜3年程度のため、実績よりも「入社後の成長意欲」と「学んだことへの姿勢」を中心に記載します。

経験が浅くても、業務を通じて身につけたスキルや取り組んだ姿勢を具体的に書くことで採用担当者に誠実さが伝わるでしょう。

NG例とOK例は以下のとおりです。

NG/OK	記入例
NG例	社会人経験が浅く、特にアピールできることはありませんが、頑張ります。
OK例	入社1年目から法人向け営業に携わり、商談同行・提案書作成・顧客フォローを担当しました。短い期間ながら顧客対応の基礎を身につけており、貴社でさらに専門性を高めたいと考えています。

経験年数の短さを詫びる必要はありません。

在籍期間中に何を学び、どう取り組んだかを正直に伝えるのが第二新卒の職務経歴書の書き方です。

参考記事：例文あり｜第二新卒の自己PRの書き方6ステップ｜未経験や異業種の転職にも使える

アルバイト・パート経験のみの場合の書き方

アルバイト・パート経験のみの場合でも、業務内容を具体的に整理すれば採用担当者に実務経験を伝えられます。

勤務先の業態・担当業務・勤続期間を明記して、正社員と同様の記載スタイルで書きましょう。

長期間継続した経験や任されたポジションは積極的に記載して、責任感と継続力をアピールしてみてください。

ブランク期間が長い場合の書き方

ブランク期間がある場合は、空白期間の理由と現在の状況を簡潔に補足して記載してください。

育児・介護・病気療養など、やむを得ない理由であれば正直に書いて問題ありません。

採用担当者が懸念するのは「ブランクの長さ」ではなく「説明がないこと」です。

ブランク期間中に資格取得や学習に取り組んだ場合は「簿記2級取得（2022年11月）」のように記載すると前向きな姿勢が伝わります。

参考記事：例文18選付き｜履歴書の自己PRでアルバイト経験を伝える書き方

アピールできる実績がない場合の書き方

実績が数値で示せない場合でも、取り組んだプロセスや工夫した内容を具体的に書くことで採用担当者に貢献度を伝えられます。

数値実績がない場合は、以下のような内容を書き出してみてください。

職務経歴書を提出する前の最終チェック

職務経歴書を仕上げたら、提出前に内容を見直しましょう。

細かいミスが採用担当者の印象を左右する場合があるため、提出前に必ず確認してください。

誤字や脱字がないか確認する

誤字や脱字は「注意力が低い」「丁寧さが足りない」という印象を採用担当者に与えます。

作成直後は見落としが多いため、時間をおいてから見直すと精度が上がります。

特に会社名・人名・資格名は変換ミスが起きやすいため、一文字ずつ丁寧に確認してください。

履歴書の内容と矛盾がないか確認する

職務経歴書と履歴書は別々に作成するため、記載内容に矛盾が生じやすいです。

確認すべき項目は以下のとおりです。

確認項目	チェック内容
在籍期間	履歴書の入社・退社年月と職務経歴書の記載が一致しているか
会社名	正式名称が両書類で統一されているか
職務内容	履歴書の職歴欄と職務経歴書の業務内容に食い違いがないか
資格・スキル	取得年月と資格名が両書類で一致しているか

矛盾が見つかった場合はどちらかを修正して、提出前に両書類の整合性を取ることが信頼につながります。

まとめ｜職務経歴書を仕上げて書類選考を突破しよう

最後にもう一度、職務経歴書の作成ポイントをまとめておきます。

「書き方のルールが多くて、正しく職務経歴書を書けているか不安…」という方は「HelloBoss」を活用するのがおすすめです。

AIが職務経歴書の内容を添削してくれるので、採用担当者に伝わる書類をスマホ1つで作れます。

無料で利用できるので、まずはインストールして使ってみましょう。

あなたの経験とスキルが採用担当者に正しく伝わり、希望の企業に内定できることを応援しています！