「就活の履歴書って、A4とB5どっちのサイズを使えばいいの？」

「サイズを間違えて、採用担当者に悪い印象を与えたくない…」

こういった疑問や不安に答える記事です。

就活の履歴書は基本的に「A4サイズ」を選べば大丈夫です。

現在の就職活動ではA4サイズが主流となっており、企業側の書類管理のしやすさも考慮されています。

この記事を読むことで、履歴書のサイズ選びで迷わなくなるでしょう。

書類選考を突破するためにも、最後まで読んでみてください。

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就活の履歴書サイズはA4とB5の2種類

市販の履歴書には、A4サイズとB5サイズの2種類があります。

どちらのサイズを選ぶかで就活の印象にも影響するため、違いをきちんと把握しておきましょう。

それぞれの特徴を詳しく解説します。

A4サイズ（開くとA3）の履歴書の特徴

A4サイズの履歴書は、折りたたんだ状態ではA4サイズで、開くとA3サイズになるものです。

近年の就活ではA4サイズが主流です。

A4サイズは記入スペースが広いため、志望動機や自己PRを詳しく書けます。

迷ったらA4を選んでおけば問題ありません。

B5サイズ（開くとB4）の履歴書の特徴

B5サイズの履歴書は、B4の用紙を二つ折りにして使用する形式です。

A4サイズと比べると一回り小さく、記入スペースもコンパクトになります。

B5サイズが向いているケースは以下のとおりです。

就活で指定がない場合、B5よりA4を選んでおくと安心です。

就活の履歴書サイズを選ぶ3つの基準

就活で使う履歴書のサイズは、状況によって選択が変わります。

自分の状況に合ったサイズを選ぶために、以下の基準を確認しましょう。

1つずつ解説していきます。

企業や大学の指定に従う

企業や大学から履歴書のサイズを指定された場合は、必ず指示に従いましょう。

指定されているのに異なるサイズで提出すると「指示を読んでいない」といったマイナスの印象につながる可能性があります。

提出前に募集要項を必ず確認してください。

記入する情報量に合わせて選ぶ

記入する内容が多い場合はA4サイズ、少ない場合はB5サイズが向いています。

スペースと記入量のバランスが合っていないと、見た目の印象が悪くなるためです。

また、記入項目が少ないアルバイト応募でA4サイズを使うと、空白が目立つ履歴書になってしまいます。

迷ったときはA4サイズを選ぶ

サイズの指定がなく迷った場合は、A4サイズを選んでおけば問題ありません。

くりかえしですが、現在の就活市場ではA4サイズが主流となっているためです。

市販の履歴書もA4対応のラインナップが豊富で、コンビニやドラッグストアでも入手しやすくなっています。

比較項目	A4	B5
現在の主流	◯	△
書類管理	ファイリングしやすい	サイズが揃いにくい
入手しやすさ	種類が多い	種類がやや少ない

サイズで迷う時間は省いて、志望動機や自己PRの内容を磨きましょう。

履歴書サイズと合わせて意識したい書き方

履歴書はサイズだけでなく、記入の丁寧さも採用担当者の印象に影響します。

サイズを正しく選んだうえで、以下の書き方も押さえましょう。

それぞれ詳しく確認していきます。

参考記事：書類選考で「何を見るか」は決まっている！履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説

空欄を作らず丁寧に記入する

履歴書の記入欄は、空欄を残さず埋めるのが基本です。

空欄があると「準備が不十分」「意欲が低い」という印象を与えかねません。

記入を迷いがちな欄も、以下のように一言添えるだけで空欄は防げます。

空欄になりがちな項目	対処法
趣味・特技欄	日常的な趣味でも記入してOK
本人希望記入欄	「貴社の規定に従います」と記入
通勤時間・扶養家族欄	正確な情報を調べて記入

空欄ゼロの履歴書は、採用担当者に「しっかり準備してきた人」という好印象を与えます。

誤字脱字がないか確認する

誤字脱字は、履歴書の信頼性を下げる原因になります。

採用担当者は日々多くの履歴書を確認しているため、誤字脱字があるとすぐに気づきます。

特に以下のような間違いが起きやすいので注意してください。

よくある間違い	NG例	OK例
企業名・大学名の漢字ミス	誤った漢字で記入	公式サイトで正式名称を確認して記入
会社の種別の略記	（株）・（有）	株式会社・有限会社と正式に記入
資格名の略称使用	英検・簿記2級	実用英語技能検定・日商簿記検定2級

書き上げた後は必ず声に出して読み返し、1文字ずつ丁寧に確認しましょう。

書き間違えた場合は書き直す

履歴書を書き間違えた場合は、修正テープや修正液を使わず、新しい用紙に書き直してください。

履歴書は公的書類にあたるため、修正痕があると書類の信頼性が下がります。

なお、どうしても締め切りが迫って時間がない場合は、二重線と訂正印で対応する方法もあります。

ただし、訂正箇所は1ヶ所以内に抑え、複数ある場合は書き直す方が安心です。

参考記事：履歴書を間違えた場合の対処法｜書き間違いを防ぐ9つの方法も解説

志望動機や自己PRもAIが叩きの文章を書いてくれるため、初めて履歴書を作成する方におすすめです。

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就活の履歴書をコンビニ・自宅で印刷する際の注意点

履歴書をパソコンで作成した場合、印刷の方法によって仕上がりに差が出ます。

コンビニ印刷・自宅印刷それぞれの注意点を確認しましょう。

コンビニで印刷する際の注意点

コンビニのマルチコピー機で履歴書を印刷する場合、用紙サイズの設定に注意が必要です。

A4サイズの履歴書テンプレートをそのままA4用紙に印刷すると、余白が崩れて見切れる場合があります。

以下の内容を確認してから印刷するようにしましょう。

確認項目	内容
用紙サイズ	A4またはB5を正しく選択する
印刷サイズ	「用紙に合わせる」ではなく「実寸大」で印刷
データ形式	PDFで保存してから印刷する

コンビニ印刷はサイズ設定のミスが起きやすく、印刷し直しで時間とお金を無駄にしてしまいます。

ちなみに、コンビニで履歴書を印刷する際も「HelloBoss」が便利です。

スマホで作成した履歴書をQRコードで読み込むだけで、全国のセブン-イレブンで印刷できます。

サイズやカラー、片面・両面の設定も選べるので、設定ミスの心配がありません。

急な応募でもコンビニに立ち寄るだけで簡単に印刷できるので、試してみてください。

自宅のプリンターで印刷する際の注意点

自宅のプリンターで印刷する場合は、用紙の品質と印刷設定の2点を確認してください。

コピー用紙はにじみやすく薄いため、履歴書の印刷には適していません。

市販の上質紙やプリンター用紙（厚口）を使うと、清潔感のある仕上がりになります。

また、インクが薄い・かすれている状態で印刷すると、採用担当者に読みにくい印象を与えます。

印刷前にテストを行い、仕上がりを確認してから本番の用紙で印刷しましょう。

履歴書サイズに合わせた封筒の選び方と郵送マナー

履歴書を郵送する場合、封筒の選び方や送り方にもマナーがあります。

履歴書のサイズに合った封筒選びを含め、以下のポイントを押さえておきましょう。

1つずつ解説していきます。

履歴書のサイズに合う封筒を選ぶ

履歴書を封筒に入れる際は、折り曲げずに入るサイズの封筒を選ぶのが基本です。

折り目のついた履歴書は、採用担当者に「丁寧さが足りない」という印象を与える可能性があります。

対応する封筒サイズは以下のとおりです。

履歴書のサイズ	封筒のサイズ
A4	角形2号
B5	角形3号

履歴書はA4サイズを使う場合が多いため、角形2号の封筒を用意しておくと安心です。

クリアファイルに挟んで折り目をつけずに封入する

履歴書は折り目や汚れ、水濡れを防ぐため、クリアファイルに挟んでから封筒に入れましょう。

クリアファイルなしで封筒に直接入れると、輸送中に角が折れたり書類がよれたりする場合があります。

採用担当者の手元に届いたときに、きれいな状態を保てるよう準備してください。

送付状も同封する

履歴書を郵送する際は、送付状を一緒に同封するのがマナーです。

送付状は「誰が・何の書類を・何枚送ったか」を採用担当者に伝える役割をもちます。

日付・宛先・自分の氏名・同封書類を記載してください。

白い封筒を使う

履歴書の郵送では、白い封筒を使うのがおすすめです。

茶封筒は事務用途のイメージが強く、就活の書類送付には適していません。

また、封筒の表面には「履歴書在中」と赤字で記載し、定規を使って四角く囲むと丁寧な仕上がりになります。

切手は料金を確認して貼る

切手が不足していると郵便物が届きません。

複数の書類を送る場合、封筒が重くなって郵便料金が高くなるため、郵便局の窓口で計量してもらうのが確実です。

就活の履歴書サイズに関するよくある質問

履歴書のサイズに関して、就活生からよくある質問をまとめました。

ミスがないように確認しておきましょう。

履歴書が2枚になる場合はどうすればいいですか？

記載内容が多く書ききれない場合でも、1枚の履歴書に収めるのが基本です。

市販の履歴書は1セット（表裏）で完結する設計になっており、2枚になると採用担当者が管理しにくくなるためです。

記載内容が多い場合は、別の書類で補足するのが一般的です。

100均の履歴書を使うのは問題ありますか？

100円ショップの履歴書を使用しても問題ありません。

履歴書の評価は購入場所ではなく、記入内容の質で決まるためです。

ただし、購入前に様式と記入欄の内容を確認してください。

ただし、JIS規格の履歴書は現在も市販されており、使用しても問題ありません。

履歴書のフォントや文字サイズは何を使えばいいですか？

パソコンで作成する場合、フォントは「明朝体」または「ゴシック体」が一般的です。

文字サイズは10.5〜11ptを目安にすると、読みやすくなります。

フォントや文字サイズの目安は以下のとおりです。

項目	推奨設定
フォント	明朝体・ゴシック体
本文の文字サイズ	10.5〜11pt
見出しの文字サイズ	11〜12pt
行間	1.2〜1.5倍

1つの履歴書内でフォントを揃えると、履歴書全体に統一感が生まれ、読みやすくなります。

履歴書は手書きとパソコンどちらが良いですか？

企業から指定がない場合、手書き・パソコンどちらでも問題ありません。

ただし、それぞれに向いている状況が異なります。

作成方法	おすすめのケース
手書き	・熱意や誠実さを伝えたい場面 ・中小企業や伝統的な業界への応募
パソコン	・読みやすさや効率を重視する場面 ・IT系・外資系企業への応募

迷う場合は、志望企業の社風や採用ページのトーンを参考に判断してください。

参考記事：履歴書の写真でサイズが合わないと落ちる！？適切な大きさにする対処法4選

まとめ｜就活の履歴書サイズはA4を基本に用途に合わせて選ぼう

最後にもう一度、就活の履歴書サイズを選ぶポイントをまとめておきます。

「サイズは決まったけど、履歴書の作成自体が大変…」という方は、AIアプリ「HelloBoss」を使ってみてください。

スマホだけで履歴書の作成からPDF化まで完結するので、準備の手間をまとめて省けます。

また、AIが履歴書の作成をサポートしてくれるので、初めて履歴書を作る方におすすめです。

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適切なサイズ選びと丁寧な記入を心がけ、好印象につながる履歴書を作成しましょう。