AIを活用して志望動機を添削したい方には、無料のAIアプリ「HelloBoss」がおすすめです。
あなたが作成した志望動機をAIに読み込ませることで、応募先の企業や業界に合わせて志望動機を添削してくれます。
この記事では、HelloBossを活用した志望動機の添削方法を解説しています。
Contents
無料AIアプリHelloBossで志望動機を添削する手順
「HelloBoss」を活用して、パソコンで志望動機を添削する方法を解説していきます。
※もちろんスマホでも同様に志望動機を添削できます。
HelloBossにログイン後、画面右上にある「マイ履歴書」をクリックしてください。
画面右にある「志望動機」を選択します。
転職理由や希望職種などを入力後、赤枠で囲ってある箇所にあなたが考えた志望動機をコピペしてください。
「最適化」をクリックすると、AIが志望動機を添削してくれます。
AIを活用して志望動機を添削したい方は、さっそく使ってみましょう。
AIだけで書いた志望動機がバレる3つの理由
AIだけで志望動機を書くと、以下の理由でバレる場合があります。
AIだけで書いた志望動機がバレる3つの理由
- 自分ならではのエピソードが不足しているため
- 他の人と似たような内容だから
- 定型文のように見えるため
選考で失敗しないためにも、志望動機がバレる理由を知っておきましょう。
自分ならではのエピソードが不足しているため
AIは一般的な情報から文章を組み立てるため、自分ならではのエピソードが含まれていないことが多いです。
採用担当者は何百通もの志望動機を読み慣れているため、エピソードのない文章は見抜かれるかもしれません。
具体例
小売業界の企業に応募した際に「お客様に寄り添った接客をしたい」というだけでは、実体験に基づいた志望理由と見てもらえないでしょう。
接客の業務で「お客様から感謝された経験」「クレーム対応で信頼関係を築いた経験」など、自分ならではのエピソードを盛り込むとAIの使用がバレにくくなります。
他の人と似たような内容だから
AIだけで志望動機を書くと、他の応募者と内容が似てしまうことがあります。
例えば、AIは以下のようなフレーズを使いがちです。
AIが生成しがちなフレーズの例
- 「貴社の成長性に魅力を感じました」
- 「チームで課題を解決したい」
- 「貴社のビジョンに共感しました」
- 「貴社の理念に感銘を受けました」
こうしたフレーズを並べるだけでは、他の応募者と似たような志望動機になります。
採用担当者に個性を感じてもらうには、自分の経験と企業の特徴を結びつけた文章が効果的です。
応募先の企業をしっかり研究して、オリジナリティのある志望動機を作成しましょう。
具体的な企業研究のやり方は、企業研究のやり方を徹底解説｜調べることやノートのまとめ方も紹介にまとめています。
定型文のように見えるため
AIは読みやすい構成を重視しており、どの応募者の志望動機も定形文になりがちです。
よくある定型文は以下のとおりです。
| 定型パターンの流れ | 採用担当者への印象 |
|---|---|
| ①企業への共感 | 「みんなが書く内容」という印象 |
| ②自分の強みのアピール | 「具体性のない自己PR」という印象 |
| ③入社後の意欲表明 | 「誰でも書ける締め方」という印象 |
こうした定型文で書くと、採用担当者は「また同じ内容だ…」と感じる場合があります。
冒頭からエピソードを語るなど、構成を工夫するとAIを使っていることがバレにくくなります。
AIで書いた志望動機をブラッシュアップするコツ
次に、AIで書いた志望動機をブラッシュアップするコツを解説します。
AIで書いた志望動機をブラッシュアップするコツ
- 自分の経験やエピソードを具体的に書く
- 自分の言葉に書き直して仕上げる
AIで作成した志望動機は、ひと手間加えるだけで個性や入社意欲などが伝わりやすくなります。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
自分の経験やエピソードを具体的に書く
くりかえしですが、AIが生成した志望動機に、自分の経験やエピソードを追加するとオリジナリティが出ます。
採用担当者が「この人ならではの話だ」と感じる内容になると、書類選考を通過しやすくなります。
志望動機にオリジナリティを出すためにも、以下3つの内容をAIが生成した文章に加えましょう。
志望動機に加えたい内容
- 志望動機に関連する経験
- 応募先の企業でなければいけない理由
- 入社後に実現したいこと
例えば、IT企業の営業職に応募する場合、以下のようなエピソードを加えます。
良い志望動機の例
大学3年生のとき、インターンシップでSaaS製品の導入提案に関わりました。
お客様の業務効率が上がり、喜んでいただいたことがきっかけで、本格的にこの仕事を志すようになりました。
こうした具体的なエピソードをAIが書いた志望動機に加えると、オリジナリティと説得力が増します。
AIが書いた志望動機をベースにして、自分ならではの経験やエピソードを具体的に書きましょう。
自分の言葉に書き直して仕上げる
AIの文章は整っていますが、自分が使わない言葉や言い回しが混ざっていることがあります。
AIが生成した文章をそのまま使わず、自分の話し方に近い表現に書き直しましょう。
具体例
AIが「貴社のグローバルな事業展開に共感し、即戦力として活躍したいと考えております」と出力した場合、面接で自然に話せる言葉か確認します。
面接で聞かれたときに答えやすい言葉にしておくと、志望動機と面接の回答に一貫性が生まれます。
AIは下書きに活用して、最終的には自分の言葉で仕上げてください。
AIを活用した志望動機の添削精度を高めるプロンプトの使い方
続いて、志望動機の添削精度を高めるプロンプトの使い方を解説します。
添削精度を高めるプロンプトの使い方
- AIに役割を設定する
- 改善点を具体的に指摘する
- 面接の深掘り質問を想定して志望動機を作成する
AIへの指示の出し方を工夫するだけでも、志望動機の添削精度が変わります。
1つずつ見ていきましょう。
参考記事：ChatGPT就活×プロンプト20選｜バレる不安を解消してESを作るコツ
AIに役割を設定する
以下のようにAIに役割を与えると、その役割に合う視点で志望動機を添削してくれます。
| 役割の種類 | プロンプトの例 |
|---|---|
| 人事担当者 | あなたは新卒採用を10年以上担当してきた人事のプロです |
| キャリアアドバイザー | あなたはIT業界の中途採用に詳しいキャリアアドバイザーです |
| キャリアコンサルタント | あなたは志望動機の添削を専門とするキャリアコンサルタントです |
例えば、メーカーの営業職に応募する場合、以下の役割をAIに与えます。
AIに役割を与える例
あなたはメーカーの新卒採用を10年以上担当してきた人事のプロです。
以下の志望動機を採用担当者の目線で添削してください。
〜志望動機〜
こうした役割を設定するだけで、AIの返答が採用担当者の目線に近づきます。
改善点を具体的に指摘する
AIに「添削してください」とだけ伝えると、あいまいな添削になりがちです。
以下のように改善してほしい点を具体的に伝えると、的確なフィードバックを得やすくなります。
| 改善したい点 | プロンプトの例 |
|---|---|
| エピソードの具体性 | エピソードを具体的にする提案をしてください |
| 志望動機の独自性 | 他の応募者と差別化できる表現にしてください |
| 文章の自然さ | 面接で話すような自然な言葉に書き直してください |
添削後の文章がイメージと違う場合は「◯◯の部分をもっと簡潔にしてください」と追加で指示するのがAI活用のコツです。
面接の深掘り質問を想定して志望動機を作成する
面接で志望動機の内容を深掘り質問されることがあるので、事前の想定が必要です。
深掘り質問に自信をもって対応できる志望動機を作成しましょう。
AIの活用例
AIに「志望動機を見た採用担当者が面接でしそうな質問を5つ出して」などと入力すると、深掘り質問を出してくれます。
「なぜ同業他社ではなく当社なのですか？」「そのエピソードから何を学びましたか？」などの質問が返ってきた際に、答えにくいと感じる質問が志望動機の改善点です。
答えにくい質問が出た場合、その質問の答えをAIに添削してもらうと、深掘り質問に自信をもって対応しやすくなります。
参考記事：面接で予想外の質問10選と回答例｜難しい質問やNG対応も徹底解説
志望動機に関するよくある質問（FAQ）
最後に、志望動機についてよくある質問に答えていきます。
志望動機のNG例は？
志望動機のNG例は以下のとおりです。
| NGパターン | 具体例 |
|---|---|
| 抽象的な動機 | 成長できる環境で働きたいです |
| 待遇・条件が理由 | 福利厚生が充実しているため志望しました |
| どの企業にも当てはまる内容 | 貴社のビジョンに共感しました |
| 自分の話だけで企業への言及がない | コミュニケーション力を活かしたいです |
採用担当者に「うちの会社でなくても書ける志望動機だ」と思われると、選考通過が難しくなります。
志望動機がNG例に該当する場合は、AIに「この志望動機のどこが採用担当者に刺さらないか指摘してください」と入力すると、改善点を洗い出せます。
「なぜこの企業に応募するのか」を軸にして、志望動機を作成しましょう。
参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説
AIは応募先に合わせて添削できる？
応募する企業に合わせた添削も可能です。
プロンプトに入れたい情報
- 企業の業種・事業内容
- 応募する職種と業務内容
- 企業のコーポレートサイトに記載されている経営理念やビジョン
例えば、以下のようにプロンプトを入力します。
応募先に合わせたプロンプトの例
以下は私が応募する企業に対する志望動機です。
企業の特徴に合う内容に添削してください。
業種：食品メーカー
職種：営業
業務内容：自社商品の提案・販売促進
〜志望動機〜
ちなみに、具体的な企業名はAIに入力しないでおきましょう。
AIが学習してしまい、採用担当者に履歴を見られてしまう恐れがあります。
もちろん、個人情報をAIに入力するのも厳禁です。
AIで添削した志望動機を複数の企業で使い回してもいい？
そのまま使い回すのはおすすめしません。
採用担当者は企業名や業種に合わない内容を見抜いて、使い回しと判断される恐れがあります。
AIが添削した志望動機の構成やエピソードをベースにして、企業ごとに内容を書き換えましょう。
企業ごとに書き換えるべき内容
- 企業名や職種
- 志望する理由
- 入社後に実現したいこと
AIに「同じエピソードを使いながら、志望動機を書き直してください」などと指示すると、効率よく応募先の企業に合う志望動機を作成できます。
まとめ｜AIを活用して魅力が伝わる志望動機を作成しよう
最後にもう一度、AIで書いた志望動機をブラッシュアップするコツをまとめておきます。
AIで書いた志望動機をブラッシュアップするコツ
- 自分の経験やエピソードを具体的に書く
- 自分の言葉に書き直して仕上げる
「応募先の企業に合わせて志望動機を書くのは時間がかかる…」という方には、HelloBossがおすすめです。
応募先の企業や業界に合わせて、AIが志望動機を添削してくれます。
無料で利用できるので、まずはインストールして使ってみてください。
あなたの経験や入社意欲が採用担当者に伝わり、書類選考を突破できることを応援しています！
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