「職務経歴書ってどこで買えるの？」

「コンビニや100均でも手に入る？」

こういった疑問や不安に答える記事です。

職務経歴書の用紙は、コンビニ・100均・文具店・ネット通販などで入手できます。

急いでいるときはコンビニ、コストを抑えたいときは100均と、状況に合わせて選べます。

「でも、自分にとってどこで買うのがベストなのかわからない…」と迷いますよね？

この記事を読むことで、購入場所ごとの特徴と注意点がわかり、自分の状況に合わせて職務経歴書を準備できます。

転職活動をスムーズに進めるためにも、最後まで読んでみてください。

印刷の手間もなく、メール添付や採用サイトへのアップロードにすぐ使えます。

無料で利用できるので、さっそくインストールして職務経歴書を作成してみましょう。

職務経歴書はどこで買う？購入できる場所を一覧で紹介

職務経歴書の用紙は以下の場所で購入できます。

購入先によって価格・品揃え・利便性が異なるため、状況に合わせて選んでみてください。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

①コンビニ

セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートなどの大手コンビニで、履歴書と職務経歴書がセットになった用紙を購入できます。

24時間営業のため、急ぎで用紙が必要なときでもすぐに手に入ります。

項目	内容
取り扱い商品	履歴書・職務経歴書のセット用紙が中心
価格帯	200円〜400円程度
メリット	深夜・早朝でも購入できる
デメリット	店舗によって在庫がない場合がある

「明日の朝イチで書類を郵送しなければならない」という状況でも、深夜のコンビニで用紙を調達してすぐに記入を始められます。

ただし、職務経歴書の単品販売はほとんどなく、履歴書とのセット商品が主流です。

②100均

ダイソーやセリアなどの100均でも、履歴書や職務経歴書の用紙を販売しています。

価格は110円（税込）と手頃で、コストを抑えたい方に向いています。

採用担当者がチェックするのは「どこで買ったか」ではなく「丁寧に書かれているか」と「内容が充実しているか」です。

ただし、すべての店舗に職務経歴書の在庫があるわけではありません。

近くの店舗に在庫があるか確認してから向かいましょう。

③文具店

文具店では職務経歴書の単品用紙を購入できる場合があります。

コクヨなどのメーカーが販売している市販の職務経歴書は、罫線やレイアウトが整っており、手書きで記入しやすい設計です。

ただし、文具店の営業時間は限られているため、急ぎの場合はコンビニの方が便利です。

購入前に営業時間を確認しておきましょう。

④AmazonなどネットのECサイト

AmazonなどのECサイトでは、さまざまなメーカーの職務経歴書用紙を比較しながら購入できます。

購入者レビューには「紙質が良かった」「添え状もついていて助かった」など具体的な声があるので、参考にしてください。

一方で、配送に数日かかる場合があるため、急ぎの転職活動には不向きです。

手書きで何枚か書き直す可能性がある方は、まとめ買いしておきましょう。

手書きの職務経歴書を作成するときの注意点

続いて、手書きで職務経歴書を作る際の注意点を解説します。

見落とすと書き直しが発生するため、記入前にチェックしておきましょう。

1つずつ解説していきます。

自分の経歴に合ったフォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットは、自分の経歴の特徴に合わせて選びましょう。

フォーマットには主に3種類あり、それぞれ向いている経歴が異なります。

営業・マーケティング・企画と複数の職種を経験してきた場合、キャリア式でスキルをまとめると採用担当者に伝わりやすくなります。

一方、同じ会社に10年以上勤めて昇進してきた場合は、編年体式で時系列に沿って実績を示す方が経歴の厚みが伝わるでしょう。

市販の職務経歴書用紙を購入する際は、どのフォーマットに対応しているかを確認してから選んでください。

読みにくい文字はNG

採用担当者が読みにくいと感じる文字はNGです。

「雑な人」「仕事も雑そう…」と判断されるリスクがあり、書類選考を通過しにくくなります。

丁寧な文字で書くと、採用されたい熱意も伝わる可能性があります。

時間に余裕をもって、ゆっくり丁寧に記入してください。

消せるボールペンは使わない

消せるボールペンの使用は避けましょう。

消せるボールペンのインクは熱に反応して消える仕組みです。

夏場の車内や書類保管時の環境によっては、記載した内容が消えてしまう恐れがあります。

職務経歴書には、水性・油性を問わず「消えないボールペン」を使ってください。

黒のインクで0.5mm〜0.7mm程度の太さのペンが適切です。

修正テープは使わない

修正テープや修正液を使った職務経歴書を提出してはいけません。

修正箇所があると「書き直さなかった」印象を与え、採用担当者に誠意が伝わらない恐れがあります。

書き間違えた場合は、新しい用紙に最初から書き直してください。

手書きの職務経歴書は、何枚か予備の用紙を用意しておくと安心です。

欄に対する文字数を計算する

記入前に、各欄に入る文字数をあらかじめ計算しておきましょう。

文字数の計算なしに書き始めると、後半にいくにつれて文字が小さくなり、採用担当者が読みにくいです。

文字の大きさが途中で変わっている職務経歴書は「計画性がない」と見られる恐れもあります。

鉛筆で薄く下書きしてから清書する方法も有効です。

書き始める前に全体の文字量を確認してください。

市販の職務経歴書を使うデメリット

市販の職務経歴書を手書きで使う方法は手軽に見えますが、いくつかの落とし穴があります。

以下のデメリットを把握したうえで、市販の職務経歴書を使うかどうか判断してください。

こちらも詳しく見ていきましょう。

間違えると書き直しが必要

手書きの職務経歴書は、1文字でも間違えると用紙ごと書き直す必要があります。

前述のとおり修正テープや修正液は使えないため、ミスのたびに最初からやり直しです。

市販の用紙は1セットあたりの枚数が限られているため、ミスが続くと用紙が足りなくなるリスクもあります。

転職活動が長引くほど、用紙代と時間の両方が消費されていくでしょう。

参考記事：履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説

応募先ごとにゼロから書く必要がある

市販の用紙を使う場合、応募先が変わるたびに職務経歴書をゼロから書き直す必要があります。

使い回しは「手を抜いている」と判断されるリスクがあるため、避けてください。

職務経歴書を使い回して、万が一前の応募先の情報が残ったまま提出してしまうと、選考から外されてしまうでしょう。

応募社数が増えるほど、ゼロから書く負担は無視できません。

手書きの職務経歴書に否定的な企業もある

手書きの職務経歴書に否定的な企業が一定数存在します。

特にIT系・Web系・スタートアップなどの企業では、手書き提出がマイナスに働くケースがあります。

否定的に見られる主な理由は以下のとおりです。

採用担当者の立場からすると、PDF形式の職務経歴書はデータとして保存・共有・検索しやすく、選考管理が効率的です。

手書きの書類は紛失リスクもあり、複数の担当者で情報共有しにくいでしょう。

企業研究して、応募先の企業文化や業種を確認したうえで、提出形式を選びましょう。

市販以外で職務経歴書を入手する方法

市販の用紙を買わなくても、職務経歴書を用意する方法は以下の3つです。

自分に合いそうな方法を選んでみてください。

①自分でパソコンを使って作成する

パソコンがあれば、WordやExcelなどのソフトで職務経歴書を自作できます。

主な作成方法は以下のとおりです。

方法	特徴
Word	文章主体の職務経歴書に向いている
Excel	表や項目整理がしやすい
Googleドキュメント	無料で使えてクラウド保存が便利
Googleスプレッドシート	Excelと同様に無料で利用可能

Wordで作成する場合は、A4サイズ・フォントサイズ10〜11ptを基準にレイアウトを整えると読みやすい書類に仕上がります。

完成後はPDF形式で保存しておくと、メール送付にも対応できます。

パソコン操作に慣れていない方は、Googleドキュメントのような直感的なツールから始めてみてください。

②無料テンプレートをダウンロードして使う

厚生労働省や転職支援サイトでは、職務経歴書の無料テンプレートを公開しています。

ゼロからレイアウトを組む手間がないため、パソコン操作に自信がない方に向いています。

自分の経歴に対して欄が多すぎると空白が目立ち、少なすぎると情報が詰まりすぎて読みにくくなります。

テンプレートをアレンジして、不要な欄は削除・追加するなど自分の経歴に合わせて調整してみましょう。

参考記事：簡単な履歴書とは？書き方6ステップと3つの入手方法を完全ガイド

③AIアプリで職務経歴書を作る

パソコンがなくても、スマホのAIアプリで職務経歴書を作れます。

質問に答えるだけでPDF形式の職務経歴書が完成するため、パソコン操作が苦手な方でも手軽に使えます。

スマホ1台で完結させたい方は、AIアプリを使ってみてください。

職務経歴書に関するよくある質問

最後に、職務経歴書を作成するうえで、よくある質問に答えていきます。

職務経歴書は何枚くらい作成するのが適切？

職務経歴書の枚数は、A4用紙で1〜2枚が一般的です。

経験が浅い場合は1枚にまとめ、複数社での勤務経験がある場合は2枚程度にすると良いでしょう。

また、1枚に詰め込みすぎて文字が小さくなるのも避けてください。

読み手が快適に読める余白を確保しながら、情報を整理しましょう。

職務経歴書はコピー用紙に印刷しても問題ありませんか？

コピー用紙への印刷でも問題ありません。

職務経歴書に使う用紙の種類は特に決まっておらず、一般的な白いA4のコピー用紙で十分です。

また、用紙の厚みが薄すぎると裏写りすることがあります。

70g/m²を下回る薄い用紙では裏面の文字が透けて読みにくくなるため、一般的なコピー用紙の規格である70〜90g/m²程度のものを選んでください。

印刷後は折り目がつかないよう、すぐにクリアファイルに入れましょう。

持参や郵送の際も、A4サイズを折らずに入れられる封筒（角形2号など）を使用するのがマナーです。

職務経歴書はアルバイト経験だけでも作成できますか？

アルバイト経験だけでも職務経歴書は作成できます。

正社員経験がなくても、アルバイトで培ったスキルや実績は立派な職務経歴です。

応募する職種でアルバイトの業務経験が活かせる場合は、むしろ積極的に書いた方が印象が良くなります。

応募する職種との関連性を意識しながら、担当業務・期間・工夫した点をまとめてください。

参考記事：例文18選付き｜履歴書の自己PRでアルバイト経験を伝える書き方

まとめ

最後にもう一度、職務経歴書の入手方法と作成のポイントをまとめておきます。

「手書きしないで、スマホだけで職務経歴書を完成させたい」という方は「HelloBoss」を活用するのがおすすめです。

質問に答えるだけで、AIがPDF形式の職務経歴書を自動で作成してくれます。

無料で利用できるので、まずはインストールして使ってみましょう。

職務経歴書であなたの経験やスキルが採用担当者に正しく伝わり、希望の企業に内定することを応援しています！